Navision oder Business Central Buchungssätze zu Datev übertragen

Es muss nicht immer eine komplizierte, teure oder pflegeintensive Schnittstelle zwischen Navision oder Business Central BC365 und Datev sein. Wenn Sie jedoch eine vollständige oder gar bidirektionale Schnittstelle suchen, dann finden Sie im Internet zahlreiche Anbieter dafür.

Manchmal (sogar erstaunlich oft) reicht es aus, die monatlichen Buchungen aus Navision bzw. Business Central nach DATEV zu übertragen. Einfach so.

Um das „Einfach so“ zu machen, braucht es aber…

Inhaltsverzeichnis

Voraussetzungen

Der Business Central bzw. Navision Kontenplan hat die gleichen Kontonummern wie der Datev-Kontenrahmen. Das muss nicht zwingend ein SKR03 oder SKR04 sein, aber die Kontonummern müssen übereinstimmen.

Das gleiche gilt für die Debitorennummern und die Kreditorennummern.

Das war es schon an Voraussetzungen! Sollten Sie sich mit einer einfachen Schnittstelle wie dieser Buchungsübertragung von Navision /BC365 zu Datev anfreunden können, haben aber von ihrem Datev-Steuerberater abweichende Sachkonten- oder Debitoren/Kreditorennummern? OK, dann können wir dieses Kleine Manko auch leicht abstellen, indem wir die hier beschriebene Datev-Schnittstelle halt noch um eine kleine Übersetzung erweitern.

Vorsicht: Bidirektional, also von Datev zurück nach Navision oder Business Central BC365 wird dieses Tool dadurch nicht!

Ausgabe aus Navision & Business Central

Ausgabe der Buchungen (Datev-Daten) aus Navision — Anmerkung: Diese einfache Datev-Ausgabe geht davon aus, dass Sie in Navision UND in Datev
– die gleichen Kundennummern
– die gleichen Lieferantennummern
– die gleichen Sachkontennummern
haben.
Dies ist, ganz unabhängig von Ihrer Datev-Anbindung, ohnehin eine kluge und praktische Idee für den Alltag.

Einlesen in Datev

Sie können die Navision-Datev-Dateien direkt über die Buchungsstapel importieren…

Einlesen der Navision / Business Central Buchungssätze in Datev

Import der vorher aus Navision erstellten Datev-Datei in das Buchhalterprogram Datev

…oder über die reguläre Importfunktion. (In beiden Fällen wird technisch der gleiche Import gestartet!)

Sie landen auf beiden Wegen im Import:

Eigentlicher Import der Navision / Business Central Buchungen in Datev

Diese Datei stellt praktisch alle im folgenden gezeigten Einstellungen in Datev für den Navision-Import ein. Sie finden hier sowohl die Datei selbst, gepackt als 7z, als auch den Datei-Inhalt. Diesen können Sie einfach selbst in eine leere XML-Datei hineinkopieren.

DatevNavision Herunterladen

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Überprüfen Sie bitte trotzdem die folgenden Einstellungen, insbesondere z.B. die ASCII/Ansi Einstellung.

Überprüfen der Datev-Importeinstellungen

Achtung! DATEV puffert hier den letzten Import! Überprüfen Sie bitte anhand der Import-Vorschau, ob DATEV die aktuelle Version Ihrer Navision-Datei anzeigt.
Wenn nicht, so wählen Sie den Dateinamen bitte erneut aus.

Navisionbuchungen zu Datev

Voraussetzungen

Ausgabe aus Navision & Business Central

Einlesen in Datev