Så snart du beskæftiger dig med farligt gods eller indkøbsorganisationer/indkøbskæder, vil du uundgåeligt blive konfronteret med disse spørgsmål.
Det er godt at vide: Tilpasningerne i standard Navision er minimale. Hele logikken er indbygget i de nye objekter. Fra Navision 2017 kan hele logikken integreres fuldstændigt i standard Navision uden indgreb. Som AL vil dette snart være tilgængeligt som en udvidelse fri for sideeffekter.
Whitelisting
En kunde tillader kun et begrænset udvalg af dine varer til sig selv. Han forbyder andre varer til sig selv.
Eller du tillader kun bestemte varer til en kunde. Hvis du f.eks. forsyner fødevaredetailhandlen med omkostningsvarer/forbrugsvarer, vil du ofte kun godkende et bestemt sortiment („Ordersatz“). Det er så dit ansvar at sikre, at du kun leverer disse varer til sådanne begrænsede kunder. Ellers kan du få problemer med faktureringen.
I Navision eller Business Central kan du få adgang til listen (whitelisting, ordreposter) via kundekortet/debitorlisten:
Så snart du angiver en vare som „tilladt“ for en kunde, kan denne kunde kun købe varer, der er angivet/indtastet som „tilladt“.
Hvis du forsøger at sælge denne vare til en kunde, der ikke er oprettet, vil du modtage denne fejlmeddelelse fra Navision eller Business Central:
Blacklisting
Funktionsmæssigt kan det sammenlignes med whitelisting („vareopslag“).
Men det er det stik modsatte 🙂 .
Du vil måske gerne sælge en kunde stort set alt i dit sortiment undtagen en eller nogle få specialvarer, f.eks. ikke grønt sejlgarn (men alle andre garnfarver), ingen buede frugtknive (men alle andre knive), ingen 25 liters dunke med desinfektionsmiddel (men alle andre desinfektionsmidler).
Logikken er derfor mere afslappet end ved whitelisting: alle varer, der er angivet som „forbudt“ i restriktionerne må kunden ikke købe.
Hvis ikke tilladte varer indtastes i et tilbud/en ordre ved whitelisting, eller hvis en forbudt vare indtastes ved blacklisting, rapporterer Business Central & Navision dette med denne besked:
Restriktioner
Restriktioner er lidt mere komplicerede. Det er varer, som på grund af deres natur kun må sælges til kunder, der har fået tilladelse til at købe dem. For eksempel:
- Eksplosive stoffer såsom våben, ammunition/patroner
- Boltpistoler
- Råmaterialer, der er egnede til fremstilling af eksplosive stoffer, såsom rengøringsmidler eller desinfektionsmidler
- Produkter, der har en høj koncentration af hydrogenperoxid (desinfektionsmiddel til pools) eller acetone (neglerens) og ammoniumnitrat (basis for f.eks. acetoneperoxid (APEX) eller triacetontriperoxid (TATP)).
Hvis du handler med rengøringsmidler eller andre produkter, kan du blive påvirket af disse juridiske restriktioner. Du skal sikre dig, at din kunde (køberen) har tilladelse til at købe disse produkter, før du sælger kemiske produkter, der er omfattet af forordningen om farligt gods.
I Navision eller Business Central skal du indtaste en vare for en kunde i restriktionslisten (varekort eller varelliste, salg, restriktioner) som en begrænset vare.
Så snart der findes en post af typen „begrænset“ for en vare, må en sådan vare kun sælges til kunder, der er anført som "begrænset".
Skærmbillede fra Navision og Business Central RTC
Estimeret læsetid: 5 minutter