Også tilgængelig til den „gamle“ Navision.
Du ved, hvor irriterende det kan være at forsøge at scanne udsagn ved at bruge regler frem for regler, der faktisk sænk farten scanning og Lad være med at sætte farten op.
Vores Automatiseret brevscanner vil gøre dit liv meget nemmere.
Softwaren er meget succesfuld med at forsøge at genkende fakturanumre og kundenumre, selv når de er ikke leveret korrekt. Softwaren behøver heller ingen tekster som „Fakturanr.“ eller „INV-NO“ eller „Kundenr.“ eller noget lignende.
Når scanneren har lært et kundenummer fra fakturanummeret eller kundenummeret fra kontoudtogsteksten ELLER via en manuel indtastning, gemmes det tilsvarende link. Navision kan nu identificere overførsler fra denne kunde uanset transaktionsteksten. Det er derfor fuldstændigt irrelevant for fremtiden, om kunden overhovedet har indtastet noget meningsfuldt i teksten til kontooverførslen.
Dette giver Navision en enorm teknologisk fordel i håndteringen af kontoudtog. Da i de fleste tilfælde kun meget få bilag ikke er behandlet for hver kunde, kan Navision derefter meget pålideligt genkende ubehandlede poster baseret på læsning af kontoudtogsteksten eller, om nødvendigt, ved „gæt“.
Efter træning af værktøjet vil det genkende kunder og leverandører fuldautomatisk (banktransaktionsdata for en måned, der kan importeres i ét trin) >80%(normalt: 90%), 80% af de korrekte åbne poster bliver derefter typisk også tildelt korrekt med en rate på 80% .
Som en bivirkning kan de fleste omkostningsposter (f.eks. pensionsindbetalinger, tankkvitteringer) tildeles den korrekte konto. Samlet set reduceres den tid, der kræves til indtastning af bankkvitteringer, typisk med 50%, afhængigt af antallet af transaktioner. Ved 100 banktransaktioner om dagen kan dette spare dig op til over 80% med hensyn til den tid, det tager at behandle transaktionerne.