Bedienung optimierter Bestellvorschlag

Automatisierung

Über die Aufgabenwarteschlangenposten sollten die Artikelstatistiken automatisiert werden. Navision sollte 10-20 Artikel pro Sekunde kalkulieren können. Über die Parameterzeichenfolge können Sie vorgeben, wie viele Artikel Navision & Business Central pro Lauf durchrechnen soll. Faustformel: Jeder Artikel sollte pro Woche einmal durchgerechnet werden.
Somit ergibt sich Anzahl Artikel geteilt durch Anzahl Läufe pro Woche = Anzahl Artikel pro Lauf.
Die Anzahl der Läufe pro Woche ergibt sich durch die eingestellte Start– und Endzeit sowie der Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen.

Bestellparameter

Fast alle Felder für den optimierten Bestellvorschlag erkennen Sie an dem Anfang Durch. für Durchschnittlich(e)(n). Der Durchschnitt ist der beste Freund des Einkäufers: Erleichtert und verfeinert er doch (mit einigen zusätzlichen Algorithmen) die Bedarfvorhersage ganz wesentlich.

Einkauf Einrichtung

Durch. Bestellvorschl. aufrunden ab %*

Wenn Sie hier einen Wert eingeben, z.B. 80%, so überprüft Business Central bzw. Navision beim Ermitteln der Bestellmenge, ob die ermittelte Bestellmenge 80% (in diesem Beispiel) die nächst größere Einheit erreicht. In diesem Fall wird die Bestellmenge auf die nächstgrößere Einheit aufgerundet.

Durch. Eink. Historie Datumsf.

Für die Ermittlung der Ø Lieferzeit analysiert der optimierte Bestellvorschlag die Vergangenheit der Lieferungen. Mit dieser Datumsformel können Sie vorgeben, wie weit Navision dafür in die Vergangenheit sehen soll. Empfehlung: Lassen Sie Business Central und 1-2 Jahre in die Vergangenheit sehen. Ein zu langer Blick in die Vergangenheit lässt Ausreißer zu langsam vergessen, ein zu kurzer Blick hingegen bewertet Ausreißer zu stark.

Durch. Nächster Artikel zum Berechn.*

Bis zu welchem Artikel wurde die Statistikaktualisierung durchgeführt. Business Central oder Navision rechnet immer nur eine Handvoll Artikel durch, um den Server und das gesamte System nicht unnötig zu belasten. Sobald der letzte Artikel berechnet wurde, fängt Business Central bzw. Navision wieder von vorne an. Siehe auch Automatisierung.

Durch. Fakt. Best.Vorschl.*

Navision und Business Central berechnen die Bestellvorschläge grundsätzlich erst einmal nach der klassischen kaufmännischen Rechenweise: Bei normalem Warenabgang sollten neue Waren so rechtzeitig bestellt werden, dass genau zum Abverkauf des letzten Vorrates die neue Warenlieferung eintrifft.

Somit wird die Kapitalbindung auf ein Minimum reduziert (es werden nicht mehr Waren auf Lager gehalten als bis zur Wiederbeschaffung normalerweise verkauft werden). Gleichzeitig wird die Lagerverfügbarkeit auf -im Normalfall- 100% gebracht: Alle Kundenbestellungen, die den statistischen Durchschnitt treffen, können direkt ab Lager bedient werden.

Es gibt aber auch gute Gründe, einen Lagerbestand gezielt herunter- (-) oder hoch- (+) zu fahren, z.B.

+ Es steht ungebundenes Kapital zur Verfügung, welches in den Lagerbestand investiert werden soll
+ Günstige Kapitalmarktzinsen, welche bei Investition in Lagerbestand mehr Rendite als Kosten bringen
+ Erwartete Engpässe (z.B. Anzeichen einer Pandemie wie Corona, beobachtete oder erwartete Änderungen im Kaufverhalten der Kunden, angekündigte Preiserhöhungen von Lieferanten)
+ Erhöhte Haltbarkeiten
– Änderungen im Kaufverhalten
– Modeänderungen
– Verkürzte Haltbarkeiten (Mindesthaltbarkeitsdatum)

In solchen Fällen können Sie hier pauschal die Bestellvorschläge erhöhen (einen Faktor > 1, z.B. erhöht ein Faktor von 1,10 die Bestellvorschläge um 10%) oder verringern (Faktor < 1, z.B. verringert ein Faktor von 0,9 die Bestellvorschlagsmengen um 10% (-> 90% der berechneten Bestellvorschlagsmenge))

Kreditorenstamm

Ø Lieferzeit in Tagen (fix) *

„Normalerweise“ berechnet Navision bzw. Business Central die Ø Lieferzeit automatisch anhand der Einkaufhistorie.
Wenn Sie aber Direkteinkäufe haben, funktioniert dies nicht. Beispiel: Sie Kaufen Kupfer am Spotmarkt, oder Frischfleisch, frisches Obst, Fisch auf dem Wochenmarkt nach Verfügbarkeit. Danach erfassen Sie die gekauften Produkte in einer Bestellung und verbuchen diese direkt. So haben Sie hier immer Lieferzeiten von 0 Tagen. Somit kann Ihnen Business Central oder Navision keine sinnvollen Lieferzeiten, und damit keine sinnvollen Beschaffungsmengen berechnen.
Der Wochenmarkt findet aber jeden Mittwoch statt. Dann können Sie hier eine durchschnittliche Lieferzeit in Tagen von 7 hinterlegen. Nun kann Ihnen Navision wieder sinnvolle Bestellvorschläge für einen Wiederbeschaffungszeitraum von etwa 7 Tagen machen.

Durchschnittlicher Faktor Bestellvorschlag *:

Ein Faktor mit der gleichen Funktion wie in der Einkauf Einrichtung. Dieser Faktor hier hat eine höhere Priorität, wenn er gesetzt ist, wird nicht der Faktor aus der Einrichtung genommen.

Durchschnittlicher Mindestbestellwert *

Dieser Wert wird doppelt verwendet.
a) Er wird im Bestellvorschlag als Klartext angezeigt, um einen schnellen Überblick zu erhalten.
b) In einer Bestellung dient dieser Wert als (änderbare!) Vorgabe für eine Bestellwerterhöhung.

Artikelstamm

Durchschnittliche Lieferzeit in Tagen

Wie viel Zeit vergeht im Durchschnitt zwischen der Bestellung und der Lieferung? Das ist wichtig für den optimalen Zeitpunkt der Wiederbestellung.

Durchschnittliche Abweichung Lieferzeit

Wie genau ist die durchschnittliche Lieferzeit in Tagen?

Durchschnittlicher Verbrauch pro Tag

Wie viel Stück werden Ø pro Tag verkauft/verbraucht?

Durchschnittliche Abweichung Verbrauch

Wie genau ist der durchschnittliche Verbrauch pro Tag?

Durchschnitt Berechnet am

Wann wurden diese Statistikfelder für diesen Artikel das letzte mal aktualisiert?

Durchschnitt Verbrauch Faktor

Der Faktor wie im Kreditor oder in der Einrichtung. Wird der Faktor im Artikelstamm genutzt, so haben die beiden anderen Faktoren keine Bedeutung (höchste Priorität).

Durch. Kaufende Kunden

Wie viele verschiedene Kunden kaufen diesen Artikel? Je kleiner diese Zahl, desto gefährlicher: Fällt ein einzelner kaufender Kunde weg, so bleibt man möglicherweise auf dem Lagerbestand sitzen. Die maximale Anzahl der kaufenden Kunden wird auf 10 gedeckelt, da ab diesem Wert die Risikostreuung weit genug ist.

Durch. Sonderartikel

Bei Sonderartikeln werden die Statistikfelder nicht für den Bestellvorschlag genutzt. Nur Kundenaufträge fließen in den Bestellvorschlag mit ein. (Natürlich fließen die Kundenaufträge auch bei normalen Artikeln in den Bestellvorschlag mit ein.)

Bestellmenge

Losgröße, in diesen Stufen wird der Artikel bestellt. Sinnvoll z.B. bei Kanistern oder Konserven: Es kann immer nur eine ganze Palettenlage, z.B. 9 Stück, bestellt werden. Eine nur teilweise bestückte Lage sorgt eher für Beschädigungen beim Transport. Navision & Business Central wird also bei einem Bedarf mindestens 9 oder ein vielfaches davon bestellen. Dies ist ein Standard Business Central und Navision Feld.

Sicherheitsbestand

Der Sicherheitsbestand soll nie angebrochen werden, daher wird dieser bei dem Bestellvorschlag vom verfügbaren Lagerbestand abgezogen. Der sinnvolle Lagerbestand erhöht sich damit um den Sicherheitsbestand. Dies ist ein Standard Business Central & Navision Feld.

Saisonartikel

Bei Saisonartikeln wird der Ø Abverkauf nicht anhand der letzten 5 Monate, sondern anhand der vergangenen 5 Jahre in jeweils diesem Monat berechnet.
Beispiel: Die Statistik wird im Dezember aktualisiert. Bei einem Nicht-Saisonartikel (z.B. Brot) wird der Ø Verbrauch/Verkauf aus den Monaten November, Oktober, September, August, Juli ermittelt (Dezember hat die größte Gewichtung). Bei einem Saisonartikel (z.B. Schokoladenweihnachtsmänner) wird der Ø Verbrauch/Verkauf für den Bestellvorschlag aus den vergangenen 5 Novembern (November des Vorjahres, November des Vorvorjahres…) ermittelt.

Debitoreneinrichtung

Wie weit Business Central bzw. Navision für die Ermittlung der durchschnittlichen Abverkäufe in die Vergangenheit sehen soll. Empfehlung: 3 Jahre (-3j)

Erstellen eines Bestellvorschlages

Über Optimierter Bestellvorschlag starten Sie die Berechnung des Bestellvorschlages. Über Optimierter Bestellvorschlag für Lieferant… starten Sie den Bestellvorschlag für einen bestimmten Lieferanten. Sie können dann im nächsten Schritt den Lieferanten aus der Kreditorenliste auswählen.

Bestellwerterhöhung

Geben Sie im Kopf der Bestellung (Bestellkopf) im Feld Bestellwert erhöhen den gewünschten Bestellwert an. Dieses Feld wird vorbelegt mit dem Inhalt „Mindestbestellwert“ aus dem Kreditorenstamm.
Rufen Sie dann die Bestellwerterhöhung auf:

Navision & Business Central fügt Artikel, die demnächst benötigt werden, automatisch bis zur angegebenen Höhe der Bestellung hinzu.

* Das „Durch.“ in der Feldbezeichnung zeigt in diesem Feld lediglich an, dass diese Einstellung zu dem optimierten Bestellvorschlag gehört. Es handelt sich hier nicht wirklich um ein Feld, welches einen Durchschnitt (Ø) repräsentiert.