Vil du slet ikke have GDPdUGrundsætninger om Dadgang og til Ptilgængelighed ddigitale Ukan du eksportere filer til dit skattevæsen? Der er trods alt meget fortrolige data i dem, f.eks. hvilke artikler du sælger til hvilke kunder til hvilke priser, og fra hvilken leverandør du køber hvilke artikler på hvilke betingelser... Dybest set en komplet ordreoversigt inklusive dækningsbidrag og bestillingshyppighed.
Hvad laver skattevæsenet egentlig med mine GDPdU-filer?
Åh... det er værd at have sin egen artikel om...Du finder den her.
Hvad er en idé?
Ideen er en meget intelligente automatiserede evalueringsdatabase, som ikke kun er tilgængelig for de tyske skattemyndigheder, til meget hurtigt at finde usædvanlige og be- mærkelsesværdige forretningstransaktioner i deres bogføring.
(Vil du tilbyde dine kunder et rigtigt ordrestykke i bukselommen?!)
Dine konkurrenter ville uden tvivl bruge en lille formue eller endda en større formue på at få fat i disse oplysninger. Læs videre i slutningen af denne artikel for at se, hvordan du kan handle imod det, hvis du ønsker det. Og tro ikke, at dette er en irrationel tanke, for Finansministeriet har naturligvis dine data...
Advarsel! Denne vejledning antager, at opsætningen i det væsentlige allerede er foretaget! Hvis ikke, Find her en vejledning til det.
Møblering
Ctrl+F3, gdpdu eller, afhængigt af Navision/BC version: dataeksport
Opret et nyt sæt, f.eks. Eksporter-1. Vælg dette, og vælg derefter “Datasætdefinitioner”:
Måske kommer der en forespørgsel af denne type her eller i et af de næste trin:
„Tillad altid“, og vælg OK.
Navision tør ikke selv her, seriøst!
Besvar altid dette spørgsmål med Ja:
Dann
Angiv den ønskede periode her. Maksimalt et år! Ideelt set også en regnskabsperiode.
Kontroller venligst før OK, at mappen, der er angivet under „Eksportsti“, eksisterer på den lokale computer.
For at være sikker kan du blot ændre den eksportsti, der er angivet under „Eksportsti“, f.eks. ved at fjerne den sidste \, bekræfte og derefter tilføje den igen.
Navision kontrollerer, om den relevante mappe eksisterer, og opretter den om nødvendigt efter en forespørgsel (se ovenfor).
Derefter finder man på den computer, der er blevet brugt (altså lokalt, ikke på nogen server!), denne mappe:
Denne mappe indeholder de filer, revisoren eller skattemedarbejderen har brug for til den angivne periode.
Denne mappe kan nemt omdøbes før videregivelse (f.eks. på et USB-drev), f.eks. baseret på periodedatoen.
I denne mappe er der en pakket fil med mappenavn = filnavn, f.eks. datasæt-1.zip.
Denne pakkede fil indeholder også alle nødvendige data. Til e-mail-forsendelse etc. er det derfor tilstrækkeligt kun at sende denne ene fil.
Denne fil kan også omdøbes efter ønske.
Tilføjelse af felter
Erfaringsmæssigt bør opsætningen være tilstrækkelig til at kunne udskrive alle data til revisorerne.
Måske er der dog yderligere ønsker fra bedømmerne.
Således kan yderligere felter inkluderes:
Vælg, hvilken tabel et ekstra felt skal udskrives til.
Vælg derefter det sidste felt „nedenfor“, og vælg „+ Tilføj“:
Vælg det ønskede felt fra den udfoldelige liste.
Og hvis du slet ikke vil have disse meget følsomme data ud af huset?
Der er faktisk lejlighedsvis krav til, hvordan man kan håndtere udklipsholderen i Navision, dvs. den ukontrollerede kopiering af data fra Navision / Business Central, f.eks. ind i en e-mail eller i et Excel-ark forhindre. Dette afhænger dog altid af den præcise Navision-version, hvordan der kan eller skal gribes ind her. En rent adgangsstyringssystem er dette under alle omstændigheder en uundværlig start for at forebygge uautoriseret dataadgang og „uplanlagte dataudløb“ eller misbrug af dataadgang.
Der kan endda være juridiske tvangsmidler, der gør, at du skal begrænse eller forhindre uautoriseret adgang til de data, du opbevarer. GDPR er så at sige flagskibet for begrænsninger af adgangsrettigheder. Og så? Så kommer der en revisor, som kræver dine mest følsomme data i klartekst på en DVD eller en USB-hukommelsesenhed eller sender dem via e-mail. Du skal stole på staten, for den må lovligt bruge våbenmagt mod dig. Hvorfor lovligt? Fordi den er den eneste, der må bære våben. Og fordi en sådan stat ikke kan bære våben alene, har den delegeret dette til personale. Det kaldes politi, og de må i nødstilfælde, ved modstand mod statens magt, begrænse din frihed. Staten kalder det så for „tvangsfængsling“ og siger, at det er lovligt, staten må det.
Med en givet (igen en gang) statslig retning/instrukser tvinger De sin hånd:
- Fra hvem køber du hvilke varer på hvilke vilkår
-Hvem sælger du hvilke varer til og til hvilke priser
Med disse data kan du også udlede gennemsnitlige og højeste lagerbeholdninger, alternative leverandører, deres stærkeste ABC-kunder pr. vare og, hvis du ønsker det, varegrupper ... og meget mere. Data, som din konkurrent helt sikkert ville betale et pænt beløb for. Hvem garanterer dig, at revisoren eller driftsrevisoren ikke ved et uheld, eller endda for et sådant „pænt beløb“, efterlader USB-stikket i toget?
Du har - endnu - overraskende nok endda muligheden for at gøre modstand mod dette driftsmæssigt farlige pres! Du finder her en meget velproduceret video med mere baggrund om dette emne. Og også Kig gerne på dette her.. Jeg har allerede spulet det vigtigste sted frem for dig, helt sikkert ser du det alligevel igennem en gang til…
Her finder du indsigelsesformularen nævnt i ovenstående videoer.