Revolutioner din bogføring – for real! Den nye serviceudbyder Hent mine fakturaer gør en længe ønsket og ofte lovet drøm inden for regnskab til virkelighed. Det reducerer arbejdet med indkommende fakturaer, i hvert fald til omkostningsberegninger, til næsten nul.
Hent mine fakturaer kombinerer de typiske indgangspunkter og gør det dermed muligt at samle modtagelse af fakturaer ét centralt sted. Hent mine fakturaer tager sig af følgende opgaver for dig:
- Den henter indgående fakturaer fra dine e-mail-indbakker.
- Du kan sende købsfakturaer, du har modtaget via e-mail, direkte til din indbakke på ditfirmanavn@GetMyInvoices. Navision vil derefter hente disse fakturaer direkte derfra Hent mine fakturaer og du behøver ikke engang at bevæge en muskel for at gøre det.
- Hent mine fakturaer indekserer også indkommende fakturaer. For at gøre det, skal du blot scanne fakturaerne. De scannede fakturaer sendes derefter videre til Hent mine fakturaer services. Når din scanner understøtter Scan2Mail (scan til mail), kan denne proces f.eks. udføres uden yderligere brugerinteraktion. Hent mine fakturaer derefter tager sig af indeksering og nøgleord for dig.
- Du kan hente indgående fakturaer fra tusindvis af portaler som Amazon, Vodafone, Google AdWords, Telekom osv. Den mængde arbejde, du sparer alene med AdWords, er monumental. Du kan endda bruge GetMyInvoices til forsyningsselskaber, vandværker og elleverandører osv.
Om ønsket, Hent mine fakturaer vil forberede de indkommende fakturaer for dig i et filformat, så du kan importere alle indkommende fakturaer Hent mine fakturaer til Navision fuldautomatisk – og det tilføjer også leverandører automatisk, hvis du ønsker det.
Omkostningsregnskab – næsten alt, hvad der kan bogføres i en journal – kan således registreres og bogføres med næsten fuld automatisering. Fakturaer fra C-leverandører (kun meget få eller enkelte ordrer i systemet) kan ligeledes automatisk indtastes. Navision kontrollerer hos den identificerede leverandør, om der er en ordre med „cirka“ dette beløb. Når Navision finder ordren, bogføres fakturaen (med tolerancer, du kan indstille) automatisk med leverandørfakturanummeret, og kvitteringen vedhæftes automatisk.
Navision reducerer din efterbehandling til en – som regel engangs – tilknytning af omkostningstypen (kontonummer) for hver nyindtastede leverandør og skattesats. Når en leverandør har flere omkostningstyper (konti), er det tilstrækkeligt at tilknytte dem, når de forekommer. Til den næste indgående faktura vil Navision foreslå dig de gemte omkostningstyper for denne kunde, så du kan tilknytte den korrekte omkostningstype inden for få sekunder.
GetMyInvoices har allerede indtastet kunden, fakturanummeret, forfaldsdatoen samt brutto- og nettobeløbene.
Hent mine fakturaer ikke kun OCR med en AI trænet med hundredtusindvis af dokumenter, men også ZUGFeRD – uden at du skal bekymre dig om noget.
Det er ligegyldigt, om dine medarbejdere har bestilt via telefon, Navision eller fax. Eller om de har købt varen personligt. Du kan også styre betalingstypen for hver kunde direkte i Navision eller Hent mine fakturaer for eksempel automatisk at forudallokere kontantbetalinger (f.eks. i byggemarkedet eller papirhandlen eller dagligvarebutikken).
- Gratis prøveperiode
- Begynd Hent mine fakturaer ved at klikke på symbolet til venstre.
- Under opsætningen, opret en Hent mine fakturaer postkasse med dit firmanavn/klientnavn.
- Send 50 tilfældige indkommende fakturaer til denne nye e-mailadresse fra din indbakke for indkommende fakturaer.
- Se efter Hent mine fakturaer sådan blev dine fakturaer automatisk indekseret: fakturanummeret, individuelle nettobeløb, individuelle momssatser, forfaldsdatoer blev genkendt fuldautomatisk.
- Tildel fakturaerne til de enkelte leverandører, helst med deres kundenummer til at begynde med
- Send yderligere 50 fakturaer til denne postkasse. Fakturaer der allerede er genkendt én gang, er nu allerede bogført fuldautomatisk.