Du kan i Navision specificere ret detaljeret, hvilke dokumenter der skal udskrives, til hvilken bruger og på hvilken printer. Fremgangsmåden er den samme fra Navision Financials („Classic Client“ op til 2009R2) til RTC (Navision NAV eller Business Central 365).
I Classic Clienten op til version 3 skal du gå til Regnskab/Opsætning/Printervalg
Fra nu af får du en liste, der er ens i alle Navision og Business Central siden 1998 og kun adskiller sig visuelt:
Du har følgende muligheder her:
Bruger-id udfyldt, Rapport ID udfyldtAngivelse af en printer til netop denne rapport, når den udskrives af netop denne bruger (Müller udskriver fakturaer på gangprinteren, Meier udskriver fakturaer på sin arbejdspladsprinter)
Bruger-id udfyldt, RapportID tomAngivelse af en printer for denne bruger, Alle rapporter („Standardprinter for denne bruger“)
BrugerID er tomt, Rapport ID udfyldtFastlægge en printer til alle brugere, til netop denne rapport, f.eks. for altid at udskrive fakturaer på farveprinteren på gangen
BrugerID er tomt, RapportID tom: Angivelse af en printer til alle brugere, Alle rapporter („Standardprinter“), hvis intet andet er fundet før
Navision eller Business Central udfører denne liste fra top til bund. Så snart en passende linje er fundet, vil Navision bruge „printerens navn“ til at præcist passende at finde printere fra det aktuelle klient printervalg. Derfor er det meget vigtigt, at dine printere i hele huset er præcis ens navngivet på hver arbejdsplads. Vær opmærksom på f.eks. disse anvisninger.
Navision kan som standard ikke skelne mellem arbejdsstationer eller opgaver. Hvis hr. Müller skal bruge en anden fakturaprinter på arbejdsstationen „lagerkontor“ end på sit „værkstedskontor“, kan du muligvis opnå dette med et trick: Navngiv fakturaprinteren præcist ens på disse to arbejdsstationer. F.eks. „Fakturaprinter Müller“. Nogle gange, men ikke altid, fungerer denne fremgangsmåde. Hvis ikke, skal du omprogrammere printerfindingen i Navision, som jeg f.eks. også lavet til arkivprint.
Dette gælder især de ældre 2-versioner, da disse stadig havde problemer f.eks. med et vedhæftet ,ne1. Dermed hed alle printere ens på alle computere, i hvert fald set fra Navisions synspunkt. Også her var en hurtig operation af codeunit 1 et hurtigt hjælpemiddel.