Indtaster du eller dine medarbejdere stadig endeløse kontoudtog manuelt?
Eller kontrollerer du stadig med meget tidsspild de elektronisk indlæste kontoudtog, og spørger dig selv hvorfor det kræver så meget besvær, det burde dog kunne gøres automatisk?
Lad vores automatiske kontoudtogsindlæser komme til!
Denne forsøger med meget succes at genkende fakturanumre og kundenumre, også selvom de ikke er angivet fuldt ud. Beskrivelser eller søgetekster som fk. og fakt. og FA: og så videre som genkendelsestegn til et fakturanummer behøver du slet ikke, heller ikke til kundenummeret.
Har du en gang lært kundenummeret gennem fakturanummeret eller gennem overførselsteksten eller ved manuel indtastning, så bliver genkendelsen gemt dertil.
Sådan kan Navision nu indentificere overførsler fra denne kunde eller bookinger fra denne leverandør, helt uafhængig af om forretningspartneren har angivet en meningsfuld tekst i overførslen! Dermed er Navision teknisk meget overlegen ved genkendelsen og forkonteringen af kontoudtoget.
Da der også ofte kun er ganske få åbne bilag pr. kunde, kan Navision også ret pålideligt genkende den rigtige åbne post, i nødstilfælde kan den "gætte".
Kunder og leverandører bliver efter oplæringen (bankdata fra en måned kan indlæses en gang hertil) genkendt helt automatisk op til 80% (typisk 90%),
de åbne poster bliver så også typisk korrekt tildelt mere end 80% af gangene. Som sideeffekt kan mange omkostningsbilag (f.eks. pensionsopsparing, tankafregning, energilevering, mobildata) også tildeles den rigtige sagskonto helt automatisk. I alt reduceres tiden til at booke bankbilag for det meste med mere end 50%, alt efter antallet af bookinger. Ved 100 bookinger / dagligt er der også en tidsbesparelse på over 80%, jo flere bookinger desto større besparelse.
Og det hele sker også stadig hurtigere end den originale Navision.
Du har ikke selv noget arbejde med opsætningen, vi overtager opsætningen og oplæringen for dig.