Siden januar 2022 har det føderale statistikkontor krævet indlevering af Intrastat-erklæringen i XML-format. Det er ikke længere muligt at indsende i det gamle CSV-format, selv via en bagdør. Kan din Navision, Navision Dynamics eller Business Central også generere en opdateret Intrastat udenrigshandelstatistik?
Ja!
Selvom din forhandler fortæller dig, at dit Navision og de første versioner af Business Central er „for gamle“: Det er selvfølgelig vrøvl. Selv dit „gamle“ Navision 2009R2, 2005, 2.01b, i princippet helt ned til DOS Navision 3.53/3.56euro, kan naturligvis udsende INSTAT/XML-intrastatindberetninger. Lad dig aldrig fortælle, at „dit“ Navision hører til skrot.
Og Intrastat XML fra 2022 kan vi også lære din Navision, selvom du ikke engang kan få frigivet nye objekter længere, hvis du altså allerede er ude af vedligeholdelse!
Bemærkning: Alle skærmbilleder er fra det „gamle“ Navision i versionerne 2.01 til 2009 R2, tilpasningen kan også indbygges i dit RTC Navision 2013, 2015, 2016 (bruger du det virkelig?), 2017. Fra 2018 er der endelig en løsning fra Microsoft (CU4 og opefter).
Forberedelse
Min løsning forudsætter, at du allerede har korrekte data i dit system, dvs. at delstater, toldtarifnumre, momsnnumre for dine kunder og leverandører allerede er vedligeholdt korrekt.
Advarsel! Løsningen tilbydes (som alle mine løsninger) eksplicit ikke til firmaet Landefeld Druckluft & Pneumatik i Kassel samt alle direkte tilknyttede underordnede virksomheder („datterselskaber“). Videregivelse af mine tilpasninger er generelt ikke tilladt, ophavsretten forbliver som sædvanlig hos mig. I tilfælde af videregivelse til firmaet Landefeld Druckluft & Pneumatik i Kassel vil der blive indledt ufravigelige retlige skridt.
Forudsætninger for XML Instrastat INSTAT i dit Navision/Financials
Din landestabel skal enten allerede være opbygget efter ISO-3166-1 ALPHA-2 (f.eks. landekode for Østrig = AT) eller indeholde denne 2-cifrede kode i en ekstra kolonne. I Navision fra version 3 og opefter findes der f.eks. kolonnerne EU-Countrycode eller Intrastat-kode, mens nyere versioner har den eksplicitte kolonne ISO 3166 Ländercode. Hvis disse landekoder endnu ikke er indeholdt i din landestabel, kan du allerede vedligeholde dem på forhånd, eller jeg kan overtage dette for dig.
Dine nummerintervaller skal være unikke, da standard-Intrastat kun gemmer et dokumentnummer. Med dette forsøger min løsning at identificere alle felter, der er nødvendige for den nye XML Intrastat, såsom momspligtig-ID og forretningstype. Hvis dine nummerintervaller er for
- Indkøbsfaktura
- Indkøbskreditter
- Salgsfakturaer
- Salgskreditter
hvis de ikke er entydige, er der andre måder at finde disse data på, denne justering foretages derefter efter opgave. Et bilagsnummer = ét bilag -> entydigt. Et bilagsnummer = flere forskellige dokumenter -> ikke entydigt.
Lad os venligst afklare på forhånd (eventuelt i dialog med mig): Hvad skal der f.eks. ske med linjer, der ikke har et toldtarifnummer (varenummer) eller har et ugyldigt (00000000) toldtarifnummer? Eller hvis poster sælges for 0 euro? Dette ville føre til klager over den oprettede Intrastat XML-fil fra det Tyske Statistiske Centralbureau.
Som standard sletter jeg disse linjer, da de i de fleste projekter er blevet brugt til f.eks. porto eller ydelser, samlinger.
Jeg kan gerne stoppe ved disse linjer med en fejlmeddelelse, hvis du ønsker det.
Hvad sker der med linjer, der ikke har en mængde? Som standard vil disse slet ikke blive overført til Intrastat-bogføringsarket. Dette er normalt resultatet af en justering, f.eks. med Foodvision fra Modus.
I mine standardindstillinger slettes disse linjer også simpelthen, da de jo ikke kan repræsentere nogen værdi.
Anmod venligst også om et materialenummer under https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung.
Du finder yderligere information om registreringen her: https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe1_3.html
Efter registrering skal du først udskrive en testfil med det nye interface fra dit Navision eller Navision Financials, dette gøres fast med materialenr. XGTEST.
Først efter gennemgang af testfilen modtager du dit endelige materialenummer. Selvfølgelig vil jeg støtte dig i denne proces. Den første testfil er inkluderet i prisen, al yderligere assistance afregnes efter forbrug.
XML-funktioner fra din Navision/Financials/Business Central
Afhængigt af Navision-versionen varierer XML-kapaciteten fra „har hørt om det før“ (2.01, 3.60 etc.) til „taler flydende XML“ (ca. fra 2005 (5er) versionen af Financials.)
For ikke at skulle vedligeholde et halvt dusin „Navision Intrastat XML“ programversioner, genereres hele XML-strukturen på... lad os sige... en ukonventionel måde. Fordelen er, at kerneydelserne til XML-output kun kræver meget få tilpasninger til de forskellige Navision-, Financials- og Dynamics-versioner.
For at forenkle programmering og betjening blev nogle konstanter (utypisk for Navision) også placeret direkte i programkoden, f.eks. forbundskontorets partneridentifikation med 00.
Dette har vist sig at være meget praktisk anvendeligt. Også her kan der naturligvis afviges fra proceduren efter ønske.
ISO-8859-1
Netop de ældre Navision-versioner „bryder sig“ lidt om Latin-codepagen. Jeg konverterer derfor i tekstfelter kun de vigtigste tegn (ÄÖÜäöüß) fra Navision-OEM (noget i stil med CP 852) tegnsæt, alle andre tegn over ASCII-128 fjernes fra datastrømmen.
Vejledning
Møblering
Efter mine tilpasninger finder du nogle nye felter i din Navision. Disse skal nu konfigureres korrekt.
Du skal anmode om et nyt materialenummer for XML-meddelelsen. De relevante links findes øverst i indledningen.
Den nyttildelte materialenummer bedes du indsætte i dine firmadata, side Intrastat, feltet „Salg materiale nummer“. Til testdriften har jeg allerede indsat XGTEST her.
En større ændring er en ny definition af definitionen „forretningsform“.
Det er almindeligt i de fleste virksomheder at angive 11 (Endeligt køb/salg) både i importopgørelsen og i eksportopgørelsen. I mange Navision-løsninger er der foretaget tilpasninger, så netop denne 11 altid automatisk indtastes i Intrastat-bogføringsbladet og dermed indberettes.
Hvis man betragter det meget nøje og velvilligt, er salg til slutbrugere snarere forretningstype 12 {(beregnede) visninger eller prøvesendinger, retursendingsordninger og kommissionssalg (inklusive konsignationslagre)}.
Siden 2022 er dette blevet tydeligere defineret i en vejledning: Køb og salg til virksomheder (B2B-forretning) skal indberettes som „forretningstype“ 11, køb og salg til/fra slutkunder skal indberettes som „forretningstype“ 12 (B2C).
Afhængigt af firmaet er der i salget (nok sjældnere i indkøb) overvejende private kunder (B2C = 12) eller erhvervskunder (B2B = 11).
For at holde plejeomkostningerne nede har du nu følgende indstillingsmulighed i firmadataene:
Oprettelse af en månedlig rapport
Du opretter Intrastat-rapporteringen som hidtil via din Intrastat-bogføringsjournal. Du opretter en ny bogføringsjournal til dette formål.
Anbefaling: Navngiv det YYYY-MM, f.eks. 2022-01 for januar 2022. På den måde vil dine reservationsark blive pænt sorteret kronologisk under hinanden.
Statistikperioden udfylder du også yderligere som hidtil YYMM, altså f.eks. 2201 for januar 2022.
Ved at trykke på „Hent posteringer“ fylder Navision, som hidtil, din postjournal med indkøbs- og salgsposterne for den angivne statistikperiode.
Den nye XML-fil i henhold til INSTATs (Intrastat XML) specifikation, kan eksporteres via den nye funktion „Opret XML-fil“:
Upload venligst den første fil, stadig markeret som en testfil, bl.a. gennem filnavnet XGTEST, via din kendte vej til den føderale myndighed.
Så snart du har fået OK derfra og dit nye varenummer, skal du indtaste dette varenummer i Navision Firmadata i feltet Varenummer en. Mark Eink. Materialnummer har nu ingen betydning i din Navision/Dynamics/Financials.
Med funktionen Opret XML-fil Startede dit Navision Dynamics 2-processer:
I den første proces beriges/fuldføres dataene i Intrastat-bilagsposten. Debitor-/kreditornummeret indtastes, momsnummeret, typen af transaktion...
Til dette henter Navision eller Business Central i første omgang data direkte fra den tilknyttede forretningstransaktion, for f.eks. også at hente momsidentifikationsnummeret direkte fra fakturaen/kreditnotaen hos forskellige kunder.
Derefter forsøger din Navision eller Business Central at samle disse nødvendige data på forskellige andre måder. De data, der først bliver fundet, bliver ikke rørt igen, da resultaterne bliver stadig mere generelle og mindre specifikke.
Hvert niveau af berigelse sikres! På denne måde kan du nemt rette ufuldstændige data direkte i bogføringsarket eller via navigering direkte i bilaget efter den tilsvarende fejlmeddelelse og genstarte udskrivningen.
Efter opdateringen eksporterer Navision/Business Central/Dynamics/Financials det således færdiggjorte Intrastat-afstemningsbilag i en fil.
Stien kan angives i virksomhedens stamdata, filnavnet angives af definitionerne i INSTAT fildefinitionen og må ikke ændres.
Hvis der mangler data i denne anden kørsel af Intrastat XM-dataudtrækket, vil disse blive anmodet/krævet i klartekst via en fejlkode. Du behøver kun at tilføje de manglende data og derefter genstarte eksporten.