Så meget forud: Selvom Orlando, Fibunet eller Diamant er dit foretrukne regnskabssystem, og du har vænnet dig til dette finansielle regnskabssystem i årevis: Det giver praktisk talt ingen mening at bruge Business Central eller Navision med et eksternt finansielt regnskabssystem.
Jeg har selv afskaffet mange regnskabssystemer med Navision gennem årene, for eksempel.
- Orlando Finansbogføring fra CPS Radlherr GmbH fra Innsbruck eller DECOM Softwareentwicklung GmbH fra Steyr, særligt en stærk regnskabssoftware i Østrig
- System /R2000 fra Hübschmann fra Erlangen
- HS Software fra Hamborg-softwarehus
- Diamant Software fra Bielefeld
- Dato
Til en Datev-forbindelse anbefaler jeg i første omgang at arbejde med GDPdU-grænsefladen, mange revisorer klarer sig fint med den. Næste trin ville så være min egen Datev-grænseflade, som bygger på Datevs universal-import. På den måde kan alle Navision-bogføringer (korrekt fortegnshåndtering, modkontocount-tildeling) overføres fra Navision til jeres revisor i Datev-format til en billig pris og uden yderligere vedligeholdelsesomkostninger.
Tilbage til eksterne regnskabssystemer som Orlando, Diamant og HS: Alle disse systemer har som selvstændige løsninger deres styrker (og svagheder) og deres berettigelse.
Men: Navisions finansielle regnskabssystem har alene gennem sin centrale integration inden for den samlede løsning Navision eller Business Central fordele, som grænseflader aldrig kan dække helt.
Og: Navision-regnskabet er nemt og smukMåske er hun simpelthen ikke blevet trænet til at forstå den, hvis du ikke er enig i denne udtalelse.
Kun et par højdepunkter fra Navision Finans bogføring: (en „komplet“ liste kan slet ikke eksistere, da den er alt for kraftfuld)
- Dimensionel bogføring: praktisk talt enhver økonomisystem som Diamant, HS, Orlando understøtter dig i omkostningsregnskab med klassikerne omkostningssteder og omkostningsbærere. Det er 2 yderligere dimensioner til udgifts-/indkomstanalyse.
Hvad hvis du også ønsker en 3. dimension som sælgeren? Eller en 4. dimension som projektet? Eller en 5… 6… 7… dimension? Navision opgav allerede for mange år siden denne stive omkostningssted/omkostningsbærerlogik. Du kan i Navision vilkårligt mange dimensioner definere, omkostningsbærere og omkostningssteder er blot de mest kendte af dem. Og: Du kan i Navision HVER reservation forbinde med en af disse dimensioner. Hver ordre, hver faktura, hver lagerkorrektion, hver omkostningsbogføring... Controlling har aldrig været lettere at implementere end med Navision! - Budgettering og sammenligning: Planlæg dit budget efter konti (inklusive de uendelige dimensioner!), artikler, debitorer og kreditorer. Salgsplaner hjælper dig med planlægningen. Afled nye budgetter (et vilkårligt antal budgetplanlægninger!) med simple beregningsregler („+15 % i næste regnskabsår“) fra faktiske tal eller andre budgetter. Talrige rapporter og også de unikke kontoskemaer understøtter direkte plan/faktiske sammenligninger!
- Oprettelse af elektroniske overførsler og betalinger i SEPA-formatEffektiviser dine betalinger!
- GDPdU-integration: Opret vilkårlige dataeksport fra Navision-databasen med en brugervenlig grafisk eksportdesigner. GDPdU er således bare en lille fingerøvelse før morgenmaden.
- XBRL-integration Også - især for amerikansk-assosierede virksomheder - den moderne eXudvidelig BVirksomhed Rrapportering LSprog er allerede inkluderet i Navision og skal kun konfigureres efter dine specifikationer.
- MomsregistreringsnummerkontrolOmfattende justerbare regler tillader direkte kontrol af momsregistringsnumre (VAT ID's) direkte ved indtastning. Spar dig selv besværlige opfølgninger.
- Valgfri skift mellem enkelt- og flersidet reservation: Konventionelle, traditionelle bogføringssystemer fastlåser dig ofte i bogføringsmåden: Per linje er der præcis én konto og én modkonto, der skal udfyldes. Eller du skal angive én konto per linje, og de sætninger, der opstår indbyrdes („opdelingsposteringer“), udgør bogføringen. I Navision kan du angive hver enkelt bogføringslinje, som du ønsker. Betalinger til leverandører enkeltvis („Bank til Kreditor“), fakturaer til debitorer med flere linjer (omkostningskonto 8000 = 1.000 €, næste linje Debitor 4711 = 1.000 €). Således kan du f.eks. også bogføre omkostningsfakturaer med enkle momssatser enkeltvis, med blandede momssatser (kaffe 7% og tallerkener 19% fra Edeka) med flere linjer. Til dette behøver du ikke at indstille noget: Angiv blot, som du ønsker, vilkårligt blandet.
- Valgfri udveksling mellem debet/kredit bogføring: Aktive konti stiger i debet. Kender du stadig denne skrækssætning fra en hvilken som helst regnskabsuddannelse? Hvis du er bogholder af passion og kærlighed til tal: Du kan fortsat bogføre i Navision med debet og kredit, som du har lært det. Men hvis du ser bogføring som et „nødvendigt onde“ eller et „middel til et formål“, så har jeg gode nyheder til dig: „Når penge kommer ind, er det +. Når penge går ud, har det en -„. Det er alt, hvad der er nødvendigt af bogføringsviden for at bogføre kunde- eller leverandørfakturaer i Navision og til at kontoudlægge omkostningsbilag. Altså mere end 90% af den bogføringsmæssige aktivitet. Prøv Jeg kan lære selv ikke-bogholdere at udføre disse opgaver med Navision på én dag!
- Automatisk bankkontoudtogslæsning: Med min kontoudtogslæsning Lær hver Navision at intelligent indlæse inklusiv forudgående bogføring af MT940- eller CAMT053-filer. Siden Navision 2017 har denne funktion endda været inkluderet som standard. Eller udvid din Navision med OPplus for endnu mere komfort. Reducer bogføring af kontoudtog til få minutters arbejde om dagen eller endda om ugen!
- Naviger: En absolut dræberfunktion i Navision. Uanset hvilken post du er på lige nu: Åben debitorpost, tankbilag, trukket skonto, EU-omsætning, varemodtagelse via ordre, bogført salgs- eller købsfaktura: Du trykker på den allestedsnærværende knap „Naviger“, og ser alle bogføringer, der er foretaget i denne sammenhæng! Med et enkelt yderligere tryk på knappen ser du bilaget, f.eks. udgående faktura eller indgående faktura.
- Kontoplan
„Normale“ bogholderier reklamerer med x analyser. Selvfølgelig har Navision også et utal af færdige analyser med. Kontoskemaer er dog et unikt salgsargument: Definer dine egne valgfri kontoudtog uden programmeringskendskab! Angiv blot på hvilken linje hvilke konti (summer) skal vises, og du kan endda beregne med disse værdier – lettere end i Excel!
- UVA, ZM Opret Opsummerende rapporter og Momsangivelse in Sekunden. Dabei ist es mit Navision egal, ob Sie steuerreine Sachkonten (8000 Warenerlöse 19%) oder gemischt bebuchbare (8000 Warenerlöse Inland) haben: Navision liefert Ihnen saubere Abrechnungen und auch die zugehörigen Konten/Buchungsnachweise.
- Analysevisninger: Du har lignende friheder som med kontoskemaerne i alle pengemæssigt vægtede transaktioner via analysevisningerne.
- Lagerværdiintegration: Vil du bogføre dine lagerbeholdningsværdier kun én gang om måneden eller én gang om året? Eller skal hvert salg, hvert køb afspejles i bogføringen i realtid? I Navision/Business Central har du valget:
- ProgrammerbarhedSkal salgsordrer, der er blokeret på grund af overskredet kreditgrænse, automatisk sendes til lageret som pakkesedler efter bogføring af en betaling? Intet problem med Navision og dets unikke integrerede udviklingsmiljø (op til 2019) eller AL-udvidelsesmuligheder (fra 2019). Sådanne processer kan fuldt ud automatiseres!
- Klientbogføring Opret så mange uafhængige klienter som muligt, hver med sin egen kontoplan, egne transaktioner og historik, egne regnskabsår osv., uden ekstra omkostninger!
- Tilbagevendende bogføringer: Har du hver måned næsten identiske bogføringer for forsyningstjenester, medarbejderlønninger, mobilregninger? I Navision kan du nemt gemme disse bogføringsprocesser som tilbagevendende og aktivere dem hver måned med et fingerknips. Så nemt har du aldrig før kunnet strømline rutineopgaver. Aflast dig selv fra dagligdagens gøremål.
- Basisdata: Konventionelle bogholderisystemer opsummerer på et tidspunkt deres bogføringer. Dette gør analyser af forrige år og år før det kun muligt med summer eller slet ikke. Navision gemmer enhver enkelt bogføring, ethvert enkelt bogført bilag, så længe du ønsker, også hele 10-års opbevaringsperioden! Dermed er vilkårlige periodesammenligninger også mulige senere. Se også tidslinjeanalyser.
- Tidslinjevurderinger: årtier før begrebet Tidsrække-database, f.eks. via InfluxDB, overhovedet er kommet ind i IT-verdenen, har Navision allerede kunnet evaluere enhver ønsket periode, selv uden at programmøren skulle tænke på det fra starten. Det har således altid været muligt i Navision f.eks. at sammenligne januar 2019 med de 4 marts-samlinger i 2018. Blot ved at sætte filtre, uden nogen form for programmering. Se også Grundlæggende data.
- Frihed i hostingvalget: 100% fra skyen, 100% fra din egen sky, 100% hos dig i dit hjem? Navision og Business Central giver dig valget, beslut selv hvad der er bedst for dig... eller lad mig rådgive dig.
- Certificeret regnskab i henhold til GoBD
- Resultater i realtid: Navision er ikke „hurtig“ eller „rettidig“. Navision er „realtid“! Hvis en åben debitorpost i bogholderiet blev bogført kl. 12:30:00, så vises der kl. 12:30:01 ingen advarsel om kreditgrænse i salget. Uden nogen batchkørsel, uden synkronisering, uden dataafstemning. Alene denne funktion forbyder praktisk talt brugen af eksterne bogholderisystemer. Med Navision har du til enhver tid velbegrundede og pålidelige tal til din interne controlling og transparens i din virksomhed.
- Selvdefinerbare import- og eksportfunktioner med Rapid StartOutput af alle data fra Navision i frit tilpassede formater, f.eks. også direkte til Excel med Rapid Start-modulet. Læs dine opsætningsdata fra din rigtige klient og importer dem til en ny klient via Rapid Start, og opret et nyt regnskabssystem, der er klar til brug på bare et par minutter!
- Mobil adgangMed Navisions web-services fra NAA 2013 RTC kan du nemt tilgå din Navision fra overalt i verden – hvis du vel at mærke tillader det. Med telefon-appen kan du endda f.eks. nemt tage billeder af bilag som hotelregninger og tankkvitteringer og straks forhåndsregistrere dem til bogholderiet: Spetsesregnskaber har aldrig været nemmere at få ind i regnskabsbogholderiet.