Revolucione su contabilidad, ¡de verdad! El nuevo proveedor de servicios GetMyInvoices convierte en realidad un sueño largamente deseado y a menudo prometido en contabilidad. Reduce prácticamente a cero el trabajo necesario para la recepción de facturas, al menos para el cálculo de costes.
GetMyInvoices combina los puntos de entrada típicos y permite así combinar la recepción de facturas en una ubicación central. GetMyInvoices se encarga de las siguientes tareas por ti:
- Recupera las facturas entrantes de sus buzones de correo electrónico.
- Puede enviar las facturas de compra recibidas por correo electrónico directamente a la bandeja de entrada de yourcompanyname@GetMyInvoices. Navision recuperará estas facturas directamente desde GetMyInvoices sin que usted tenga que mover ni un músculo para hacerlo.
- GetMyInvoices también indexa las facturas que recibe por correo. Para ello, basta con escanear las facturas. A continuación, las facturas escaneadas se transmiten a los servicios GetMyInvoices . Cuando su escáner es compatible con Scan2Mail (escanear a correo), por ejemplo, este proceso puede llevarse a cabo sin más interacción por parte del usuario. GetMyInvoices se encarga de la indexación y de la búsqueda de palabras clave.
- Puede recuperar facturas entrantes de miles de portales como Amazon, Vodafone, Google Adwords, Telekom, etc. La cantidad de trabajo que se ahorra sólo para AdWords es monumental. Incluso puede utilizar GetMyInvoices para empresas de servicios públicos, compañías de agua y proveedoras de energía, etc.
Si lo desea, GetMyInvoices preparará las facturas entrantes por usted en un formato de archivo para que pueda importar todas las facturas que lleguen a GetMyInvoices a Navision de forma totalmente automática - y también añadirá proveedores automáticamente, si así lo desea.
La contabilidad analítica, es decir, prácticamente todo lo que puede registrarse en un diario, puede registrarse y contabilizarse de forma casi totalmente automática. Las facturas de proveedores C (sólo muy pocos pedidos o pedidos individuales en el sistema) también pueden registrarse automáticamente de esta forma. Navision comprueba con el proveedor identificado si existe un pedido con "aproximadamente" este importe. Cuando Navision encuentra el pedido, la factura (con las tolerancias que se puedan establecer) se introduce automáticamente con el número de factura del proveedor y el recibo se adjunta automáticamente.
Navision reduces your post-processing to a – usually one-time – assignment of the cost type (G/L account number) for each newly entered supplier and tax rate. When a supplier has multiple cost types (G/L accounts), it suffices to assign them when they occur. For the next incoming invoice, Navision will suggest the saved cost types of this customer to you so that you can assign the correct cost type within seconds.
GetMyInvoices has already entered the customer, invoice number, due date, and the gross and net amounts.
GetMyInvoices not only OCR with an AI trained with hundreds of thousands of documents, but also ZUGFeRD – without you having to take care of anything.
It does not matter whether your employees placed the order by phone, Navision or fax. Or whether they made the purchase in person. You can also manage the payment type for each customer directly in Navision or GetMyInvoices to, for example, automatically pre-allocate cash payments (e.g.at the hardware store or office supply store or grocery store).
- Free trial
- horas de inicio GetMyInvoices by clicking on the symbol on the left.
- During the setup, create a GetMyInvoices mailbox with your company name/client name.
- Send 50 random incoming invoices to this new e-mail address from your incoming invoice mailbox.
- Take a look in GetMyInvoices how your invoices were indexed automatically: the invoice number, individual net amounts, individual tax rates, due dates were recognized fully automatically.
- Assign the invoices to individual suppliers, ideally with their customer number at the beginning
- Send an additional 50 invoices to this mailbox. Invoices already recognized once are now already allocated fully automatically.
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