¿Navision o BC365 (Business Central 365) con una instalación técnica de seguridad para cajas registradoras? Por supuesto.
Si tiene un cajón portamonedas abierto (una cosa tan antigua de madera de la época de las abuelas) y sigue llevando su libro de caja con pluma de ganso y tinta sobre papel, entonces todo está bien. De hecho, esto todavía está permitido hoy en día (a partir de 2025), no hay obligación de una caja registradora electrónica (también a partir de 2025).
¡Pero eso puede cambiar! Eso BFM ha anunciado que a partir de 2028, cualquier empresa con un volumen de negocios de más de 100.000 euros y/o más de 12.000 euros al año que realice operaciones en efectivo/mercancías será sancionada., Existe una obligación de implementar una caja registradora electrónica. Oficialmente, por supuesto, en forma de „simplificación“ y „reducción de la burocracia“… Sin embargo, aquí, como con el xRechnung, lo único que se trata es de extraer aún más beneficios de los proveedores de servicios de la RDA. Admirablemente, el BMF incluso corrige la afirmación incorrecta „Los que cometen fraude en transacciones en efectivo perjudican a la gran mayoría de los minoristas y otras empresas que pagan sus impuestos de forma correcta“. Y ya en el siguiente párrafo escribe el hecho correcto: „...y al mismo tiempo garantiza una competencia justa entre las empresas honestas“. Se supone que su caja registradora abierta deberá ser reemplazada por una caja registradora electrónica a partir de 2028. Sin embargo, „caja registradora electrónica“ aquí no es realmente correcta, la recopilación de facturas / el proceso de cobro debe ser Se cumplen los requisitos del artículo 146A de la Ordenanza Tributaria.
¿Con Navision o BC365? ¿Es posible hacerlo? ¡Sí!
Sin embargo, si tiene Navision o BC365 y también tiene una tienda física, entonces la gestión de las ventas en efectivo (ventas con tarjetas de crédito, ventas de cupones, etc.) a través de Navision/BC365 es solo un paso lógico. Y ya después del artículo 146a del Código de Impuestos, tendrá un sistema de caja electrónico que sea certificado como una instalación de seguridad técnica (TSE) certificada. Hay que, Para registrar y almacenar todas las transacciones de forma segura contra manipulaciones. Desde el 1 de enero de 2023, en Alemania es obligatoria para todas las cajas registradoras electrónicas para evitar cambios posteriores en los registros. Incluso si no procesan sus ventas en efectivo con una caja registradora abierta o una caja registradora real (como la de la estación de metro), sino con una solución de software propia como Navision Financials.
Las plazos de transición ya han expirado en gran medida (hasta 2025), pero aún se puede solicitar un aplazamiento si se puede demostrar que se está trabajando activamente para actualizar esta TSE (Instalación de Seguridad Técnica).
Una TSE puede integrarse en Navision tanto a través de hardware (token USB) como a través de una solución de software puro (REST Api). El proceso es esencialmente el mismo que el de cualquier otra caja registradora, aunque algo condensado:
En cuanto se imprime una factura o un recibo con una referencia de caja (efectivo, cheques, vales, etc.), se solicita un número de transacción EET antes de la impresión. La información asociada se almacena en la factura y se imprime en el papel. Tras la impresión, se cierra la transacción.
¡Mi solución integra perfectamente la EET fiskaly en su Navision!
Instrucciones para el fiskaly/Navision TSE
Regístrese usted y su empresa en https://dashboard.fiskaly.com/
„Número de empresa“: Se trata de otro nuevo documento de identidad para usted y su empresa (gracias a la reducción de la burocracia)... Sí. Todos los ciudadanos alemanes y todas las empresas reciben ahora un nuevo documento de identidad, además de su número de identificación fiscal y su número de identificación a efectos del IVA. también una cifra económica. ¿No es maravilloso cómo se simplifica cada vez más la administración en Alemania?
Si su CIF fue emitido antes de 2024, simplemente añada -00001 a su CIF aquí y tendrá su número de empresa.
Ahora debería poder ver su organización a través del panel de control de Fiskali.
Si desea trabajar primero en un entorno de prueba (¡recomendado!), cree aquí un entorno de prueba. Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de su empresa y haga clic en „+ Crear nueva organización“ en la parte inferior de la selección.
Rellene los campos según sus requisitos para el entorno de prueba. Asegúrese de que se distinguen claramente de su empresa real.
A continuación, introduzca la siguiente información en la conexión Navision / BC365 TSE:
- En la barra de direcciones del navegador, introduce la dirección de tu panel de control en el campo „Dirección del panel de control“. Por favor, omita el /dashboard al final de la dirección.
Barra de direcciones: https://dashboard.fiskaly.com/2d4ea8d3-7f0c-4027-8fe3-fcf81a000910/dashboard
Entrada en la configuración TSE de Navision/BC365: https://dashboard.fiskaly.com/2d4ea8d3-7f0c-4027-8fe3-fcf81a000910 - Seleccione „Configuración“ en el menú del panel de control de fiskaly y, a continuación, la clave API.
- Haga clic en „CREAR CLAVE API“.“
- Introduzca un nombre, por ejemplo test-meinunternehmen (sólo se permiten letras minúsculas, números y guiones).
- ATENCIÓN La ventana que se abre ahora con los datos de su clave API NO Cerrar, ¡no podrá volver a visualizar los datos!
- Por favor, copie la combinación superior de números/letras en Navision o Business Central 365 en el campo Clave API (pestaña Configuración API).
- Copie la combinación de números y letras que aparece a continuación en el campo API Secret de Navision o Business Central 365.
- Ahora salga de la configuración de TSE en Navision Dynamics/BC365 para guardar el registro de datos.
- Ahora puede cerrar la ventana con los datos clave y el cuadro de mandos fiskaly.
En Navision Dynamics Financials o Business Central 365, ahora puede crear una EET (Técnico Security Einstitución).
Crear TSE en Navision
Acceda a la configuración TSE y, a continuación, al botón TSE, introduzca TSS (Técnico Security System). Asigne un código según sea necesario (por ejemplo, 0001) y, a continuación, llame a TSE/register. Navision contacta ahora con el servidor Fiskaly a través de REST Api y registra este TSE.
-> No hay otra forma de configurar un TSE, tiene que hacerlo a través de esta función Navision/BC365. No puede hacerlo a través del panel de control de fiskaly.
- El estado del EET cambia ahora a CREADO.
- Por favor, llame: SAT/Cambiar estado/Desinicializado
- Asigne un PIN de administrador de al menos 6 dígitos. Por ejemplo, Fis001.
- Por favor, llame: TSS/Set pin. Tu pin quedará registrado en Fiskaly.
- Por favor, llame: TSS/Cambiar estado/Inicializado
Su SAT/ETS ya está listo para funcionar. Por regla general, sólo necesitará un SAT en su empresa. Si tiene un gran número de procesos de firma (por ejemplo, un mercado mayorista o un centro comercial con docenas o cientos de cajas), puede ser útil crear varios SAT/ETC y distribuir las cajas individuales a estos SAT. Para estos casos, póngase en contacto conmigo.
Crear cliente EET
Existen diferentes enfoques sobre el número de clientes que necesita. Por ejemplo, un cliente para toda la empresa, o un cliente por sala de ventas, o un cliente por caja.
Fiskaly recomienda un cliente por centro.
Mi recomendación es: Un cliente por cada local comercial ocupado con muchas salidas al día.
Recuerde que perderá su cajón de caja abierta y tendrá que utilizar su Navision TSE o BC365 TSE de acuerdo con el artículo 146a de la Ordenanza de Impuestos ¡También deben registrarse en su oficina fiscal!
(4) Si alguien registra transacciones comerciales o otros eventos que deben ser registrados mediante un sistema de registro electrónico, de conformidad con el apartado 1, tiene la obligación de comunicarlo al organismo fiscal competente, según lo dispuesto en los §§ 18 a 20, mediante la transmisión de datos por medios oficiales. Fiskaly le ofrece su apoyo en este proceso.
1. Nombre del obligado tributario,
2. Número de identificación fiscal del obligado tributario,
3. Tipo de dispositivo de seguridad técnica certificado TSE fiscalmente
4. Tipo del sistema de grabación electrónico utilizado, TSE fiscalmente
5. Número de sistemas de grabación electrónicos utilizados 1
6. Número de serie del sistema de grabación electrónico utilizado. Esto se encuentra en su configuración de Navision/BC365 TSE.
7. Fecha de adquisición del sistema de grabación electrónico utilizado Verifique la fecha de la factura de mi parte
8. Fecha de puesta en marcha del sistema electrónico de registro utilizado. El día en que activen/establezcan de forma productiva la versión fiscal de TSE (todo esto significa lo mismo).
Es también el día en que tendrá que enviar definitivamente su caja registradora abierta a su almacén antiguo y documentar completamente su facturación con Navision/BC365. Por ejemplo, si aún necesita un registro de caja, por favor, dígame algo.
La comunicación conforme al apartado 1 deberá ser enviada dentro de un mes a partir de la adquisición o la puesta fuera de servicio del sistema de registro electrónico.