Automatiser indgående fakturaer med GetmyInvoices

Her går det direkte til betjeningsvejledningen

Du søger egentlig efter mere Information om ZUGFeRD og XRechnung med Navision Financials Dynamics eller Microsoft Business Central BC365 ?

Eller leder du egentlig efter en enkel, billig løsning til din Navision Financials (Classic Client) eller Navision Dynamics (RTC Client)?

Stop med at indtaste fakturanumre i Navision eller Business Central!

Ærlig talt: Hvor mange leverandørfakturanumre tastes ind i din bogføring hver dag i Navision eller Business Central? Hvor mange beløb? Hvor mange leverandører søges der på pr. dag? Hvis du ønsker det, kan jeg tælle det præcist for dig! Men det er slut nu, én gang for alle!
Reducer endelig dine arbejdsbyrde med indgående fakturaer:

OmkostningsregnskaberReducer din arbejdsbyrde til op til 0%!
Leverancer fra B- og C-leverandørerReducer din arbejdsbyrde til næsten 0%!
Vareleverancer fra A-leverandørerMulig arbejdslettelse afhængigt af dokumentflow ca. 50%.

Hent mine fakturaer GMI oversætningen: Fjerner besværet med at skulle ringe op for at få fat i fakturakvitteringer fra Amazon/Vodafone/Telekom/Google Adwords, sikrer at den færdigindekserede kvittering ankommer i Navision eller Business Central, og Navision eller Business Central overtager også straks forhåndsregistrering og bogføring for dig.

(Bemærk: Indtaster du dine kontoudtog manuelt cirka også) Hånd? Hold op med det! Uanset om det er native Navision op til 2009R2, Navision fra 2013 eller Business Central)

Vareindlejningsfakturaer

Hvis Hvis du allerede foretager dine varebestillinger via Navision eller Business Central, har du allerede registreret, hvad der skal leveres til hvilken pris og i hvilket omfang.
I de fleste virksomheder vil der derfor senere blive udstedt en faktura, som vil være 100% identisk med indkøbsordren. Hvorfor overhovedet se på den? Stykpriser og bankoplysninger findes allerede i Navision (Business Central), så de kan beskyttes mod manipulation. Mængder er blevet verificeret gennem varemodtagelse. Manipulationsrisiko? Praktisk talt ikke-eksisterende!

Fakturagodkendelse

…med posten

GetMyInvoices kan automatisk overvåge dine e-mailkonti og genkende indgående fakturaer. Uklar e-mails („Vedlagt et eksempel på vores fakturaer i PDF…“) markeres til efterbehandling.

GetMyInvoices stiller dig dog også en selvstændig postkasse („dinvirksomhed@GetMyInvoices.de“) til rådighed. Lad blot indkommende fakturamaile blive videresendt fra din mailserver til denne mailadresse, eller giv denne mailadresse direkte videre til dine leverandører, og installationen er færdig!

…per scanner

Brug dit foretrukne scanneprogram, om nødvendigt endda Windows Scanner! Det gør ingen forskel, for dette program behøver ikke at kunne noget. OCR, tilordning og indeksering sker alt sammen i GetMyInvoices! Du behøver heller ingen betalt scanneprogram som Kofax eller andre programmer, der afregner pr. scan pr. måned. Har du en cloud-kompatibel scanner? Endnu bedre! Indstil blot f.eks. Google Drive eller et hvilket som helst andet lagersted som destination. Dette kan selvfølgelig også overvåges af GetMyInvoices. Navision og Business Central kræver ikke selv disse færdigheder; varelageret henter blot de færdige data fra GetMyInvoice.

…pr. app

Du behøver ingen ekstra, og potentielt betalt, app! GetyMyInvoices stiller en mobilapp gratis til rådighed, med hvilken du f.eks. kan tage billeder af tankkvitteringer, kontante kvitteringer, forplejningskvitteringer nemt, forhåndsindeksere efter læsbarhed.. og det er det!
Tip: Saml de rigtige papirkvitteringer kun groft forsorteret, f.eks. i en papkasse efter dato. I dag kræver selv skattemyndighederne sjældent de originale kvitteringer, hvis du har en god scanning. De tilhørende administrative forskrifter bliver stadig mere liberale med hensyn til dette.

…pr. Portalscan

Store udbydere som Amazon, Vodafone, Telekom, Google Adwords, Ebay, osv. er for længst gået over til slet ikke at sende regninger længere. I stedet pålægges du selv at finde din fakturakvittering frem fra menuerne. Det kan, som hos Google, tage flere minutter per kvittering. GetMyInvoices kender tusindvis af portaler og „ved“ selv, hvor i hvilken portal regningerne kan findes... og henter dem derfra automatisk!
Hos Amazon går GetMyInvoices f.eks. så vidt, at det automatisk sender påmindelsesmails til sælgere, hvis de endnu ikke har fremlagt en faktura!
GetMyInvoices henter dine Regninger automatisk fra portaler som

• Stadsværker
• Amazon
• Ebay
• Google
• Vandværker
• Telekom
• Vodafone
• O2
• ...

...per hånd

Ja, det kan også lade sig gøre. Du skal blot trække en faktura som PDF, JPG, PNG eller hvad som helst via drag and drop ind i indbakken på GMI, fra enhver browser i verden. På ferien, fra en tablet, via iPhone: Lige meget! På dette tidspunkt behøver du ikke bekymre dig om den efterfølgende behandling af dine medarbejdere i Navision & Business Central. Så snart dokumentet/dokumenterne er blevet indeksere (genkendt) i GetMyInvoices, vil de automatisk lande i Business Central / Navision, inklusiv selve dokumentfilen!

Central efterbehandling

Hent mine fakturaer samler alle indgående fakturaer og leverer derved én central fakturaindgange. Du overvåger ikke længere individuelle postkasser, scannere eller portaler. Du leder ikke længere besværligt efter fakturaer fra Telekom- eller Vodafone-portalen. GetMyInvoices klarer alt dette for dig! Og så? Automatisk overførsel til Navision / Dynamics Nav / Business Central! Endnu nemmere end Document Capture og langt mere kraftfuldt end Navisions fakturagenkendelse.

Automatisk viderebehandling i Business Central eller Navision

Omkostningsregnskaber registreres således fuldautomatisk. Fakturaer fra B- og C-leverandører (kun enkeltstående / få ordrer i Navision / BC) kan automatisk kontrolleres mod den allerede bogførte leverance og derved bogføres.

Trækkhest

Dabei benutzt Hent mine fakturaer ikke kun OCR med en AI trænet på hundredtusindvis af dokumenter, men f.eks. også ZUGpferd – uden at din Navision allerede behersker ZUGpferd!

Det er lige meget, om dine medarbejdere bestiller via telefon, via Business Central og Navision eller via fax. Eller køber direkte på stedet. Navision kan også forhåndsregistrere kasseposteringer – en enorm tidsbesparelse for din bogholderiafdeling! GMI er praktisk talt en utrættelig ekstra medarbejder, der understøtter din bogføring 24/7. Aldrig før har du behandlet omkostningsregninger så bekvemt og hurtigt med Business Central. Og tastefejl forsvinder også…