Så snart du beskæftiger dig med farligt gods eller indkøbsorganisationer/indkøbskæder, vil du uundgåeligt blive konfronteret med disse spørgsmål.
Det er godt at vide: Tilpasningerne i standard Navision er minimale. Hele logikken er indbygget i de nye objekter. Fra Navision 2017 kan hele logikken integreres fuldstændigt i standard-Navision uden indgreb. Som AL vil dette snart være tilgængeligt som en sideeffektfri udvidelse.
Hvidlistning
En kunde tillader kun et begrænset udvalg af dine artikler til sig selv. Han forbyder andre artikler for sig selv.
Eller du autoriserer kun bestemte varer til en kunde. Hvis du f.eks. forsyner fødevaredetailhandlen (LEH) med omkostningsartikler/forbrugsvarer, vil du ofte kun godkende et bestemt sortiment („ordresæt“). Det er så dit ansvar at sikre, at du kun leverer disse varer til sådanne begrænsede kunder. Ellers kan du få problemer med faktureringen.
I Navision eller Business Central kan du få adgang til listen (whitelisting, ordreposter) via kundekortet/debitorlisten:
Så snart du angiver en vare som „Tilladt“ for en kunde, kan denne kunde kun købe varer, der er angivet/indtastet som „Tilladt“ for ham.
Hvis du forsøger at sælge denne artikel til en ikke-listet kunde, vil du modtage denne fejlmeddelelse fra Navision eller Business Central:
Sortlistning
Funktionsmæssigt kan det sammenlignes med whitelisting („article listing“).
Men det er det stik modsatte 🙂 .
Du vil måske gerne sælge en kunde stort set alt i dit sortiment undtagen en eller nogle få specialvarer, f.eks. ikke grønt sejlgarn (men alle andre garnfarver), ingen buede frugtknive (men alle andre knive), ingen 25 liters dunke med desinfektionsmiddel (men alle andre desinfektionsmidler).
Logikken er derfor mere afslappet end ved whitelisting: Kunden får lov til at bruge alle varer, der er angivet som „forbudt“ i restriktionerne. ikke købe.
Hvis uautoriserede (listede) artikler indtastes i et tilbud/ordre under hvidlistning, eller hvis en listede og derfor forbudt artikel indtastes under sortlistning, rapporterer Business Central & Navision dette med denne besked:
Begrænsninger
Begrænsninger er lidt mere komplicerede. Det er varer, som på grund af deres natur kun må sælges til kunder, der har fået tilladelse til at købe dem. For eksempel:
- Eksplosive stoffer såsom våben, ammunition/patroner
- Boltpistoler
- Råmaterialer, der er egnede til fremstilling af sprængstoffer, såsom rengøringsmidler eller desinfektionsmidler
- Produkter, der har en høj koncentration af hydrogenperoxid (desinfektionsmiddel til pools) eller acetone (neglerens) og ammoniumnitrat (basis for f.eks. acetoneperoxid (APEX) eller triacetontriperoxid (TATP)).
Hvis du handler med rengøringsmidler eller andre produkter, kan du blive påvirket af disse juridiske begrænsninger. Du skal sikre dig, at din kunde (køberen) har tilladelse til at købe disse produkter, før du sælger kemiske produkter, der er omfattet af forordningen om farligt gods.
I Navision eller Business Central skal du indtaste en artikel for en kunde i begrænsningslisten fra artiklerne (artikelkort eller artikelliste, salg, begrænsninger) som en begrænset i.
Så snart der findes en post af typen „begrænset“ for en vare, må en sådan vare kun sælges til kunder, der er anført som "begrænset".
Skærmbillede fra Navision og Business Central RTC
Anslået læsetid: 5 minutter