Navision & Business Central i skyen?

Printvenlig, PDF & e-mail

Estimeret læsetid: 57 minutter

Rene Thoene

Vær opmærksom! Dette er en lang og til tider svær tekst. Brug en halv time på at læse den, og skriv den ned. I lighed med sikkerhedskopiering af data og autorisationer er der ingen „hurtige og nemme“ løsninger her. Du får sandsynligvis ikke brug for de 52 minutter eller mere, der står i titlen, og du kan springe over eller skimme hele afsnit afhængigt af dine interesser.

Forresten: Billederne på denne side er alle tegnet af CoPilot ... en Microsoft AI fra skyen ... Det er ikke så ringe endda!

Hvis du vil forkæle dig selv med lidt afslapning ind imellem, der gerne vil læse dette essay til hjertet. Meget kort opsummeret: Outsourcing sparer ikke arbejde, det flytter kun aktiviteter.

Tja ... måske er jeg bare for gammel til at træffe en beslutning. Pro Cloud... og derfor allerede oplevet. Men jeg vil ikke have, at du misforstår mig: Jeg er selv fuldstændig ligeglad med, hvor du bruger din infrastruktur. Om dine servere står i kælderen („on premises“ = i dine egne lokaler) eller i Redmond (synonymt med Azure Cloud, Microsofts datacentre er faktisk fordelt over hele verden) er bare endnu en serveradresse for mig. Jeg vil bare gerne undgå „Åh, jeg ville ønske, du havde fortalt mig det“! Og i stedet skrive et „Hvad sagde jeg“, det er alt. God fornøjelse med læsningen og overvejelserne!

Men først og fremmest, selvom emnet kommer meget længere nede, en enormt vigtig pointe PRO Business Central 365 i skyen (dette passer ikke så godt på Navision i skyen!): Det er installeret og oppe at køre på ingen tid! Hvis du (først) orienterer dig om standarden for BC365 i skyen, vil du have en fungerende BC365 kørende på Azure som SaaS i skyen inden for 30 minutter - i princippet.... Men helt ærligt! Du får nok ikke et ERP-system op at køre hurtigere end det ... okay. Oodo eller andre, der blev skabt i skyen, sandsynligvis også. Men jeg kan stadig ikke blive venner med dem, på en eller anden måde er de ikke „store nok“ til mig.

Her vil jeg gerne præsentere mine argumenter mod, men også for skyen, så jeg ikke behøver at gentage det så ofte. Jeg beder dig: Hvis du finder en alvorlig tankefejl i denne (eller en anden) artikel: Skriv venligst kort til mig. Jeg er glad for hver eneste ændring i mit perspektiv.
Det er vigtigt at bemærke på forhånd: Navision eller Business Central er sandsynligvis det eneste finansregnskab / ERP / ERP / datadrevne hurtige udviklingsværktøj / udviklingsmiljø, som du kan bruge godt i alle 3 varianter på nuværende tidspunkt (og derfor også i fremtiden):
I dine lokaler (på stedet) som server/klient-installation
I dine lokaler eller på en hostet server (ejet eller lejet/leaset version) som en terminalserver-version med tynde eller tykke klienter. I alle versioner, der er udgivet indtil nu! Siden 2019-versionen endda uden en terminalserver, udelukkende som en web/browser-løsning! (Anbefaling: se nedenfor)
Med disse tilgængelige teknologier kan Navision eller Business Central også køre eksternt i et datacenter på lejet eller købt serverhardware.
Og - vigtigt for mange beslutningstagere - også som SaaS, Det højeste niveau er en ren softwarelejeløsning uden selvadministreret hardware i Azure-skyen.
Denne valgfrihed - ud over mange andre funktioner - gør Navision & Business Central helt unik.

Har Microsoft en killswitch til Navision /BC365 Business central 365?

Dette har været tilfældet (ikke kun) siden maj 2025 i forbindelse med Karim Ahmad Khan et varmt emne blandt amerikanske (men ikke kun amerikanske) IT-tjenesteudbydere (men heller ikke kun IT-relevante).

Spørgsmålet (og svaret) er: Hvis du outsourcer din egen serverinfrastruktur til en anden computer, som ikke står „i din egen kælder“ og ikke tilhører dig, er du afhængig af ejeren og indehaveren (behøver ikke engang at være den samme person) af computeren. Og denne person kan til enhver tid afbryde forbindelsen mellem dig og denne computer eller disse computere.
Uanset om det er Microsoft med Azure eller Amazon med AWS eller bare den mangeårige hardwareleverandør rundt om hjørnet, som også tilbyder „noget med cloud“: Alle, der har dine data under deres vinger, kan til enhver tid afbryde forbindelsen til dig - og så står du tilbage uden et arkiveringssystem, uden Navision (BC365), uden e-mail og har ikke længere adgang til dine lagerbeholdninger, dine prislister, dine kunde- og leverandøradresser, dine udestående kundetilgodehavender osv. osv.

Alle, der vil sælge dig noget andet her, vil netop det: At sælge dig noget.
For at gøre ondt værre har denne person altid teknisk adgang til dine e-mailadresser, leverandører, opskrifter, e-mails, kundeadresser og artikelhistorik. Om han/hun kan eller vil gøre noget med dem, er en anden sag. På dette ark her under alle omstændigheder: Ja, han har adgang til det! Der er ofte måder at kryptere data og databaser på, så serveradministratoren ikke kan få adgang til dem så let ... Men du vil normalt også købe dette som en tjeneste fra din „skyudbyder“ (der er ingen sky ...), hvilket betyder, at du så skal betale den Uddrivelse af djævle med Beelzebub. Eller du har brug for så meget IT-kapacitet i din egen virksomhed, at du reelt ikke sparer noget.

Husk altid: Der findes ingen „sky“. Der er kun computere, som befinder sig et andet sted, tilhører en anden og vedligeholdes af en anden!

Lad os gå videre til fordelene og ulemperne ved en cloud-løsning - set fra mit synspunkt:

Contra Cloud

Jeg starter med „Against“ (Contra), så jeg kan slutte med „In favour“, som så har sådan en positiv flair 🙂.

Der er ingen sky

Computere, der falder ned fra himlen, symboliserer farerne ved skyen

Der er heller ingen edge computing. Og slet ikke serverløs computing.. Alle, der markedsfører serverless computing som et produkt, bør straffes med at læse mindst 2 af Attila Hildmanns bøger. Der er kun computere, der tilhører en anden. Og du og dine medarbejdere kan nå dem via en forbindelse, der stadig af og til fejler, svigter eller giver andre problemer. Især i „Tysklands industrielle centrum“. For mig er det et meget dårligt sted at være.

  • Merchandise management
  • Finansielt regnskab
  • Ledelse af menneskelige ressourcer
  • Behandling af ordrer
  • Lagerstyring

at køre på basis af Navision financials dynamics eller BC Business Central 365 eller hvad som helst ... bare mine 2 cent.

Under alle omstændigheder skal du være helt og aldeles klar over dette: Du skiller dig af med din egen hardware for at bruge sammenlignelig hardware fra en anden. Alt, hvad der bærer navnet „cloud“, fungerer på nøjagtig samme måde.

Og, uden tvivl ret overraskende, skal du betale for disse computere - men det kaldes leje eller et gebyr. Og nu kan du overveje, om udbyderen af denne computerkapacitet gør det af ren filantropi - eller blot for at tjene penge på det. Spoiler alert: Hvis din fremtidige udbyder af computerkapacitet endda betaler en annonce eller en sælger eller betaler provision til mellemmænd, skal dette også finansieres. Gæt fra hvem.

Pålidelighed

Har du haft et problem „med internettet“ på et tidspunkt inden for de sidste, lad os sige 5 år? OK, i fremtiden vil det påvirke alt, hvad du kører på disse eksterne computere, kaldet skyen. Så vil du ikke længere hurtigt kunne starte en bærbar computer op som filserver, starte en gammel pc med 4 netværkskort op som telefon/asterisk-server, starte en backup-computer med serveren til dit ERP-system Navision (eller Business Central) eller dit finansregnskab. I det øjeblik du mister forbindelsen til dette datacenter, har du ingen adgang til deres outsourcede ressourcer. Ikke engang til en databackup. Ikke engang til et nødsystem. Det er ikke for ingenting, at resiliens består af to navneord: fejl og sikkerhed. Det er sikkert, at et teknisk system vil fejle på et eller andet tidspunkt. At det er mere kompliceret, gør det ikke bedre.

En computer, der lige har mistet forbindelsen til skyen

Producentens afhængighed

Der er endda et nyt smart ord for dette: leverandørbinding. Og du kan være helt sikker: Fra det øjeblik din applikation (f.eks. Business Central 365 eller Navision) kører der, er du afhængig. Det er derfor, der er flere advarsler om vendor lock-in end forsikringer fra leverandørerne.unafhængighed. Planlægning „ud i skyen“ er ofte drevet af det faktum, at du ikke længere har ekspertisen til at drive din serverarkitektur in-house. Mangel på kvalificeret arbejdskraft nævnes ofte som årsag/begrundelse.
„Strange.... jeg betaler kun lave lønninger, jeg har ikke en fornuftig overarbejdspolitik, jeg udnytter mine IT-folk til markedspris ... og alligevel får jeg ingen nye medarbejdere? Vi har mangel på kvalificeret arbejdskraft i Tyskland!“.
Og computerne (se første punkt) i skyen ... kører de helt uden faglært arbejdskraft? Eller... Kvalificerede og motiverede specialister arbejder der automatisk, fordi sælgeren har annonceret det på den måde? Hmmmm....
Derudover er der en anden lille ting ... I de sidste 25+ år, hvor jeg også har administreret eller overtaget Navision/Business Central-systemer fra konkurrenter, har jeg endnu ikke fundet et eneste system, hvor SQL-serveren var sat korrekt op til en OLTP-løsning som Navision. Bortset fra alle de andre hastighedsproblemer, der kan forårsages af dårlig Navision- og Business Central-programmering. Med hardwaren i huset kan man lave nogle fine performance-analyser, f.eks. harddisk-transaktioner pr. sekund.
Det er virkelig fedt: I fremtiden behøver programmører ikke længere at sige: Hardwaren er for langsom. Bemærkning til omkostningsfølsomme kommercielle ledere: For Business Central & Navision Praktisk talt ingen kommercielt tilgængelig hardware er „for langsom“. Der er næsten 100% programtilpasninger, som simpelthen er dårligt programmeret/designet. Og det behøver man ikke længere at lægge mærke til. Som dårlig Navision- eller Business Central-programmør booker du bare flere ressourcer i skyen, og så går det lidt bedre igen: beviset er fuldført! Hardwaren var for langsom, det var ikke programmeringen/programmørens skyld.
Tro mig: Jeg satser blindt på, at jeg også finder dårlige lister/nøgler/filtre/flowfields i din virksomhed, som lader din Business Central eller Navision køre med håndbremsen trukket...

En mus som symbol på vendor lock-in. Alle kender dette udtryk, men næsten ingen ønsker at indrømme, at enhver flytning til skyen straks tvinger dig ind i vendor lock-in.


Men jeg går et andet sted hen. Tilbage til afhængigheden. Så snart du installerer din centrale forretningsapplikation (fra mit synspunkt selvfølgelig Navision/Business Central) på en andens computer (tænk på dra: Der er ingen sky. Der er kun computere, der tilhører en anden), er du stort set 100% afhængig af denne computers ejer. Hvis det er nødvendigt, kan han trykke på sluk-knappen på din hardware og f.eks. kun trykke på tænd-knappen igen mod betaling af en „løsesum“. Du bør altid være venlig over for computerejeren ... og aldrig gøre ham vred (f.eks. i kontraktstridigheder). Han har overhånden: tænd/sluk-knappen på den computer, han har lejet ud til dig.

Fremtidig sikkerhed

Med dine egne servere og computere bestemmer du, hvornår du vil foretage en ændring, hvornår du vil modernisere ... eller endda hvornår du vil afvikle en tjeneste eller hardware.
Når det drejer sig om tredjeparts computere („skyen“), bestemmer ejeren af disse computere simpelthen, hvornår han vil stoppe med at tilbyde en tjeneste! Eller når de ændrer betingelser, brugsvilkår, priser og tilgængelighed.
Eller simpelthen går konkurs, fordi han har fejlberegnet hardwaren, sit personale eller sine kunder. Eller fordi han simpelthen bliver lukket ned af retten eller USA, fordi han også driver våben- eller narkohandel på de computere, du bruger.... fordi han skal tjene penge på en eller anden måde. Du kan ikke læse det første punkt ofte nok! Læs venligst det allerførste punkt igen, det med „Der er ingen sky“.
Google for “ Irista Kanon discontinued“, „Google reader discontinued“, „Google Photos no longer unlimited“, „Lavabit discontinued“, „Inbox by google“, „Google Directory“, „Orkut“, „Google Code Search“, „Microsoft Phone“, „Microsoft SBS“ ... Listen fortsætter i det uendelige. Og den skal vise, at små, mikro-, men også globale aktører simpelthen afvikler tjenester, som ikke er rentable. Selv store og vigtige tjenester som Google Cloud print er blevet afviklet. Hvad med printerne fra Epson, HP og Canon, som stolt viste dette på deres æsker? Værdiløs. Funktionen findes simpelthen ikke længere. Traditionelle softwareudbydere/tjenesteudbydere som Google, Amazon og Microsoft tænker i år eller måneder. Det er derfor, samarbejdet mellem maskinproducenter, bilproducenter og virksomheder som Microsoft (Windows CE) og Google (Android Auto) er så vanskeligt! Symaskiner, biler, varmesystemer og industrielle styresystemer har en levetid på 10, måske 20 år. Længere end det underliggende operativsystem. Man kan stadig købe fungerende PDA'er og symaskiner med Windows CE i dag. Men der er ikke nogen opdatering, ikke mere support til dem. Heldigvis virker enhederne stadig. Dit merchandise management system, i mit tilfælde Navision eller Business Central, kan trygt placeres i samme kategori! Man skifter ikke et ERP- eller økonomisystem ud hver 6. måned. Ligesom et varmesystem eller en bil. Men Microsoft går nu så langt, at de tvinger dig til at installere et nyt Business Central hver 6. måned, hvis du driver Business Central som SaaS i Azure Cloud. Du kan se frem til fejl, der leveres som standard og stopper dit ERP-system i en uge. Læs det første punkt igen til en forandring, det med „Der er ingen sky“ ...

Indflydelse

Med en lejet computer er det udbyderen, der bestemmer, hvad du får. Du har stort set ingen indflydelse på det! Under revisionerne får du vist smukke og farverige dashboards. Og oppetider på langt over 99% tilbyder. Selvfølgelig: En oppetid på 99,9999& ser meget bedre ud end en oppetid på 60% 🙂.
Men en korrekt opsat IBM- eller Dell-server, en AS400 eller en anden computer kan gøre det ganske godt! Men... den sælger ikke godt, fordi den simpelthen ikke kan forventes med din egen hardware. Med din egen hardware kan du selv designe og opsætte backup-konceptet (erstatningscomputer, spejlserver, varm eller kold standby). Med en computer, der er lejet et eller andet sted („cloud computing“), køber du „tilgængelighed“ eller andre tomme fraser, som simpelthen ikke er noget værd i en nødsituation („Det må skyldes dit internet, vores dashboards viser alle grønt“).

Omkostninger

Læs for en gangs skyld det første afsnit igen 🙂.
Den, der lejer sin computer til dig, vil gerne tjene penge på den. Ligesom du bytter bekvemmelighed for penge, når du leaser, gør du det samme, når du skifter til skyen. Din cloud-udbyder kan (!) have omkostningsfordele ved at købe mange computere/harddiske på én gang. Dens individuelle IT-specialister kan vedligeholde mange computere på én gang. De skal kun vedligeholde nogle få backup-systemer til mange kørende computere. I sidste ende vil han dog gerne tjene penge. Disse penge kommer fra dig. Skal kommer fra dig, hvem ellers? Og til dette formål (at sælge dig computerkraft) har din cloud-udbyder præcis de samme processorer, de samme mainboards, de samme strømforsyningsenheder, den samme RAM-hukommelse, de samme harddiske som dig. I større pakker, så måske lidt billigere ved deling, men ... din udbyder koger kun med vand, så med stort set nøjagtig den samme hardware, som du kan eller skal købe. Så hvorfor skulle omkostningerne i skyen være sååå meget billigere end i din kælder? Som cloud-bruger indser man ofte først dette meget senere efter on-boarding...

Afpresning

Hvis den computer, der gemmer dit finansielle regnskab, varestyring, ordrestyring, forretningsdata, e-mails, filer og dokumenter, ikke står i din kælder: Så har den person, der om nødvendigt kan trykke på sluk-knappen (power-knappen), overhånden i enhver forhandling, enhver uenighed, enhver tvist. Dette gælder i øvrigt også - helt uden for emnet - hvis du ikke har nogen kontraktlig aftale om levering af kildekoden. Mange mangeårige Navision- eller Business Central 365-systemhuse har endnu ikke indset dette: Siden Extensions (dvs. >= BC14) behøver du ikke længere at inkludere kildekoden til udvidelser i appen. Velkommen til den nye AL-verden.

Men selvfølgelig er du straks sårbar over for afpresning, når du har afleveret din hardware og alle de programmer, der kører på den, f.eks. Navision Financials eller Business Central 365 BC365. Dine ordrer, susa-lister, OP-lister, lagerbeholdninger ... alt er i hænderne på din cloud-udbyder.

Gennemsigtighed

Du er simpelthen nødt til at stole på din leverandør af computertid. Du ved simpelthen ikke, hvor de computere, du har lejet, befinder sig. I beskyttede, støvfrie og afkølede rum hos DE-NIC i Frankfurt? I en bunker nær München med nødstrømsforsyning? I en indelukket, støvet baggårdshal i Essen? I et KGB-spionagecenter? I praksis har du ingen mulighed for at kontrollere dette. Eller til at forhindre en ændring. Se vendor lock-in.

GDPR

Ud fra et databeskyttelses- / GDPR-perspektiv er „skyen“ alligevel en katastrofe ... Du skal kan betragtes som et worst case-scenarie i henhold til databeskyttelsesloven. Som regel kan du ikke bare gå ind i et datacenter og se nærmere på „din“ computer. Med SaaS er der ikke engang „din computer“, dine data, din database kører sammen med dusinvis, måske hundredvis af andre virtuelle computere eller virtuelle systemer på en fysisk hardware. Spurgte du nogensinde dig selv for et par år siden, hvad Hvad er egentlig så slemt ved Meltdown-sikkerhedsproblemet, hvis angriberen har brug for direkte adgang til den hardware, som dit system/varestyring eller anden datalagring også arbejder på? Velkommen til skyen 🙂 For det er netop den største fordel ved udbydere af computertid: at helt forskellige brugere deler en eksisterende hardware. På grund af strukturerne ved du simpelthen ikke, hvor eventuelle duplikater/kopier/backups af dine data befinder sig. Hvad der sker med harddiske, der byttes mellem computere. Om der findes backups af dine data i datacentret, som kan hentes frem, når en virtuel computer flyttes, og som en anden medbruger i datacentret kan få adgang til.

Beskyttelse af adgang

Din lejede computer er på internettet, dvs. helt fremme i forreste linje alligevel. Sammen med flere dusin eller tusindvis af andre computere, der er konfigureret på samme måde. Det gør disse enheder meget interessante for angribere. En enkelt gateway giver adgang til mange systemer på samme tid. Det tiltrækker uvenlige kammerater som åbne håndtasker i undergrunden. I denne sammenligning er et datacenter som et overfyldt undergrundstog med tusindvis af åbne håndtasker, ikke en eneste håndtaske!

Ankler

Forvent altid overraskelser med lejet computerkapacitet. Din udlejer vil gerne tjene penge! Vidste du f.eks., at du i Azure-skyen med Business Central og Navision som SaaS skal betale for „rigtige udskrifter“ (dvs. udskriftsjobs som f.eks. salgsfakturaer)? Ikke for printeren, ikke for toneren, ikke for papiret. For selve udskrivningen. Du skal alligevel beholde og betale for printeren med papir og blæk i din virksomhed. Eller at du maksimalt kan gendanne 10 databackups om måneden i Azure-skyen (eller skal betale for dem bagefter)? Ja, en enkelt datagendannelse om måneden er allerede en katastrofe ... Medmindre du selv udvikler og ønsker at skabe et testmiljø (sandkasse) fra det rigtige system fra tid til anden. Så er 10 x pludselig ikke så meget ...

Tekniske forhindringer

Specialhardware som kasseskuffer, stregkodescannere, transportbåndssystemer med en materialestrømscomputerforbindelse, vægte (f.eks. til at tælle indgående eller udgående varer), labelprintere som en Zebra eller Apolo CAB eller anden hardware, der er forbundet via USB eller serielle grænseflader som RS232/RS422, en Siemens S7 et sted i bygningen, adgangskontrolsystemer med et totrådssystem/buskobling: Der er en masse hardware, som simpelthen gør det umuligt at outsource servere. Det er ikke sjovt at forbinde en seriel grænseflade til serveren via VPN.

Datentransfers/Uploads

Hvis du opretter en masse filer (dokumenter, billeder, CAD-tegninger, videoer) i dine lokaler og derefter på en eller anden måde skal overføre dem til din computer i skyen, eller hvis du modtager en masse filer, og disse skal udveksles mellem skyen og stedet, kan det kræve enorme båndbredder.

hastighed

Der findes ingen hemmelige, rene, utroligt hurtige harddiske. Ikke som SSD'er, ikke som HDD'er (magnetiske diske). Ikke for Microsoft, ikke for Amazon, ikke for Hetzler eller Strato. Der er heller ingen superhemmelige, billige processorer, som kun er tilgængelige for Microsofts Azure Cloud for ørebeløb. Alle datacentre arbejder med den samme hardware, som man kan købe fra hylden hos Dell, HP, IBM eller Wortmann. Alle datacentre koger også kun med vand ... med det samme vand, som du kan købe til dig selv derhjemme.
Hvad vil det sige? Hvis du „flytter til skyen“, skal du leje eller købe (under alle omstændigheder: finansiere) en eller to eller flere computere der med den samme hardware, som du kan sætte i din kælder. Husk: Der er ingen sky. Der er kun computere, som tilhører en anden. Jeg tror, jeg allerede har nævnt det...
Du kan dog forbinde computeren/serveren i din kælder med dine arbejdsstationer ved hjælp af Gigabyte-netværkskabler.
Ikke computeren i skyen. Den skal kanalisere alle data gennem internettet. Og for at det skal være bare nogenlunde sikkert, skal der klemmes mindst 2, hvis ikke flere, firewalls og andre sikkerhedsanordninger ind imellem. Tro mig, det gør mange ting dyrere, for eksempel. Men én ting bliver det bestemt ikke: hurtigere 🙂 .
Pssst: Et lille insider-tip, hvis du kaster dig ud i dette eventyr: Ingen cloud-installation uden fjernskrivebord/terminalserver. Især ikke til Business Central 365 og slet ikke til Navision. Og slet ikke til den tilknyttede Classic Client eller RTC Windows-klient på det lokale skrivebord.

Du skal også være opmærksom på det garanterede hardwaremiljø, især i forbindelse med Navision og Business Central 365 og en native- eller SQL-database. Priserne fra butiksvinduet repræsenterer ofte kun magnetiske harddiske i et SAN. Transaktionstallene i en sådan konfiguration er katastrofale! Bemærk venligst min serveranbefaling vedrørende harddisktildelinger!

Sikkerhedskopiering af data

Vær særlig opmærksom på, hvordan dine sikkerhedskopier af data gemmes. For: Ligesom dine data er gemt i et datacenter, er dine sikkerhedskopier af data også gemt et sted i et datacenter. Kender du den gyldne 3-2-1-regel? 3 generationer af data-backups, 2 af dem offline og en off-site. I dag er det ikke længere nok. I dag bør du automatisk tjekke data-backups på offline-systemer for konsistens for hurtigt at kunne genkende f.eks. utilsigtet krypterede filer. Måske skal man endda bruge backup-systemer i pull- i stedet for push-tilstand og tage andre forholdsregler. I datacentret har du meget lidt indflydelse på, hvor hvide sikkerhedskopierne af data er. Få dem i det mindste beskrevet og dokumenteret.
I dag bør du have langt flere offline-sikkerhedskopier af data, og som allerede nævnt må du ikke glemme konsistenskontrollen! 31 individuelle sikkerhedskopier af data fra den seneste måned kan du ikke bruge til noget, hvis de alle er blevet krypteret, uden at du har opdaget det. En (delvis) automatisk konsistenskontrol (f.eks. ved hjælp af kontrolfiler) bør ikke være mulig i et computercenter („skyen“), og det bør en off-site-backup heller ikke.
Ekstra tip siden 2021: Før sommeren 2021 var det en gylden regel, at en daglig sikkerhedskopi af data skulle opbevares i et separat brandrum. Hvis serverrummet brænder, har du sikkerhedskopien. Hvis sikkerhedskopien brænder, har du de originale data. Siden århundredets oversvømmelse i juli 2021 har den ekstra brandsektion fået følgeskab af en ekstra oversvømmelsessektion. Se også „Off-site“-backup af data. Husk også, at en „off-site“ data-backup skal være krypteret. Du ønsker ikke, at din kundebase skal blive stjålet fra din bil.

Civilbeskyttelse

I sommeren 2021 ødelagde en hidtil uset regnmængde store landområder i det vestlige Tyskland. Hvis din internetforbindelse bliver afbrudt i tilfælde af en sådan katastrofe, eller hvis din server i værste fald befinder sig i et kriseområde, har du ingen mulighed for at gøre noget. Din databackup befinder sig også i denne kriseregion. Det eneste, du kan gøre, er at læne dig tilbage og håbe på, at dit system bliver tilgængeligt igen på et tidspunkt. Men vi må også være fair nok til at anerkende, at katastrofeforebyggelse også kan være en vigtig fordel ved Pro Cloud, se nedenfor.

Pro Cloud

Hvor der er så meget skygge, må der også være meget lys. Der er selvfølgelig også fordele ved skyen. Sjovt nok kan det også være præcis de punkter, der er nævnt ovenfor som ulemper!

Pålidelighed

Hvordan ... var det ikke allerede under „Contra Cloud“? Jo, selvfølgelig. Hvis du ikke selv tager dig af din IT, måske ikke engang ved, hvor Business Central- eller Navision-serveren er placeret i din virksomhed, ikke aner, om raid-systemet fungerer korrekt, eller om blæserne er blevet renset, eller ikke engang ved, hvad et RAID er: Så er en lejet computer, hvor nogen tager sig af UPS (uafbrydelig strømforsyning), databackup, blæserrensning og hændelsesvisning, helt sikkert en forbedring! Men jeg kan ikke se fordelen ved skyen ... men at nogen endelig tager sig af din IT, som sandsynligvis er blevet ignoreret indtil nu. Men det falder så ind under begreberne uagtsom eller forsætlig. OK, i dette tilfælde er skyen helt sikkert en slags livline, der korrigerer historiske/strukturelt genererede fejl. Eller en pålidelig systemhuspartner.

Omkostninger

Som allerede nævnt under Kontra: En datacenteroperatør kan holde mange systemer kørende med få medarbejdere. De kan f.eks. købe hardware billigere ved at samle mængder eller udnytte deres personale bedre. Eller deres system kan køre sammen med andre kunder på samme hardware, eller eller eller. Som masseudbyder har du allerede mange muligheder for at udnytte hardware mere effektivt, end du kan alene. Det er også succesmodellen og omkostningsfordelen ved denne „sky“. Set fra udbyderens synspunkt.

Beskyttelse af adgang

Som allerede nævnt under Fail-safe: Hvis du ikke selv ønsker at opretholde nogen ekspertise for din IT, er drift i et datacenter helt sikkert den bedste løsning. Sammenlignet med uagtsom IT-drift.
Der er dog en anden detalje, som du helt sikkert skal huske på. Dette er nu „ikke helt cloud“ (faktisk ikke noget med cloud, men kun den nye webklient), men den moderne adgang via browser til varestyring/økonomisk regnskab. Dette gør det muligt at køre klienterne (i langt de fleste tilfælde gatewayen for ransomware) med f.eks. Linux & LibreOffice, hvilket (fra 2021) stopper omkring 99% eller flere tilfælde af ransomware-angreb direkte på klienten.
Teknisk set er det selvfølgelig også muligt med de førnævnte klienter og RDP. Den tekniske baggrund for dette er, at Navision har skabt Excel-filer selv siden BC14, uden en Excel-klient. Og Word/Excel/Outlook/Windows har været tilgængelige siden fremkomsten af virus & co, den Hovedmålet for angrebet. Men det ændrer ikke på, at webklienten er virkelig træg og ukomfortabel sammenlignet med de tidligere Windows-klienter. Men som man siger: bekvemmelighed og sikkerhed går hånd i hånd.

Datentransfers/Downloads

Hvis du opretter mange filer (dokumenter, billeder, CAD-tegninger, videoer) på cloud-computeren og derefter på en eller anden måde skal udveksle dem med andre partnere via internettet, kan det kræve enorme båndbredder. Her kan en placering i skyen igen være en stor fordel!

Civilbeskyttelse

Find ud af, hvor de servere, du vil leje, fysisk er placeret. Det er meget mere sandsynligt, at et datacenter vil være beskyttet mod katastrofer, som f.eks. århundredets oversvømmelse i sommeren 2021, end i din egen kælder. Det hjælper dig ikke, hvis dit lager bliver ødelagt, men det kan måske hjælpe dig med hurtigt at sætte en midlertidig infrastruktur op i et nyt kontorlokale eller hjemmekontor med en tilstrækkelig/fungerende internetforbindelse.

Forskelle mellem „On Premises“ og Azure Cloud

Der er - groft opdelt - 3 niveauer for, hvordan og hvor du kan betjene dine computere. Og: Det er computer, selv med serverless computing.

On Premises - På stedet

  • De driver deres IT-systemer in-house. Du er ansvarlig for drift og vedligeholdelse. „On premises“ = „på stedet“ eller „ejet“. Selv om en gravemaskine trækker kobber- eller fiberoptikkablet op af jorden foran din indkørsel, kan du fortsat arbejde selvstændigt med dit system i dit hjem. Du kan f.eks. besvare kundeopkald med mobiltelefoni, modtage og sende e-mails eller webshop-ordrer via en mobil dataforbindelse. På den anden side kræver det også mest arbejde og vedligeholdelse. Jeg kan bedst lide Business Central & Navision i On Premises-formen.

On Premises - i datacentret

  • Du lejer en computer (server) fra en datacenterudbyder, men kører din egen software på den. Som regel overlader du vedligeholdelse af hardware og backup til en servicehoster (der findes forskellige modeller), men du er stadig ansvarlig for softwaren og sikkerheden. Jeg ser den største fordel ved denne installation, hvis f.eks. mange lokationer skal have adgang til et centraliseret IT-system. I datacentret har man som regel meget bedre internetforbindelser (upstream!) end på sin egen lokation. Alene dette kan være en uovertruffen fordel for en „cloud“-løsning, som med ét slag fjerner alle andre argumenter!

SaaS - f.eks. Azure Cloud til Navision og Business Central

  • SaaS, software as a service, i tilfældet med Business Central eller Navision generelt Azure-skyen („Eschure-gloud“). Du lejer endda din software, du ejer ikke længere noget selv. På godt og ondt er du afhængig af din hoster. Med BUSINESS CENTRAL i skyen har du heller ikke længere .NET til rådighed, og betingelserne for tilpasning og testmiljøer („sandboxing“) er specificeret af udbyderen. Helt ned til opdateringsstrategien - come what may. Her har du praktisk talt ingen indflydelse. Det kan gå så vidt, at Microsoft vil tvinge dig til at opdatere din Business Central (Navision findes ikke rigtig som SaaS-tilbud), selv før alle dine udvidelser er blevet tilpasset til den nye kerne. God fornøjelse med det! Jeg bryder mig ikke om Business Central 365 som SaaS. Og alligevel er jeg nødt til at nævne det igen her: Du får ikke et ERP-system op at køre hurtigere og sandsynligvis billigere med dette seje økonomisystem. Det må du ikke glemme, når du planlægger og under en afklarende samtale med mig.

Og nu? Hjælp til beslutningstagning

Så meget på forhånd: Der er hverken en simpel tjekliste eller en simpel sort-hvid. Jeg vil gerne give dig et par hjælpemidler til at træffe en beslutning. Hvis du er i tvivl, bør vi gennemgå disse og andre punkter sammen for at træffe en beslutning. passer til dig IT-infrastruktur.

Antal medarbejdereHvis du er en lille virksomhed (1-3 ansatte), vil du helt sikkert ikke have råd til din egen IT-ekspert. Simpelthen på grund af den manglende kapacitetsudnyttelse. Hvis han/hun er god, kører systemet, og han/hun har ikke noget at lave. Hvis han/hun er dårlig, kan du spare pengene. Sjovt nok gælder dette for alle virksomheder, uanset hvor store de er. Hvis kravene til dynamisk IT ikke er særlig høje („Åh, vi har altid gjort det på denne måde, vi behøver ikke at ændre det“), så er behovet for en intern IT-specialist ikke særlig stort. I dette tilfælde er det mere fordelagtigt at købe tjenesten fra en ekstern kilde (freelancer, systemhus) efter behov.

I større virksomheder kan en dedikeret it-repræsentant dog yde support i den daglige drift („Min printer vil ikke printe“, „Min Navision vil ikke virke“, „Min e-mail driller“, „Min Business Central vil ikke booke“) og tage sig af vedligeholdelsen (tilpasninger, opdateringer) af dit it-system. I dag er din IT som dit maskineri, som du også ansætter en teknisk chef eller vicevært til. Men hvis du alligevel har outsourcet din IT-support, kan du måske også leje din serverhardware fra et datacenter i stedet for at have den stående på stedet. I små virksomheder er det ofte ikke en trussel mod deres eksistens, hvis du ikke kan få adgang til din IT (eller dele af den) i en dag.

Egen IT-afdelingSe også „Antal medarbejdere“. Men nogle gange vil man bare gerne have sin egen ekspertise, sin egen kontaktperson. I så fald bør du også have din egen serverhardware. Ellers betaler du to gange for vedligeholdelsen: din egen IT in-house OG for hardwaren i datacentret.

IT-tjenesteudbyderSe også „Antal medarbejdere“. Hvis du alligevel køber dine IT-tjenester eksternt, kan du også købe den del, der omfatter din serversupport, fra et computercenter/serverhoster (serverudlejer). Det er som regel billigere end at bruge en dedikeret serviceudbyder.
SikkerhedSandsynligvis den sværeste beslutning. At få adgang til Navision eller Business Central med blot et navn og en adgangskode, uanset hvor i verden du befinder dig, er den ultimative bekvemmelighed. Tjekke de seneste KPI'er om morgenen på hotellet? Frigive tilbud på stranden om eftermiddagen? Uanset om det er på din mobiltelefon, tablet eller bærbare computer: hvor du har internet, har du også Navision/Business Central. Og dine mails. Og dine personaledata. Og dine vagtplaner. Og dine to-do-lister.
Og alle andre, der har en gyldig adgangskode.
På den anden side er der ingen, der ønsker et helt lukket IT-system, som man kan forestille sig i en ren in-house-drift. Husk: Sikkerhed og bekvemmelighed udelukker hinanden. Jo mere sikker adgangen til dit ERP-system med Navision eller Business Central eller mails eller telefonsystem er, jo mindre praktisk er det. Se også „Virksomhedskultur“.

FortrolighedÅh ... et kæmpe emne. I en nøddeskal: Med alle cloud-tjenester, som amerikanske virksomheder leverer til dig, er der ingen fortrolighed. Google, Microsoft og Apple leverer alle dine data, inklusive en komplet e-mail- eller ERP-database fra Navision eller Business Central, direkte til NSA efter behov. Eller de behøver ikke engang at gøre det, NSA har direkte adgang til at få fat i dem. Det har ikke noget med konspirationsteori at gøre, men er klart reguleret af loven. Har du ikke noget at skjule? Så meget desto bedre! Ingen prisliste for Airbus Industrie (industrispionage), intet salg af en kørestol (konklusioner om en kundes handicap), ingen beslaglæggelsesmeddelelse i din løndatabase, ingen levering af vingummibamser til en person, der er på Tyskerne eller Amerikansk sanktionsliste står ... Meget godt! Men helt ærligt: Hvis du ikke har noget at skjule, har du ikke noget liv og ingen forretning. Alene af den grund ville jeg være meget tilbageholdende med at overlade mine personlige eller forretningsmæssige data til et datacenter. At undgå dette er noget af et problem, når det gælder e-mail!

OmkostningerDin egen er dyrest, SaaS er billigst - i en vis periode. Men selv din egen hardware skal udskiftes fra tid til anden, og så starter regningen forfra. Tip: Ofte behøver din egen hardware slet ikke at blive udskiftet. være stor og dyr, som beregnet af et systemhus. Men tante Fridas gamle Windows 98-computer (må hun hvile i fred) bør heller ikke bruges som databaseserver 🙂 Anbefaling: A) virtualisering b) ingen overdimensionering c) ren Navision- eller Business Central-programmering, så behøver du ikke 64 Gb RAM til SQL-serveren 🙂 Jeg tager gerne et kig på din planlagte nye serverkonfiguration. Og når du analyserer omkostningerne ved anskaffelse (køb) / leasing / cloud, skal du ikke lade dig narre af markedsklichéer som „Du kan indstille, hvor meget kapacitet du har brug for i skyen hver dag!“ Det vil du eller din it-afdeling alligevel aldrig gøre! Uden en naturlig grænse for ressourcer vil du, dine medarbejdere og dine programmører aldrig få ryddet op i deres gamle affald! Hvis et system ikke har nogen grænser, så vokser det. Det gælder for dit serverlandskab såvel som for det ubrugelige skrammel i din kælder/garage og i universet. Mærkeligt nok skulle det være anderledes i „skyen“, som netop er finansieret af dette... Mærkeligt. Undersøg kritisk, om den, der vil gøre skyen spiselig for dig, selv har en fordel. Og tjek et hardware-tilbud for at se, om det virkelig er det, du har brug for.

„Eksotisk“ hardwareHvis du har vægte på din Navision & Business Central, arbejder med tidsregistrering, bruger stregkodescannere, har kameraer integreret i dit netværk, bliver det hurtigt meget stramt for en forbindelse på tværs af LAN-grænser. Ofte lægger man først mærke til eller finder den eksotiske labelprinter eller adgangskontrol, når man har skiftet over. At forbinde en Siemens S7 eller en anden PLC, f.eks. til et transportsystem, til en fjernserver via VPN med realtidsadfærd (for ikke at tale om et SaaS-system) er mere for passionerede masochister end for målrettede IT-chefer.

TilgængelighedSaaSNår det kører, så kører det. Et Microsoft-datacenter kører som regel. Det kan man gå ud fra. Det er du nødt til at gå ud fra. For ellers er der ikke noget, du kan gøre. Du kan ikke arbejde med din software, hvis der opstår en fejl. Der er heller ikke noget, du kan gøre for at få Navision eller Business Central til at fungere igen. Du kan kun vente.

Hosted serverOfte (afhængigt af aftalen) er der et redundant system til rådighed her, som du kan fortsætte med at arbejde på med det samme. Internetudfald påvirker kun de steder, hvor det er gået galt. Alle andre fortsætter med at arbejde normalt (medmindre datacentret bliver ramt, men det sker stort set aldrig). Den hostede server er sandsynligvis tilgængelig som en separat enhed i datacentret („rackplads“), og også som lejet hardware, så normalt med mere service omkring den.

Egen server in-house: Erfaringen har vist, at den kører i dårligere miljøer end sine kolleger i datacentret. Derfor er der større sandsynlighed for, at noget går galt her. For ikke at glemme den berømte rengøringsdame, der trækker stikket ud. De er dog uafhængige af internettet på det lokale sted og kan derfor fortsætte med at fungere, selv om graveren på fortovet har deres fiberoptiske forbindelse i skovlen.

VirksomhedskulturHvis du har en hip moderne startup så opstår disse spørgsmål om egne servere, hosted eller SaaS ofte slet ikke. Software er lige så god, som den er. Du vil ikke have mere end et navn og en adgangskode, som begge kan gemmes på din mobiltelefon og på din Apple MacBook Air. I dette tilfælde er det for en gangs skyld meget enkelt: Business Central skal også køre „i skyen“. Intet andet er tænkeligt. Heldigvis gør Microsoft det utroligt nemt for dig. I løbet af en time er din Navision - undskyld, Business Central - oppe at køre i Azure-skyen. Merchandise management er så en service på linje med HR management og mailklienten samt Whatsapp & Facebook.

Hvis du har en Etableret maskinteknik er en veletableret kemivirksomhed, en handelsvirksomhed i tredje generation, så opstår spørgsmålet ofte ikke. IT hører til i virksomheden, og hr. Müller er involveret. Jeg vil gerne påpege, at man i dette tilfælde også bør sende Müller på kursus eller give ham en freelancer som mig. IT ændrer sig ofte hurtigere end din forretningsmodel. Og af og til er det nyttigt at tænke ud af boksen. Men kort sagt: Hav din egen IT i kælderen, så kommer resten af sig selv.

Desværre er alt derimellem ikke så let at kategorisere. Men måske kan du allerede nu have en tendens til at kategorisere dig selv i en af de to retninger?
Som en tommelfingerregel: Hvis du har brug for et elegant, enkelt og kraftfuldt ERP-system med produktion og et virkelig fedt finansregnskab som Business Central eller Navision, så er din egen eller lejede server ofte bedre egnet til dig end den „rigtige sky“. Og hvis ordet „fantastisk“ generer dig i denne sammenhæng, så bør din ERP-server stå i kælderen i stedet for i datacentret.

Distribuerede placeringerHvis du har flere lokationer, kan en lejet server eller endda SaaS være afgørende. Se også „Hastighed“. Hvis du har din egen server i kælderen, kan du kun få fuld hastighed på én lokation (virksomheden over kælderen). Du skal forbinde andre lokationer via VPN ved hjælp af din Opstrøms oprette forbindelse. En ren webklient-Business Central fra BC14 kan også nemt forbindes direkte via webklienten. Men i det øjeblik dokumenter kommer i spil, og i de fleste tilfælde vil du alligevel ikke kunne undgå en RDP (Remote Desktop Protocol). Men i tilfælde af lokationer og internetforbindelser altid anbefaler en terminalserver!

Beslutningshjælp: Hvis størstedelen af de aktive (!) Business Central- eller Navision-brugere arbejder på én lokation (en lokation er alle arbejdsstationer, der er forbundet via et konventionelt LAN/fiberoptisk WAN), bør det være en fordel at drive Navision- og Business Central-serveren på denne lokation. Det skyldes, at denne datatrafik ikke går gennem internettet. Hvis der skal tilsluttes et stort antal eksterne klienter (hjemmekontor!), eller hvis medarbejderne er spredt på forskellige lokationer, er en købt/lejet server (hosted server) i datacentret det bedste valg, da denne normalt (ikke altid!) er forbundet til internettet med tilstrækkelig upload/upstream.
Det er her, SaaS hurtigt kan komme i spil igen på grund af virksomhedsstrukturen.

hastighedEn ting står klart: Vi vil aldrig mere kunne matche hastigheden i Navision Classic Client op til 2009R2. Ved at skifte til Business Central 365-webklienten er dette problem glemt for altid. Bare rolig: Hvis du lige er kommet ind i en verden af varestyring og regnskab med BC365, er Navision (jeg kan bare ikke slippe af med navnet ...) stadig superhurtig. Medmindre du har haft virkelig dårlige programmører på arbejde, som har ødelagt det. Men det er heller ikke Microsofts skyld. Men selv den tidligere Windows-klient (Microsoft Business Solutions NAV RTC) var langt bedre end en webklient med hensyn til respons, tastaturbetjening og generel hastighed. Og selv den var en rigtig snegl sammenlignet med den klassiske klient (undertiden nedsættende omtalt som Legacy-klienten).
Husk på, at dette er klynkeri på højt plan! SAP (Sogur Avise Program, fra en programmørs synspunkt også ofte omtalt som „SLort aufs Privatleben ironiserede), Sage, KHK, Baan ville være stolte, hvis nogen af deres versioner kunne matche ydelsen af dagens webklient. Men rigtige Navision-veteraner som mig („de ældre“) ved, at det kunne være bedre.

Jeg kommer ind på noget andet. Tilbage til emnet hastighed:
In-house server (hurtig) lejet server (ikke så hurtig) SaaS (langsom).
Men det er bare en tommelfingerregel. A Dårligt konfigureret server i kælderen kan også være langsommere end en lejet server i datacentret, og den kan også erstattes af en dårlige programmører langsommere end en SaaS Business Central.
Forresten: Da Navision 2019 Spring release / BC 14 Spring release er knudepunktet for ældre Navision-opdateringer, kan du stadig køre Navision 2019 Spring / BC 14 med RTC (Role Taylored Client) i dag med en nuværende BC-licens ... Men ... Shh! Det skal blive mellem os, okay? Og... Det kan ændre sig hver dag, med hver opdatering, med hver ny licens!!!

SaaSVil du bruge Navision/Business Central præcis som Microsoft specificerer? Vil du ikke have nogen tilpasninger? Det gør ikke noget, hvis du ikke kan få adgang til dit ERP- eller finansregnskab i et par minutter om dagen? Er du vant til det samme med Word og Excel? Også i dette klare tilfælde kan jeg give dig klare råd! Ligesom den hippe startup: Af sted til Microsoft Azure Cloud! Der findes ingen billigere måde at køre Business Central 365 på. Microsoft „forærer“ bogstaveligt talt brugerlicenserne væk her. Der er ingen sikkerhed ud over navn og adgangskode. I de fleste tilfælde er ydelsen fremragende, men hvis den ikke er det, er det bare sådan, det er. Det hjælper at trække på skuldrene og drikke kaffe. Du har ingen anskaffelsesomkostninger, kun driftsomkostninger, og du kan også afbestille ret hurtigt. Tjenester kan tilføjes eller annulleres som løbende omkostninger efter behov.

Server til udlejningHer betaler du månedligt for den hardware, der normalt kun er tilgængelig for dig. Så længe du bruger den. Den tilhører aldrig dig, og de løbende omkostninger er aldrig lavere. Men der er heller ingen anskaffelsesomkostninger. Du har som regel stor indflydelse på konfigurationen, f.eks. terminalserver, firewall, data backup og recovery. Se også „Eget server-datacenter“.

Eget server-datacenterDu placerer en selvbetalt server i et datacenter. Her har du alle omkostninger (køb), alle anstrengelser (vedligeholdelse, opsætning) som med din egen server i kælderen. Og alle mulighederne som med din egen server. Denne konfiguration er typisk, hvis du har brug for at forbinde mange distribuerede klienter (arbejdsstationer). Der er normalt masser af overførselskapacitet til rådighed i datacentret. Kan stort set sammenlignes med „egen server“. Men ofte kan man ikke bare gå ind i datacentret for at udskifte en harddisk eller tilføje mere RAM! Al (!) datatrafik, selv en download af en databackup til en testinstallation, går gennem internettets flaskehals. Hvis du har brug for at forbinde eksterne tjenester/distribuerede klienter, men simpelthen ikke kan få en internetforbindelse med en hurtig upload internt, har du måske ikke noget alternativ til en hostet server. Husk dog, at al datatrafik, også den til dit hovedkontor, skal dirigeres via internetforbindelsen i dine lokaler, som så kan være for svag.

Egen serverAnskaffelsesomkostninger, men ingen direkte driftsomkostninger / løbende omkostninger (undtagen elektricitet). Du (eller din IT-serviceudbyder) er ansvarlig for drift, databackup, reparationer og sikkerhedskopier. Hurtig adgang til hardware og data, når du har brug for det. For eksempel i tilfælde af en revision, hvis harddiskene hurtigt skal fjernes fra lokalerne ... Men det er allerede en konstrueret situation.
Beslutningsstøtte pro/con cloud & SaaS, især fra Business Central- eller Navision-perspektivet

Så hvorfor presser alle mig ud i skyen?

Du har sikkert læst mellem linjerne, at jeg har visse forbehold over for andre folks computere ... Du ved: der er ingen sky 🙂 .
Og alligevel: Hvis du er landet på denne side, er det ikke uden grund. Du har brug for information. For det meste følgende: „Jeg har en dårlig fornemmelse. Alt skal blive hurtigere, sikrere, billigere og mere fremtidssikret“. Det passer ikke sammen. Hvad er der galt med mig?“
Fra mit synspunkt behøver du ikke at bekymre dig om det.
Microsoft går forrest, men også hardwareforhandlere, konsulenter, it-specialister og systemhuse skubber dig ud i skyen. De har alle de samme argumenter: Det er fremtiden, det er billigere.
Hvad alle udbydere gerne vil skjule: De tjener penge på det! Dine penge! Rigtig mange penge! Det, der startede for ca. 10 år siden med tabubruddet af Adobes Photoshop, er blevet en pengemaskine. I stedet for at købe software én gang og så bruge det, så længe man vil, blev denne software nu lejet ud. Og fordi kunderne ikke var dumme nok til at tage en lommeregner, faldt det ikke i god jord. Så hvad skal man gøre? Gør forskellen mellem at købe (øjeblikkelige omkostninger) og at leje (løbende omkostninger) så stor ved første øjekast, at det bliver mere fordelagtigt at leje. Men i det lange løb. Dag efter dag, år efter år, i al evighed.
Disse kontinuerlige pengestrømme tog så meget pres fra softwareproducenternes planlægning, at denne udlejningsmodel blev det helt store hit. Microsoft Office 365, Sage KHK, Datev, lønbogholderi, selvfølgelig også Navision, men især Business Central 365 blev tilbudt som lejesoftware så billigt, at et køb næppe var rentabelt. For de alt for skarpe blyanter blev der så tilføjet årlig „vedligeholdelse“ til købet, hvilket gjorde lejemodellen endnu mere attraktiv.
Tja ... hvis denne forretning (at leje i stedet for at købe) er så lukrativ for udbyderen ... Kan man så ikke udvide den? Og så blev leasing føjet til blandingen. Tro mig: Heller ikke her er der nogen, der har noget at give væk. Også her tjener den „åh-så-gode leasingudbyder“ stadig penge på leasingtilbuddet.
Men det var stadig ikke nok.
Omkring 2015 kom der helt nye tjenester på markedet, eller de blev kæmpestore. Amazon, Facebook, generelle datacentre, Microsoft OneDrive. Og de krævede - efter datidens standarder - enorme computerkapaciteter og lagringsmuligheder. Men ikke på alle tidspunkter. Amazon var en af de første store aktører, der fik den geniale idé at udnytte sine egne it-medarbejdere og datacentre, som de alligevel havde brug for, bedre. Ved at udleje lager- og computerkapacitet. AWS var født. Og nu vågnede konkurrenterne for alvor op til dåd og kom med på vognen. Nye og modne teknologier som Docker og virtualisering skabte sammen med utroligt kraftige processorer som Xeon eller AMD Threadripper billig computerkapacitet, som kunne lejes. Det startede selvfølgelig meget tidligere, men det var omkring dette tidspunkt, at det virkelig tog fart.

Bemærk: Hvor sjovt, at Amazon allerede har afviklet sin cloud storage i 2022. Det er ikke nok værd. Dårligt, hvis din løsning er baseret på Amazon cloud storage...

Desuden var flere og flere IT-serviceudbydere (f.eks. systemhuse) simpelthen ikke længere i stand til at ansætte (skaffe/uddanne) nok af deres eget personale til rimelige priser. Det hele gik op i en højere enhed! Som følge heraf kan relativt få IT-specialister og hardwareteknikere (den eneste reelle omkostningsfordel ved datacentre) nu tage sig af dusinvis eller hundredvis af (virtuelle) servere. Det gav mange fordele for næsten alle parter:

  • Færre medarbejdere kræves til computeradministration
  • Lidt lavere indkøbspriser på hardware på grund af storkøb (men det er lige meget, hvad de siger: Vi taler om encifrede til lave tocifrede rabatter her)
  • Bedre udnyttelse af eksisterende kapacitet gennem virtualisering (flere kunder deler og betaler for en enkelt rigtig computer)
  • Centraliseret vedligeholdelse gennem nyere softwareprodukter, overvågning
  • Der kræves mindre reservekapacitet. En reservecomputer i din virksomhed pr. hovedcomputer. En reservecomputer hos Microsoft for hundrede hovedcomputere (omkostningsfordelen ved dette er dog overskuelig).

Så: Du kan tjene flere penge med det! For selvfølgelig bliver fordelene ikke givet videre til dig 1:1. De går videre til aktionærerne! Eller til mellemmændene (provisioner som ved forsikring!) Og derfor råber alle nu: „Ud i skyen“. Og jo flere konsekvenser, jo større bliver opfattelsen af, at „jeg går glip af noget, jeg skal også ud i skyen“. Det bliver dyrt, og ikke kun for Business Central 365- og Navision-brugere...

Og mig som Navision-konsulent/IT-konsulent? Hvad gør jeg med skyen?

Du skal blot advare og informere om det. Hvis du vil have Navision/Business Central i skyen: Det gør ingen forskel for mig. Jeg har samlet en masse argumenter mod - men også for - skyen her. Beslutningen er op til dig. Og dette valg er næsten (ikke helt) et unikt salgsargument for Navision/Business Central! Du bestemmer, om du vil køre din ERP, dit finansregnskab, din containerstyring, dit omkostningsregnskab - kort sagt: din ERP - et eller andet sted på en tredjeparts computer eller i din egen kælder. Sejt, ikke sandt?

Yderligere tjenester

Ideerne ovenfor vedrører primært Navision og Business Central som varestyring, finansbogholderi og PPS (produktionsplanlægningssystem). Situationen kan være helt anderledes for andre tjenester.

Telefoni, f.eks. Asterisk

Hvad med nødtelefoner, f.eks. i produktionen? Af hensyn til omsorgspligt eller ansvar kan det være nødvendigt at levere et telefonsystem, der er lige så pålideligt som det gode gamle telefonsystem. POT = plain old telephony. I dette tilfælde vil du sandsynligvis ikke kunne undgå en dedikeret VoiP-infrastruktur med din egen VoiP/telefoniserver og en PoE-strømforsyning (Power over Ethernet) til dine slutenheder, der leveres af en UPS (uafbrydelig strømforsyning). Generelt skal du også være opmærksom på, at f.eks. et „telefonsystem i skyen“ normalt gør alle dine opkald direkte tilgængelige på internettet. Dette er i øjeblikket teknisk begrundet og ikke en fobi.

Bogføring af lønninger

Jeg elsker Business Central og Navision. Det gør jeg virkelig! Jeg kan ikke forestille mig at tjene mine penge med noget andet eller helt at opgive dette job. Men... Lad være med at lave lønregnskab med en løsning, der er integreret i Navision. Adgangsrettigheder, databeskyttelse, opdateringsmaraton, fejl, vanskelig brugervenlighed ... Lad være med at gøre det. Den bedste blandt lønbogholderisystemerne er Datev ... heller ikke en særlig fed løsning. Der er masser af gode nye løsninger i skyen. En virkelig klar en af slagsen pr. sky!

Tidsstyring, tidsregistrering

Her er ønsket om at registrere sin egen arbejdstid via en (personlig) mobiltelefon ofte førsteprioritet, f.eks. også for mobile medarbejdere. Også her findes der gode løsninger, som kører i skyen. Husk: Der er ingen sky. Der er kun computere, som tilhører en anden.

(Video)konferencer, kommunikation

Microsoft Teams er vokset næsten eksplosivt i virksomheder takket være coronavirus. Men det har andre samarbejdsværktøjer også. Man skal bare være klar over, at alle cloud-tjenester, især de amerikanske, i princippet kan aflyttes efter forgodtbefindende. Teams har i øvrigt ingen kryptering overhovedet (fra 2021), så både de tyske og amerikanske efterretningstjenester og ikke helt dumme hackere kan lytte og se med efter forgodtbefindende. WhatsApp med E2EE (End to End Encryption) og andre messengers er en undtagelse. Men mange af disse kører ikke på skrivebordet og er derfor ubrugelige til virksomhedskommunikation. Jitsi med sin egen server ville være et alternativ her. Se også „Fortrolighed“ ovenfor.

Ekskurs: Alvorlige skyproblemer

I dette afsnit vil jeg liste alvorlige software- og sikkerhedsproblemer, som er direkte eller indirekte relateret til centraliserede serversystemer (du ved det allerede: der er ingen sky ...). Men det er vigtigt! De tjenester, der er nævnt her, er ikke altid målet for et angreb eller årsagen til problemet. Men de fungerer ofte (meget ofte) som en multiplikator, da en enkelt vellykket indtrængen i et centraliseret system åbner dusinvis eller endda tusindvis af døre. Men det modsatte, dvs. decentrale installationer, skal også have noget at skulle have sagt for at give en fornemmelse af angreb. Så heller ikke her er der nogen klar vinder.

Tja... efter det værst tænkelige scenarie, levering af generelle adgangsdata til hele Microsoft Cloud (se de første steder), besluttede jeg at afbryde denne liste her. Det kunne ikke blive værre ... eller kunne det? Ja, en anden, der ikke er så forblændet som mig, kunne regne på det og give mig ret i, at skyen ikke er så dyr alligevel. OK, de skal også være med her.

On Premises fejler, der taler til fordel for skyen

Det skal selvfølgelig også ske: Det stik modsatte, dvs. tekniske fejl, som kun sker „in house“, og som derfor er en grund, i til at gå i skyen.

Mange tekniske årsager er allerede blevet nævnt ovenfor: Mangel på eller utilstrækkeligt uddannet it-personale, dårlig rådgivning om hardware, som så resulterer i - virkelige eller opfundne - betydelige besparelsesmuligheder gennem skyen.

Siden 2021 har især Microsoft dog ikke kunnet slippe tanken om, at de bevidst forsøger at slå „in-house-installationer“ (on-premises) ihjel med fejlbehæftet software, især med deres Exchange Server.

Udvalgt billede

Det viste billede er taget fra indersiden af en Jeepneys den mest almindelige form for offentlig transport i Filippinerne.
Disse køretøjer har én ting til fælles: udefra, ved første øjekast, ser de som regel godt ud. Smukt malede, skinnende, lette dekorationer. Indefra ser de som regel ud som på billedet i artiklen. Jeg synes, det er meget passende, for meget af rosen „til skyen“ minder meget om en jeepneys ydre udseende, mens den virkelige teknologi bag ikke kan følge med.

Jeepney som symbolsk billede for Navision eller Business Central 365 i skyen / på lejet serverteknologi
En jeepney set udefra: Det ser godt ud! Indefra, især teknologien, ikke så meget...

2026 Navision-ordresæt Shopware BC365.