Esto por adelantado: Incluso si Orlando, Fibunet o Diamant es su sistema de contabilidad preferido y se ha acostumbrado a este sistema de contabilidad financiera a lo largo de los años: Prácticamente no tiene sentido utilizar Business Central o Navision con la contabilidad financiera externa.
A lo largo de los años, yo mismo he sustituido muchos sistemas de contabilidad financiera por Navision, por ejemplo
- Orlando Financial Accounting de CPS Radlherr GmbH en Innsbruck y DECOM Softwareentwicklung GmbH en Steyr, una sólida solución de contabilidad financiera, especialmente en Austria.
- Sistema /R2000 de Hübschmann en Erlangen
- HS Software de Hamburger Softwarehaus
- Diamand Software de Bielefeld
- Datev
Para una conexión Datev, recomiendo trabajar con la interfaz GDPdU como primer paso; muchos asesores fiscales se llevan de maravilla con ella. El siguiente paso sería entonces mi propia interfaz Datev, que se basa en la importación universal de Datev. De esta manera, todas las contabilizaciones de Navision pueden ser transferidas desde Navision a su asesor fiscal en conformidad con Datev (manejo correcto de signos, asignación de cuentas de contrapartida) por poco dinero y sin esfuerzo adicional de mantenimiento.
Volviendo a los sistemas externos de contabilidad financiera como Orlando, Diamant y HS: Todos estos sistemas, como soluciones independientes, tienen sus puntos fuertes (y débiles) y su razón de ser.
Pero: la contabilidad financiera de Navision por sí sola tiene ventajas gracias a su integración central dentro de la solución global Navision o Business Central que nunca podrán ser cubiertas por interfaces.
Y: La contabilidad Navision es sencilla y hermosa. Si no está de acuerdo con esta afirmación, es posible que simplemente no haya sido formado para entenderla.
Algunos aspectos destacados de la contabilidad financiera de Navision: (no puede haber una lista "completa", ya que es demasiado potente)
- Contabilidad dimensional: Prácticamente todos los sistemas de contabilidad financiera como Diamant, HS, Orlando le ayudan en la contabilidad de costes con los clásicos centros de coste y unidades de coste. Se trata de 2 dimensiones adicionales para analizar los gastos/ingresos.
Pero, ¿y si también quiere una 3ª dimensión, como el vendedor? ¿O una 4ª dimensión como el proyecto? ¿O una 5ª... 6ª... 7ª... dimensión? Navision abandonó esta lógica rígida de centro de coste/unidad de coste hace muchos años. Puede definir cualquier número de dimensiones en Navision, las unidades de coste y los centros de coste son sólo las más conocidas. Y puede vincular CUALQUIER contabilización en Navision a cualquiera de estas dimensiones. Cada pedido, cada factura, cada corrección de existencias, cada contabilización de costes... ¡Controlar nunca ha sido tan fácil como con Navision! - Registro y comparación del presupuesto: Planifique su presupuesto según cuentas de mayor (¡incluyendo infinitas dimensiones!), artículos, clientes y proveedores. Los planes de ventas le ayudan en su planificación. Derive nuevos presupuestos (¡cualquier número de planes presupuestarios!) con sencillas reglas de cálculo ("+15% en el año siguiente") a partir de cifras reales u otros presupuestos. Numerosos informes y los esquemas de cuentas exclusivos permiten realizar comparaciones directas entre los objetivos y la realidad.
- Crear transferencias electrónicas y adeudos domiciliados en formato Sepa: Racionalice sus operaciones de pago
- Integración del PIBdU: Cree cualquier exportación de datos desde la base de datos Navision con un diseñador gráfico de exportaciones fácil de entender. PIBdU es entonces sólo un pequeño ejercicio de dedos para "antes del desayuno".
- Integración de XBRL: El moderno lenguaje eXtensible lusiness Reporting Language -especialmente para empresas con conexiones americanas- ya está incluido en Navision y sólo hay que configurarlo según sus especificaciones.
- Comprobación del CIF: Los conjuntos de reglas ampliamente personalizables permiten comprobar los CIF directamente durante la introducción de datos. Ahórrese largas consultas.
- Cualquier cambio entre la reserva de una línea y la de varias líneas: Los sistemas de contabilidad financiera convencionales y tradicionales suelen especificar el método de contabilización: hay que introducir exactamente una cuenta por línea y exactamente una cuenta de contrapartida. O bien hay que introducir exactamente una cuenta por apunte y los registros contables se crean uno debajo del otro ("contabilizaciones divididas"). En Navision, puede introducir cada apunte contable individual como desee. Pagos a proveedores en una línea ("Banco a proveedor"), facturas a deudores en varias líneas (cuenta de mayor 8000 = 1000 euros, línea siguiente deudor 4711 = 1000 euros). Por ejemplo, también puede contabilizar facturas de gastos con tipos impositivos únicos en una sola línea y con tipos impositivos mixtos (café 7% y vajilla 19% de Edeka) en varias líneas. No tiene que modificar nada: Simplemente introduzca lo que desee y mezcle lo que desee.
- Cualquier cambio entre contabilización en el Debe/HaberLas cuentas de pasivo aumentan en débito. ¿Recuerdas esta frase de terror de algún programa de formación contable? Si eres contable por pasión y amor a los números: Puede seguir contabilizando el Debe y el Haber en Navision como ha aprendido. Pero si considera la contabilidad como un "mal necesario" o un "medio para un fin", entonces tengo buenas noticias para usted: "Si entra dinero, es +. Cuando sale dinero, es -". Esos son todos los conocimientos de contabilidad que necesita para contabilizar facturas de clientes o proveedores en Navision y para asignar documentos de costes. En otras palabras, más del 90% del trabajo contable. Pruébelo: ¡también puedo enseñar a los no contables estas actividades en un día con Navision!!
- Lectura automática del extracto de cuenta: Con mi importación de extractos bancarios , puede enseñar a cualquier Navision a importar de forma inteligente archivos MT940 o CAMT053, incluida la preasignación. Desde Navision 2017, esta función se incluye incluso de serie. O puede ampliar su Navision con OPplus para una mayor comodidad. ¡Reduzca la contabilización de extractos de cuenta a unos minutos de trabajo al día o incluso a la semana!
- Navigate: Una función absolutamente revolucionaria de Navision. No importa en qué documento esté trabajando: Una partida de deudor abierta, un recibo de gasolina, un descuento por pronto pago, ventas en la UE, un recibo de artículo de un pedido, una factura de compra o de venta contabilizada: pulse el botón "Navegar", que está disponible en todas partes, y verá todas las contabilizaciones realizadas en este contexto. Con sólo pulsar de nuevo un botón, podrá ver el documento de contabilización, por ejemplo, la factura emitida o la factura de compra.
- Esquemas de cuentas
Los sistemas de contabilidad financiera "normales" se anuncian con x análisis. Por supuesto, Navision también dispone de numerosos análisis ya preparados. Sin embargo, los esquemas de cuentas son un punto de venta único: usted mismo puede definir cualquier análisis de cuentas de mayor - ¡sin ningún conocimiento de programación! Simplemente defina qué cuentas de mayor (totales) se muestran en cada línea e incluso calcule con estos valores, ¡igual que en Excel!
- UVA, ZM Cree estados recapitulativos y declaraciones anticipadas de IVA en segundos. Con Navision, no importa si tiene cuentas de mayor sólo fiscales (8000 ingresos de bienes 19%) o mixtas (8000 ingresos de bienes nacionales): Navision le proporciona extractos limpios y las correspondientes cuentas/pruebas de contabilización.
- Vistas de análisis: A través de las vistas de análisis, dispone de la misma libertad que con los esquemas de cuentas para todas las contabilizaciones con valor en efectivo.
- Integración del valor de inventario: ¿Le gustaría contabilizar los valores de su inventario sólo una vez al mes o una vez al año? ¿O desea que cada venta, cada compra se refleje en tiempo real en su contabilidad financiera? En Navision/Business Central puede elegir:
- Programabilidad: ¿Los pedidos de venta bloqueados por rebasamiento del límite de crédito deben enviarse automáticamente al almacén como albaranes después de contabilizar un pago? Ningún problema con Navision y su exclusivo entorno de desarrollo integrado (hasta 2019) o su capacidad de ampliación AL (a partir de 2019). ¡Se pueden automatizar procesos completos!
- Contabilidad de clientes: Cree tantos clientes individuales e independientes como desee, cada uno con su propio plan contable, sus propias contabilizaciones e historiales, sus propios ejercicios, etc., ¡sin coste adicional!
- Reservas recurrentes: ¿Tiene contabilizaciones casi idénticas todos los meses para servicios públicos, salarios de empleados y facturas de teléfono móvil? En Navision, puede guardar estos procesos de contabilización como recurrentes y activarlos cada mes con sólo mover un dedo. Nunca ha sido tan fácil racionalizar las tareas rutinarias. Elimine la presión de su día a día.
- Datos básicos: Los sistemas contables convencionales resumen sus contabilizaciones en algún momento. Esto significa que los análisis de años anteriores sólo son posibles con totales o no son posibles en absoluto. Navision conserva cada contabilización, cada documento contabilizado durante todo el tiempo que se desee, ¡incluso durante los 10 años de la obligación de conservación! Esto significa que cualquier comparación de períodos sigue siendo posible en una fecha posterior. Véase también análisis cronológicos.
- Análisis cronológicos: Décadas antes de que el término base de datos de series temporalesllegara a la informática, por ejemplo a través de InfluxDB, Navision ya era capaz de analizar cualquier periodo, incluso sin que el programador tuviera que pensar en ello al principio. Siempre ha sido posible en Navision, por ejemplo, comparar enero de 2019 con los 4 lunes de marzo de 2018. Simplemente estableciendo filtros, sin necesidad de programación. Véase también Datos básicos..
- Libre elección del hosting: ¿100% desde la nube, 100% desde su propia nube, 100% en sus instalaciones? Navision y Business Central le dan a elegir, decida usted mismo lo que más le conviene... o déjese asesorar por mí.
- Contabilidad certificada según GoBD
- Resultados en tiempo real: Navision no es "rápido", ni "casi en tiempo real". Navision es "tiempo real". Si a las 12:30:00 se ha dado de baja una partida deudora abierta en la contabilidad financiera, a las 12:30:01 ya no aparece un aviso de límite de crédito en ventas. Sin ejecución por lotes, sin sincronización, sin conciliación de datos. Esta característica por sí sola prácticamente prohíbe el uso de sistemas externos de contabilidad financiera. Con Navision dispondrá en todo momento de cifras fundadas y fiables para el control interno y la transparencia de su empresa.
- Funciones de importación y exportación autodefinibles con Rapid Start: Extraiga cualquier dato de Navision, en formatos libremente personalizables, por ejemplo, también directamente a Excel con el módulo Rapid Start. Lea los datos de configuración de su cliente real e impórtelos en un nuevo cliente a través de Rapid Start, ¡y cree un nuevo sistema contable listo para funcionar en sólo unos minutos!
- Acceso móvil: Los servicios web de Navision de NAA 2013 RTC le permiten acceder fácilmente a su Navision desde cualquier lugar del mundo, si usted lo permite. Con la aplicación de teléfono, puede incluso, por ejemplo, simplemente fotografiar recibos de reservas, como facturas de hotel y recibos de gasolina, y preintroducirlos inmediatamente en la contabilidad financiera: los informes de gastos nunca han sido tan fáciles de introducir en la contabilidad financiera.
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