„Siden Navision 2015 (tror jeg) har Navision/Microsofts forskudsfakturasystem “faktisk„ været tilgængeligt direkte til forskudsfakturaer (“advance payment invoices") ... men ... jeg tror ikke, der er nogen, der rigtig kan lide at bruge det. Jeg har i hvert fald ikke mødt en kunde, der har været tilfreds med det, siden det blev introduceret.
Og hvorfor ikke? Fordi Microsoft har programmeret afdragene/forudbetalingerne på en fuldstændig upraktisk måde, ligesom reservationer/reservationsvarer.
Hvordan gør du det bedre? Jeg håber, du er enig i min løsning, der er beskrevet nedenfor: SÅDAN kan du gøre det bedre!
Administrer forudbetalinger
I mange virksomheder beskattes selve forskudsbetalingen IKKE. Generelt bogføres salgsfakturaer straks som momspligtige salg. I betydningen debitorbeskatning.
Debetbeskatning betyder: Den genererede omsætning er straks fuldt momspligtig, uanset hvornår (eller om!) den betales af kunden. Det betyder, at selv for salg, der først betales langt ude i fremtiden (eller måske slet ikke), skal virksomheden straks indbetale det fulde momsbeløb til skattevæsenet. Kun hvis man ud fra forretningsmæssige forventninger antager, at kravet mod kunden ikke kan opfyldes, kan man få den allerede betalte indgående moms tilbage. Derfor er det så meget desto vigtigere, genkende truende dårlig gæld på et tidligt tidspunkt!
I modsætning hertil arbejder mange virksomheder, især i byggebranchen, med en minimal faktisk beskatning.
Faktisk minimumsbeskatning betyder, at det ikke er udstedelsen af fakturaen, der giver anledning til en momspligt, men at det kun er kundens betaling, der giver anledning til en momsbetaling. Og ikke med beløbet på den oprindelige afdragsfaktura eller acontofaktura, men kun med beløbet på den acontobetaling, som kunden faktisk har foretaget!
Og noget andet er vigtigt i modsætning til den oprindelige faktura for Microsofts forskud: Det resulterer normalt i. Ingen grund til en påmindelse, hvis udbetalingen ikke opfyldes. I dette tilfælde bliver ordren simpelthen ikke udført. OK, her er vi igen i et grænseområde. For eksempel kan en handel allerede være påbegyndt, og andre tjenester, der kræves i forbindelse med denne ordre/handel, er allerede leveret, før der udstedes en yderligere faktura for forudbetaling (i dette tilfælde en faktura for afdrag). I dette tilfælde kan en rykker være berettiget ... men dette er undtagelsen til undtagelsen til undtagelsen, som vi bør diskutere, hvis dette virkelig sker for dig regelmæssigt. Ikke alt, hvad der er teknisk muligt eller realiserbart, behøver at blive løst teknisk i sidste ende, det afhænger altid af de faktiske krav i din virksomhed i de enkelte tilfælde.
Hvordan ser min udbetalingsfaktura ud som en løsning på disse problemer?
Du kan indtaste et vilkårligt antal delbetalingsfakturaer/forudbetalingsfakturaer via Ordre/delbetalingsfaktura:
Via „Beregning“ kan man vælge, om man vil indtaste et absolut beløb direkte, eller om Navision/BC365 skal bestemme et beløb ud fra ordren ved hjælp af en procentsats i kolonnen „Værdi“. Under alle omstændigheder kan du derefter ændre beløbet efter behov, f.eks. for at gøre et „skævt fakturabeløb“ til et „pænt slutbeløb“.
Du kan oprette en delbetalingsfaktura (udbetalingsfaktura, udbetalingsanmodning) via Funktioner/Opret delbetalingsfaktura i denne formular. Denne faktura oprettes som et Navision-dokument/salgsfakturadokument, men er ikke i finansiel bogføring og heller ikke bogført i debitorernes åbne poster!