Navision eller BC365 (Business Central 365) med en teknisk sikkerhedsopsætning til kasseapparater? Det kan du tro!
Hvis De har en åben kasse (en gammel træbakke fra bedstemors tid), og De stadig fører Deres kasseregnskab med gåsefjer og blæk på papir – så er alt jo også fint. Dette er faktisk stadig tilladt i dag (status 2025), der er ingen pligt til en elektronisk kasseapparat (også status 2025).
Men hvis I har Navision eller BC365, og I også har en butik, så er håndtering af kontantsalg (kreditkortsalg, gavekortsalg osv.) via Navision/BC365 kun et logisk skridt. Og så har I allerede et „elektronisk kassasystem, der har en certificeret teknisk sikkerhedsanordning (TSE)". skal, for at registrere og gemme alle transaktioner manipuleringssikkert.“ Siden den 1. januar 2023 har det været et krav i Tyskland for alle elektroniske kasseapparater for at forhindre efterfølgende ændringer af registreringer. Selv hvis du ikke afvikler dine kontantsalg med sådan en enhed fra Metro, men med din egen softwareløsning som Navision Financials.
Overgangsfristerne er nu (pr. 2025) stort set udløbet, men det er stadig muligt at anmode om udsættelse, hvis man kan bevise, at man aktivt arbejder på at eftermontere disse TSE.
I Navision kan en TSE integreres både via hardware (USB-nøgle) og en ren softwareløsning (REST API). Processen svarer i det væsentlige til enhver anden kasse, dog en smule komprimeret:
Så snart en faktura eller en kvittering med en form for kassebetaling (kontanter, checks, vouchere...) udskrives, anmodes der om et TSE-transaktionsnummer inden udskrivningen. De relaterede oplysninger gemmes på fakturaen og udskrives også på papiret. Efter udskrivningen lukkes transaktionen.
Min løsning integrerer fiskaly-TSE gnidningsfrit i dit Navision!
Vejledning til fiskaly/Navision TSE
Registrer dig selv og din virksomhed først på https://dashboard.fiskaly.com/
„Wirtschaftsnummer“: Dette er (takke være bureaukrati-reduktion) igen en ny ID for dig og din virksomhed... Jupp. Enhver tysk statsborger og enhver virksomhed får udover skatte-nummeret og moms-ID'en nu også endnu et økonomisk nummer. Er det ikke vidunderligt, hvordan administrationen i Tyskland bliver mere og mere forenklet?
Hvis dit momsnummer blev udstedt før 2024, skal du blot tilføje -00001 til dit momsnummer, og så har du dit firmareg.
Du bør nu kunne se din organisation i Fiskali Dashboard.
Hvis du (anbefalelsesværdigt!) ønsker at arbejde i et testmiljø først, så opret et testmiljø her. Tryk på pil ned ved siden af dit firmanavn, og i valgmulighederne trykker du helt nederst på „+ Opret ny organisation“.
Udfyld felterne i henhold til dine ønsker til testmiljøet. Sørg for, at der er god genkendelighed til din rigtige virksomhed.
Indtast derefter følgende oplysninger i Navision / BC365 TSE-forbindelsen:
- Indtast adressen på dit dashboard fra din browsers adresselinje i feltet „Dashboard adresse“. Lad venligst /dashboard i slutningen af adressen blive væk.
Adresselinje https://dashboard.fiskaly.com/2d4ea8d3-7f0c-4027-8fe3-fcf81a000910/dashboard
Indskrivning i TSE Opsætning af Navision/BC365: https://dashboard.fiskaly.com/2d4ea8d3-7f0c-4027-8fe3-fcf81a000910 - Vælg „Indstillinger“ i fiskaly Dashboard-menuen, derefter "API Nøgler".
- Klik venligst på „OPRET API-NØGLE“
- Vælg venligst et navn, f.eks. test-minvirksomhed (kun små bogstaver, tal og bindestreg er tilladt!)
- OBS! Det nu åbnede vindue med dine API-nøgledata IKKE Luk, du kan ikke se dataene igen!
- Kopier venligst den øverste kombination af cifre/bogstaver i Navision eller Business Central 365 til feltet API-nøgle (fanen API-opsætning).
- Kopier venligst den nederste kombination af tal/bogstaver i Navision eller Business Central 365 ind i API-hemmelighedsfeltet.
- Forlad venligst Navision Dynamics/BC365 TSE-opsætningen nu for at gemme posten.
- Du kan nu lukke vinduet med nøgledata samt fiskaly-dashboardet.
I Navision Dynamics Financials eller Business Central 365 opretter du nu en TSE (Tteknisk Ssikkerhed Eindretning).
Oprette TSE i Navision
Kald venligst TSE-installationen, derefter TSE-knappen, TSS-post (Tteknisk Ssikkerhed SSystem) starter. Tildel en kode efter ønske (f.eks. 0001), og kald derefter TSE/registrer. Navision kontakter nu Fiskaly-serveren via REST API og registrerer denne TSE.
-> Der er ingen anden måde at opsætte en TSE på, du skal gøre det via denne Navision/BC365-funktion. Du kan ikke gøre det via fiskalys dashboard.
- TSE's status skifter nu til OPRETTET.
- Kald venligst: TSS/Skift status/Initialiseret ikke
- Indtast venligst en admin PIN på mindst 6 cifre. F.eks. Fis001.
- Ring venligst på: TSS/Indstil PIN. Din PIN bliver nu registreret hos Fiskaly.
- Ring venligst til: TSS/Skift status/Initialiseret
Din TSS/TSE er nu klar til brug. Du har typisk kun brug for én TSS i din virksomhed. Ved meget store antal underskriftsoperationer (f.eks. et stort marked eller et indkøbscenter med dusinvis eller hundreder af kasseapparater) kan det være nyttigt at oprette flere TSS/TSE'er og fordele de enkelte kasseapparater på disse TSE'er. Kontakt mig på forhånd for sådanne scenarier.
Opret TSE-klient
Der er forskellige tilgange til, hvor mange klienter du har brug for. F.eks. en klient til hele din virksomhed, eller en klient pr. salgslokale, eller en klient pr. kasseapparat.
Fiskaly anbefaler en klient pr. driftssted.
Min anbefaling er her: En klient pr. en meget trafikeret forretningssted med mange kasseoperationer pr. dag.