Særligt, når du bestiller eller sælger varer på tværs af kontinenter (f.eks. salg/indkøb til/fra fjernøsten som f.eks. Japan, Kina, Indien), arbejder du nok med containerfragt. En gang imellem handler det også om friske varer, der transporteres med fly, men langt de fleste almindelige varer transporteres med stålcontainere over verdenshavene. Men min containerstyring kan naturligvis også bruges ved kortere afstande via land! Dette er i dag mere og mere at foretrække til mindre & værdifulde produkter som drejekomponenter, elektroniske byggekomponenter og andre meget kompakte byggekomponenter.
Hertil hjælper jeg din disponering og din vareindgang med min containerstyring.
Til emnet lagerstyring og langtidsdisponering til indkøb til/fra fjernøsten kommer der flere artikler, som jeg stadig arbejder på.
Visning af containerlisten i Webclien/BC365
Et par forklaringer til disse containervisninger / skærmbilleder:
Opret indgående faktura: Containeren „ved“ alt om forudbetaling / indgående fakturaer (der for det meste allerede er foretaget). Derfor kan du med et museklik oprette de dertilhørende indgående faktura med den rigtige valutakurs, alle varer og den leverede mængde. Alene denne funktion kan nemt spare dig for flere timers tastearbejder per container.
Kreditornr., sprogkode, landekoder er sikkert allerede kendte begreber for dig, hvis du handler i udlandet.
Via status kan du følge med i containerens ankomst, og også dine medarbejdere i salg holdes opdateret på denne måde - endnu mere naturligt via læssedatoen & forventet vareindgang. Adviseret, venter på BL (Bill of loading), undervejs, ankommet, færdig.
Containerkode: hvis du udfylder denne korrekt, kan du f.eks. tjekke direkte online via dette link https://www.track-trace.com/container, hvor i verden din container senest har meldt sig... alt efter selskab sågar indtil den aktuelle skibsplacering herunder. Via skibsnavnet kan du også se dette f.eks. via https://www.vesselfinder.com/de.
Via incoterms informerer du din vareindgang f.eks. om forestående told. Den bekræftede læssedato kan med en grov løbetidsvurdering (efter landekoder) også formidle den forventede ankomstdag (planlagte levering) i destinationshavnen.
I rækkerne indtaster du helt enkelt de forventede varer og deres mængde i denne container via „åbn rækker“. Dermed hjælpes du helt automatisk af systemet ved, at det kun er rækker, der endnu ikke er fuldt fordelt på containere, der foreslås. På den måde kan du f.eks. også fordele en indkøbsordre på flere containere eller tildele hele ordrer til en container.
I fakturadelen af containeren kan du automatisk eller manuelt indtaste valutafaktorer som f.eks. er meget vigtigt ift. valutaterminskontrakter. Navision/Business Central formidler derudfra selv tillæg („indkøbsfaktorer„), som bruges til at omregne prisen for opkrævede varer ud fra valuta. Også toldomkostninger & transportomkostninger bliver legende let tilføjet til varerne.
Og slutteligt gør betalingsdelen det også nemmere for bogholderiet. Som nævnt tidligere, kan du med „Opret indgående faktura“ direkte fra den (leverede) container oprette en indgående faktura. Ved denne fremgangsmåde bliver du spurgt af Navision/Business Central 365, hvilken betaling du tidligere har brugt til den krævede forudbetalingsfaktura. På den måde kan Navision eller BC365 automatisk koble den netop oprettede indgående faktura med forudbetalingen, så du hele tiden har et overblik og ikke leverede varer, men foretagede forudbetalinger. Og dertil taster Navision Financials eller BC365 direkte ind i containeren, hvilken indkøbsfaktura denne container blev faktureret med, og markerer containeren også som „booket i Fibu“ som „Fix og færdig“.
Der er flere funktioner, der handler om containeren, som f.eks. en slagsordrereservering af container, så du dermed er sikker på, at bestemte kundeordre i restordrebehandling ender direkte sammen med den tildelte container-vareindgang. Eller at du i indkøb har et simpelt overblik over bestillinger til fjernøsten, der endnu ikke har modtaget containerinformationer fra din leverandør. Eller at de i disponeringen i fjernøsten har et overblik over, hvornår hvilke vareindgange i nær og fjern fremtid forventes. Eller eller eller... Men det er for meget at beskrive her. Og det vil sikkert heller ikke passe helt til dine processer. Måske har du kun containere med samme varer/charge. Eller containere med opdeling. Eller eller eller... Kontakt mig gerne her, og vi kan tale om, hvordan vi får dine containere transporteret gnidningsfrit.