Også for det „gamle“ Navision!
Du kender elendigheden med standard kontoudtogslæsning, hvor du med alle mulige tricks forsøger at genkende overførselsteksterne med flere og flere regler, og indlæsningen derved desværre kun langsommere, men ikke altid bedre?
Brug min automatiske kontoopgørsimport!
-Bemærkning: Bruger du allerede OP Plus? Tillykke. Også her hjælper jeg dig gerne med opsætning / optimering, så du også med denne får minimum genkendelsesrater over 80%-
Denne forsøger meget succesfuldt at genkende fakturanumre og kundenumre, selv når de ikke angivet fuldstændigt. Og helt uafhængigt af tekster som „Faktura nr.“ eller „RG-NR.“ eller „Kd.nr.“ eller lignende!
Hvis et kundenummer én gang er blevet indlært via fakturanummeret, kundenummeret fra overførelsesteksten ELLER manuel indtastning, gemmes koblingen hermed. Navision vil således fremover kunne identificere overførsler fra denne kunde fuldstændig uafhængigt af overførelsesteksten. Det er derfor fremtidigt ligegyldigt, om kunden overhovedet har indtastet meningsfulde tekster i overførelsesteksten!
Dermed er Navision teknisk set Navision langt overlegen i forhold til at genkende og forhåndsvisere posteringer fra kontoudtoget. Da der ofte kun er meget få åbne bilag per kunde, kan Navision også derefter meget pålideligt identificere den korrekte åbne postering, igen ved at læse ud af overførselsteksten eller, om nødvendigt, „gætte“.
Kunder og leverandører bliver efter træning (bankdata for en måned, kan indlæses i én omgang) fuldautomatisk genkendt med > 80%(typisk: 90% ), de korrekte åbne poster bliver så også typisk til 80% korrekt tildelt.
Som en bivirkning kan de fleste omkostningsbogføringer (f.eks. pensionskasse, tankstationsafregning) også tildeles den rigtige sagenkonto. Samlet set reduceres tiden til bankbilag bogføring normalt med mere end 50%, afhængigt af antallet af bankbogføringer. Med 100 bogføringer / dagligt er en tidsbesparelse på over 80% også mulig.