Også for det „gamle“ Navision!
Du kender elendigheden med standard kontoudtogslæsning, hvor du med alle mulige tricks forsøger at genkende overførselsteksterne med flere og flere regler, og indlæsningen derved desværre kun langsommere, men ikke altid bedre?
Brug min automatiske kontoopgørsimport!
-Bemærk: Bruger De allerede OP Plus (OP+) eller efterfølgeren Continia? Tillykke. Også her hjælper jeg Dem gerne med opsætning og optimering, så De også her opnår genkendelsesprocenter på over 80%-
Min kontoudtogsimporter forsøger meget succesfuldt at genkende fakturanumre og kundenumre, selv når disse ikke fuldstændigt angivet. Og helt uafhængigt af nogen tekster som „Faktura nr.“ eller „RG-NR.“ eller „Kd.Nr.“ eller lignende! Du behøver ikke at træne genkendelsesord!
Hvis hun én gang har lært et kundenummer via fakturanummeret eller kundenummeret fra tekstfeltet i betalingsoverførslen ELLER ved manuel indtastning, gemmes forbindelsen til dette. Dermed kan Navision nu identificere fremtidige betalingsoverførsler fra denne kunde helt uafhængigt af tekstfeltet i betalingsoverførslen. Det er fremadrettet ligegyldigt, om kunden overhovedet har indtastet meningsfulde tekster i tekstfeltet i betalingsoverførslen! Denne lagring sker i baggrunden og behøver ikke indtastes separat af dig et sted.
Dermed er Navision teknisk set Navision langt overlegen i forhold til at genkende og forhåndsvisere posteringer fra kontoudtoget. Da der ofte kun er meget få åbne bilag per kunde, kan Navision også derefter meget pålideligt identificere den korrekte åbne postering, igen ved at læse ud af overførselsteksten eller, om nødvendigt, „gætte“.
Kunder og leverandører bliver efter træning (bankdata for en måned, kan indlæses i én omgang) fuldautomatisk genkendt med > 80%(typisk: 90% ), de korrekte åbne poster bliver så også typisk til 80% korrekt tildelt.
Som en bivirkning kan de fleste omkostningsbogføringer (f.eks. pensionskasse, tankstationsafregning) også tildeles den rigtige sagenkonto. Samlet set reduceres tiden til bankbilag bogføring normalt med mere end 50%, afhængigt af antallet af bankbogføringer. Med 100 bogføringer / dagligt er en tidsbesparelse på over 80% også mulig.
Naturligvis kan du også kombinere denne import med en automatisk kvitteringsgenkendelse, f.eks. min Få min faktura (GetMyInvoice, GMI) løsning.