Forskelle
Fælles for begge ordrestyper (ordrer) er, at deres mængder hverken på ordreforsiden (behov) eller på ordreleveringssiden (indkøb) tages i betragtning ved „normale“ ordreanbefalinger. Ordreanbefalingerne bliver derved ikke nødvendigvis lettere at forstå, Her finder du et gennemskueligt og ret intelligent bestillingsforslag.
Direkte leveringer
Direkte leveringer bruges til at sammenkoble indkøbsordrer og salgsordrer direkte. Ved Direkte leveringer vil automatisk blive indsat som leveringssted i indkøbsordren, kundens leveringsadresse fra kundeordren. Formålet: Leverandøren leverer de bestilte varer direkte til kunden („Direkte levering„), varerne kommer aldrig fysisk til deres eget hus. Et andet almindeligt udtryk for Direkte levering også i handel Strækning forretning, sjældnere Direkte handel, Rækketransaktion, Streckenhandel. Når du opretter en direkte ordre fra en salgsordre, så er det senere ikke mere at levere eller fakturere salgsordren! I stedet vil du, når leverandørmeldingen (leverandørens følgeseddel) foreligger, bogføre indkøbsordren til en følgeseddel eller en indkøbsfaktura. Navision Financials Dynamics/ Microsoft Business Central 365 vil derefter automatisk oprette det tilsvarende dokument på salgssiden. Varebevægelserne vil blive forbundet via reservationsfunktionen af Navision Dynamics / Business Central 365, således at disse ligeledes afstemmes direkte (uden LIFO/FIFO eller manuel afstemning).
Specialordre
Lad os antage, at du sælger universelle stik med homogene (ensartede) egenskaber. Den ene leverandør leverer lyseblå stik til dig, den anden leverandør leverer, afhængigt af tilgængelighed, mørkeblå, lyseblå eller pinkfarvede stik. Nu har en kunde brug for en større mængde lyseblå stik. Stikkene skal dog komme helt normalt til dig, gennemgå en almindelig varemodtagelse og derefter leveres normalt til kunden. Denne kundeordre må dog ikke påvirke igangværende indkøbsforslag.
Her bruger du den Specialordre. Indkøbsordre og salgsordre er allerede forbundet med hinanden, lidt som ved Direkte leveringer. Aber: i indkøbsordren bliver ikke kundeadressen som leveringsadresse, og du kan også bogføre indkøbsordren uafhængigt af salgsleverancen. Navision Financials Attain/ Microsoft Business Central 365 bruger her til vareposterne igen reservationsfunktionen, således at disse poster også direkte udlignes. Formålet er derefter også at henvise på en pakkeliste til specialordren, så medarbejderen denne gang ikke går efter nogen af de mørkeblå, lyseblå eller pinke konnektorer, men derimod efter den beholdning, der er opstået gennem specialordren. Dette blev dog ikke konsekvent implementeret i standarden, de dokumenter, der kan oprettes af Navision / BC365, giver ingen indikation af dette, hverken i indkøb eller salg.
Opret en specialordre
Registrer en salgsordre. I linjerne indtaster du i kolonnen Indkøbskode en indkøbskode, der allerede er markeret som „Specialordre“:
I den native klient (Navision 2009R2, 4.03, 2005 osv. opsætter du indkøbskoder via Indkøb/Ordrebehandling/Opsætning/Indkøbskoder.
I RTC-klienten eller webklienten (Navision 2013 og op, også Business Central 365) kan du direkte ved valg af indkøbskode, hvis du mangler den ønskede kode, klikke på "Avanceret" og derefter tilføje/indtaste i det nye vindue.
I begge versioner (Navision Classic Client / Business Central 365) skal du muligvis først aktivere kolonnen „Indkøbskode“. Dette er også meningsfuldt, da de fleste virksomheder disse to typer ikke bruge.
Fejlretning ved dårlige Navision-opdateringer. Hvis du får en fejlmeddelelse om en manglende datoformel, når du bruger en direkte levering eller en specialordre i indkøbskoderne, er den fastkodede datoformel ikke blevet tilpasset under en opdatering af Navision version 3 eller 4 til 2009R2. Du vil derefter modtage denne fejlmeddelelse:
Dette er den originale programkode fra Navision, før den blev flersproget.
Sådan skal programkoden ændres, fra ‚0D‘ skal det blive til ‚‘. Denne ændring skal foretages 4 gange i salgsfeltet!
Oprettelse af indkøbsordrer til direkte levering og specialordrer
Her går vejen som standard altid over ordreudkastet.
Du finder i alle nyere (direkte levering: siden Navision 2.01. Specialordre: Jeg tror, siden Navision 2005) i indkøbsforslaget funktionen direkte levering/hent ordrer og specialordre/hent ordrer.
Med disse funktioner fyldes den aktuelle ordre med endnu ikke bestilte direkte ordrer eller specialordrer.
Baseret på den kendte hændelsesmeddelelse kan de tilknyttede ordrer derefter oprettes.
Hvis dette ikke passer dig, kan jeg tilpasse dit Naivison, så du f.eks. direkte via mit forenklede bestilningsforslag kan få disse dokumenter, som alle andre behov, ind i dit bestilningsforslag, eller ved at du direkte fra salgsordren kan generere den tilhørende indkøbsordre. Bare kontakt mig!