Navision-opslag til Datev

Det behøver ikke altid at være en kompliceret, dyr eller vedligeholdelseskrævende grænseflade mellem Navision eller Business Central BC365 og Datev. Hvis du dog leder efter en komplet eller endda tovejs grænseflade, så finder du talrige udbydere til det på internettet.

Nogle gange (endda overraskende ofte) er det tilstrækkeligt at overføre de månedlige bogføringer fra Navision eller Business Central til DATEV. Helt enkelt.

For at gøre det „bare for sjov“ kræver det dog...

Forudsætninger

Business Central eller Navision's kontoplan har de samme kontonumre som Datev's kontoplan. Det behøver ikke nødvendigvis at være en SKR03 eller SKR04, men kontonumrene skal stemme overens.

Det samme gælder for debitornumre og kreditornumre.

Det var allerede alle forudsætningerne! Hvis du kan acceptere en enkel grænseflade som denne bookingoverførsel fra Navision / BC365 til Datev, men har andre sachkonti eller debitor-/kreditornumre end din Datev-skatterådgiver? OK, så kan vi også nemt afhjælpe denne lille mangel ved at udvide denne beskrevne Datev-grænseflade med en lille oversættelse.

Pas på: Bidirektionel, altså fra Datev tilbage til Navision eller Business Central BC365, bliver dette værktøj ikke!

Uddata fra Navision & Business Central

Udgivelse af bogføringer (Datev-data) fra Navision
Bemærkning: Denne enkle Datev-udskrift antager, at du både er i Navision OG i Datev
– de samme kundenumre
– de samme leverandørnumre
– de samme kontonumre
at have.
Dette er, helt uafhængigt af din DATEV-tilslutning, alligevel en klog og praktisk idé til hverdagen.

Indlæsning i Datev

Du kan importere Navision Datev-filer direkte via bogføringsarkene…

Indlæsning af Navision / Business Central bogføringsposter i Datev
Import af en DATEV-fil oprettet i Navision til regnskabsprogrammet DATEV

…eller via den almindelige importfunktion. (I begge tilfælde startes den samme import teknisk set!)

Importering via DATEV-menuen

Du lander i import på begge måder:

Faktisk import af Navision / Business Central bogføringer i Datev

Denne fil konfigurerer praktisk talt alle indstillinger i Datev til Navision-import, som vises nedenfor. Du finder både selve filen, pakket som 7z, samt filindholdet. Dette kan du nemt kopiere ind i en tom XML-fil.

1
    
    Navision
    0
    1
    1
    Bewegungsdaten|Finanzbuchführung|Buchungsstapel
    .
    ,
    TT.MM.JJJJ
    
    
    C:\Temp
    Datevausgabe 01.01.19..31.01.19.csv
    1
    0
  
  
    1
    106
    0
    
    
    1
    1
    10
    2
    Betrag
    1
    0
    0
    1
    0
    351
    16
    0
    0
  
  
    2
    106
    1
    
    
    1
    1
    1
    0
    Text
    1
    0
    0
    0
    0
    352
    1
    0
    0
  
  
    3
    107
    2
    
    Konto
    1
    1
    9
    0
    Konto
    1
    0
    0
    0
    0
    360
    9
    0
    0
  
  
    4
    107
    3
    
    
    1
    1
    13
    0
    Konto
    1
    0
    0
    0
    0
    362
    13
    0
    0
  
  
    5
    108
    4
    
    
    1
    1
    8
    0
    Datum
    0=""
    1
    0
    0
    0
    0
    363
    10
    0
    0
  
  
    6
    109
    5
    
    
    1
    1
    36
    0
    Text
    0
    0
    0
    0
    0
    364
    36
    0
    0
  
  
    7
    110
    6
    
    
    1
    1
    60
    0
    Text
    0
    0
    0
    0
    0
    368
    60
    0
    0
  
  
    8
    113
    7
    
    1
    1
    1
    0
    Zahl
    0
    0
    0
    0
    0
    3419
    1
    0
    0
  
  
    1
    1
    ;
    "
    0
    variabel
    typabhängig
    ASCII
    1
    -1
    
0
1 0


Tjek venligst alligevel de følgende indstillinger, især f.eks. ASCII/ANSI-indstillingen.

Kontrollere DATEV-importindstillinger

Advarsel! DATEV buffer den sidste import her! Tjek venligst importoversigten for at se, om DATEV viser den aktuelle version af din Navision-fil.
Hvis ikke, bedes du vælge filnavnet igen.

Datev-importparametre til Navision / Business Central dataoverførsel
Oprettelse af en ny bogføringsstak med de alm. posteringer, der netop er importeret fra Navision / Business Central