Opret nemt indkøbsordrer fra salgsordrer

Nogle gange behøver man slet ikke et ordreforslag med al den administration... Nogle gange vil man bare oprette en indkøbsordre ud fra de linjer, som man allerede har indtastet i en Navision eller BC365 salgsordre (eller salgstilbud). Altså, bare kopiere en salgsordre til en indkøbsordre, eller kortere: Salg til indkøb kopieres.

Man leder faktisk direkte i „Kopier bevis“… men desværre har Microsoft ikke tænkt på det endnu. Nå ja, det er jo netop styrken ved Navision Dynamics, at man kan oprette små manglende hjælpemidler med ringe indsats. Måske leder De efter sådan en lille hjælper?

^{Skærmbillede fra Navision RTC for funktionen „Opret indkøbsordrer fra salgsordrer“ eller „Kopier salgsordrer til indkøbsordrer“.“}

Med funktionen „Opret indkøbsordre“ kan du oprette en indkøbsordre direkte fra en salgsordre.

Navision vælger derefter den første vare på denne salgsordre, placerer kreditorlisten på denne leverandør, og viser dig kreditorlisten.
Du kan derefter vælge denne eller en hvilken som helst anden kreditor/leverandør fra denne liste.
Efter OK ved kreditørvalg overfører Navision alle varelinjer fra salgsordren med alle standardtekster, der er gemt på det respektive varekort (via tilpasning også alle tilhørende tekstlinjer fra salgsordren) til indkøbsordren. Og indsætter også den eventuelt ændrede kostpris fra salgsordren i indkøbsordren.
Denne indkøbsordre vises derefter til operatøren til videre behandling -> Færdig!
Afhængigt af behovet kan vi her også indbygge, at der oprettes en separat indkøbsordre for hver forekommende hovedleverandør i salgsordren... men på et tidspunkt giver det selvfølgelig mening at tænke på rigtige ordreforslag... og dermed kommer vi tilbage til ordreforslagene:

Bestillingsforslag bør komme fra computeren!

Her går turen til Betjeningsvejledning

Endelig at kunne følge op på restordrer igen? Endelig at have tid til at forhandle priser igen? Endelig at kunne undersøge alternative leverandører og produkter igen? Men desværre er jeres indkøbere fuldt optaget i den daglige indkøbsproces? Fordi I bruger for meget tid på at behandle jeres ordrer / jeres ordreudkast? Det er ærgerligt... Som indkøber bruger du din tid meget mere effektivt, når du f.eks.

• Find alternativ leverandør
• Bedre priser forhandle
• Forbedre leveringskvalitet
• Vedligehold leverandørkontakter.
• Find nye interessante produkter

... Eller endda drikke kaffe, hvis det er nødvendigt. Du skal bare ikke udføre kedelige rutineopgaver dag efter dag. Overlad det til Business Central eller Navision at gøre det hårde arbejde. Og kom tilbage til dit uvurderlige kreative hjernearbejde.

Hvis du bruger din hverdag på at udføre de samme opgaver igen og igen, og dine kunder alligevel regelmæssigt må acceptere restordrer, så er det presserende tid til at ændre noget!

På Navision-tiden var det ret nemt at få „fornuftige“ indkøbsforslag. Ordrestørrelse, hovedleverandør, minimumsbeholdning: Selvom de indkøbsforslag og -ordrer, der blev genereret af Navision, ikke var særlig smarte/intelligente, var de grundlæggende brugbare.

Under Business Central blev stilleskruerne helt forvirrende. Næppe noget systemhus formår at generere brugbare ordreforslag og dermed indkøbsordrer med standardsystemet med det samme. Og så sletter Business Central simpelthen allerede afgivne ordrer fra systemet, når et nyt ordreforslag konverteres til ordrer. Prøv bare lot-by-lot-indstillingen på varekortet i Navision & Business Central ... eller fyld op til maksimal lagerbeholdning ... Mulighederne er krystalklare ... og alligevel giver de praktisk talt aldrig det ønskede resultat.
Og så meget smartere/klogere end tidligere er disse forslag heller ikke, trods alle justeringsmuligheder. Hele bestillingssystemet i Business Central ser nu ud til at være massivt målrettet det amerikanske marked. I hvert fald håber jeg det. Aktuelt er bestillingsforslagene fra Business Central fra min synsvinkel ikke længere til at forstå for den almindelige bruger.

Følg med de alternative oplysninger om Lageropbevaringsdata ikke klart? Er de Genanskaffelsesprocedure „Fast minimumsordre„, „Genopfyldning til maksimal lager„, „Ordremængde„, „Los-for-Los“en smule mistænkeligt? Især fordi Navision eller Business Central – uanset hvilken indstilling – aldrig bare fylder den manglende beholdning op, men beregner „på en eller anden mærkelig måde“? Slettes eller ændres allerede oprettede indkøbsordrer hos dig bare? Det kan du med „Tag lagerbeholdning i betragtning“ og „Fleksibilitet i planlægningen“Ingen“absolut styre. Du kan også med„Nedsættelsesperiode“ og „Tolerancetidsrum“flere (oftest ikke alle) kundeordrer som en samlet mængde i et ordreudkast. Men erfaringen viser, at du i en „normal“ drift bliver overvældet af konfigurationsmulighederne i Business Central... og ved hver ny forsøg på at justere disse indstillinger bedre, får du stadig ikke de ønskede og forventede ordreudkast ud. Og slet ikke så simpelt som under Navision / Dynamics NAV.".

Min Bestillingsforslag med bestillingsoptimering glæde dine kunder og dine indkøbere med funktioner som f.eks. disse og virkelig „smarte ordre-forslag“, uanset hvilken version af Business Central eller Navision I bruger.

Enkelt indkøbsordre fra ordreforslaget

Navision eller BC365 (Business Central 365) „tænker“ indkøbsforslaget lidt anderledes, end det i sidste ende bruges af brugerne. Standardopsætningen forudsætter, at man efter at have revideret indkøbsforslaget blot klikker på „Udfør opgaveudførelse“, og så klarer Navision / Business Central 365 alt automatisk, dvs. opretter alle indkøbsordrer, helst sender dem direkte til kreditoren (leverandøren) via mail, opretter alle produktionsordrer osv. osv.

I virkeligheden ønsker den ansvarlige disponet ofte bare at bestille hos en bestemt kreditor eller oprette bestemte linjer.

Bestil fra indkøbsforslaget for en enkelt kreditor (leverandør)

Med min „Udfør kreditorordrehåndtering“-funktion kan du præcist filtrere alle de linjer fra, som ordre-forslaget indeholder, og som tilhører de aktuelle kreditorer, og præcis for disse linjer oprette en indkøbsordre.

Oprette individuelle linjer fra bestillingsforslaget

Selv det sidste afsnit passer måske ikke altid, fordi du ikke har brug for individuelle artikler fra en leverandør (kreditorer) med det samme. Her kommer min funktion „Opret indkøbsordre“ i spil.

Navision / BC365 fragt derefter om dine indkøbsomkostninger:

Business Central 365 (BC365) / Navision opretter nu automatisk en indkøbsordre:

Forsendelsesomkostningerne tilføjes kun og lægges til kostpriserne på de enkelte linjer, hvis der også er indtastet „Indkøbsomkostninger“ i det foregående trin.

Gennemsnit & beregning er bedre end skøn & formodning.

• PartistørrelsesoptimeringTilpas ordrestørrelser, f.eks. antal kasser, lag, kolliindhold eller palleantal, og Navision bestiller kun multipla af disse mængder. Ingen mindre mængde gebyrer længere, hurtigere og billigere håndtering ved varemodtagelse. På denne måde reducerer Business Central helt tilfældigt omkostninger og sikrer sikker transport. Hvis der f.eks. kun bestilles hele lag af dåser eller dunke, reducerer dette automatisk også transportskader.
• Bestillingsrækkeviddet: Lad Business Central eller Navision automatisk bestemme de gennemsnitlige leveringstider pr. vare og leverandør. Mere præcist end enhver heuristik. På den måde bliver Business Central også endelig smart ved bestilling. Og det hele uden kunstig intelligens, men klogt programmeret. Navision bestemmer automatisk også antallet af købende kunder (jo flere kunder, desto mere pålidelig salget) og den gennemsnitlige omsætning pr. periode. Ud fra disse parametre kan Navision pålideligt bestemme det optimale bestillingstidspunkt. Dermed lykkes det utrolige: Reducer samtidig din lagerbeholdning og dermed din kapitalbinding og øg din leveringssikkerhed: Fordi C-varer automatisk lagerføres knap og A-varer automatisk lagerføres rigeligt.

Renner & Penner-listenSpar værdifuld lagerplads ved konsekvent at fjerne "liggende" varer fra lageret. En vare, der sælges én gang om året, bør du hellere ikke have 10 eksemplarer af på lager. Afhængigt af leveringstiden bør du hellere kun have den én gang eller slet ingen på lager. Business Central eller Navision understøtter dig i beslutningen! Husk: Lagerplads koster penge! På så mange måder. Desværre er ikke alle administrerende direktører eller indkøbere klar over dette. Således tilstopper „driftstro“ varer bogstaveligt talt dit lager og din lageromsætningshastighed.

Ordreværdikoptimering: Lad Navision automatisk foreslå, hvilke artikler du optimalt bør tilføje en ordre, for at opnå et Mindste ordreværdi Opnå to ting på én gang: Reducer dine indkøbsomkostninger og spil selv fornuftige Artikel på lager! Tommelfingerregel: Navision og Business Central og statistik ved som regel bedre, hvad der er fornuftigt, end din mavefornemmelse. Og det går også meget hurtigere end at „finde det frem manuelt“.

Sæsonoptimering: Angiv alternative statistiske perioder for sæsonvarer som f.eks. grill, julemænd og påskeharer. Bestil aldrig mere en palle med chokoladejulemænd den 3. januar, bare fordi de har været den bedst sælgende vare i de sidste to måneder! Lær af Homer Simpson:
https://www.youtube.com/watch?v=ntTzS9Se-BE