Grundlagen „altes“ Navision

Ihr Navision ist nicht alt… und das ganz unabhängig von der Versionsummer. Natürlich gibt ihnen jede neue Version auch immer neue Möglichkeiten auf den Weg. Eine REST-Api mit DOS-Navision 3.53 oder 3.56 anzusprechen, ist schon eine gewisse Qual… aber möglich! Genauso wie das Versenden von PDF’s per E-Mail. Stöbern Sie mal auf meiner Seite!

Einleitung

Für mich war der Höhepunkt an

*Bedienbarkeit
*Geschwindigkeit der Bedienung
*Einfachheit der Anpassung
*Funktionsumfang der Applikation

mit der nativen 2009R2 Lösung gegeben – nicht mit der 2009R RTC, die war das übliche Microsoft Chaos… fortgesetzt mit Navision / Business Central 2013. Ab 2013 r2 wurde es dann erstmals wieder richtig benutzbar.

Davon aber losgelöst: Artikelbestände, Sachkontensalden, Soll & Haben und Sonderpreise verändern sich nicht, auch nicht in 30 Jahren. Und der Rest drum herum, wie Webshop, Endkundenapp, beleglose Kommissionierung, ein PIM System, Emails und der ganze Kram: Das können wir auch Ihrem Navision noch beibringen, wenn Sie möchten. So bleibt Ihr längst bezahltes und vielleicht –bei gekündigtem Wartungsvertrag– dauerhaft kostenlos einsetzbares Navision weiterhin der Antriebsmotor im Keller ihrer Firmen-IT.

Hier, in diesem Beitrag, soll es aber erst einmal um die ganz grundlegenden Dinge gehen, die man hin und wieder braucht, die aber immer schwieriger im Internet zu finden sind. Bitte noch etwas Geduld, die Seite wird nach und nach aufgebaut. Sie können mich gerne kontaktieren, wenn Sie fragen zu diesen Themen haben. Eine kurze Erst-Beratung ist im Allgemeinen kostenlos.

Ich fülle den entsprechenden Teil so nach und nach mit Inhalt, wenn ich gerade damit zu tun haben. Sie benötigen gerade eine spezifische Anleitung, die noch nicht vorhanden ist? Schreiben Sie mir, dann trage ich die schnell ein.

Erstellen einer Datensicherung

Sicherung DOS-Navision 3.5x, 3.53, 3.56

Dieses Thema wird bei passender Gelegenheit mit Inhalt gefüllt. Wenn Sie derzeit konkreten Bedarf daran haben, kontaktieren Sie mich!

Sicherung Windows-Navision Financials, Dynamics (Business Central)

Anmerkung: Sie können mit ihrem nativen Navision auch vollautomatische Datensicherungen machen, dies passiert seit der 3er Version von Navision über das mitgelieferte Programm Hotcopy. Diese Datensicherungen (backups) sind aber immer eine 1:1 Kopie (Snapshop) ihrer laufenden Produktivdatenbank. Hier in diesem Abschnitt geht es um eine viel kompaktere Datensicherung (Backup), z.B. um sie zu einem Entwickler zu senden oder um daraus eine Testumgebung zu machen. Mit dieser Anleitung kann Ihre Datenbank für die Übermittlung leicht auf 1/10 der ursprünglichen Größe reduziert werden, und dann beim Empfänger typischerweise mit ca. 85% der originalen Größe wieder in Betrieb genommen werden. Mit einem Scripteditor wie ac’tive Aid (Autohotkey) kann dieser Prozess auch automatisiert werden. Für ein reguläres tägliches Backup empfehle ich jedoch Hotcopy.

Vorbereitung:

Wenn jemand anderes, z.B. ich als Entwickler, mit der zugesendeten Datenbank arbeiten soll, ist es wichtig, dass er auch als Benutzer mit Superrechten darin eingetragen ist. Dies stellen Sie sicher über Extras/Zugriffsrechte/Datenbank Anmeldungen:

Wenn ich Ihr Betreuer bin, ist dieser Benutzer bereits in Ihrer Datenbank eingerichtet. Wenn nicht, tragen Sie mich (oder den Empfänger der Testdatenbank) dort bitte ein, so noch nicht vorhanden.
Wenn Sie Navision mit dem SQL Server betreiben (was bei Nav 2009R2 problemlos möglich ist, wenn man ein paar Anpassungen macht…), kann es sein das die Kennwörter hier leer sind. Das ist dann auch so OK.

Anmerkung: Sehr sicher wird ihr Empfänger dieser Sicherung (Datensicherung/Backup) ihre Datenbank nativ einlesen, zumindest ist das bei mir immer so. Wen Ihr Empfänger eine SQL-Sicherung benötigt, ist die Prozedur aufwändiger.

Datensicherung (Backup) erstellen:

Mit der Einstellungen [X] Ganze Datenbank können Sie nichts falsch machen.
Alternativ können Sie auch nur einzelne Mandanten sichern. Achten Sie dann darauf, dass auf jeden Fall
[X] Daten gemeinsam für alle Mandanten und
[X] Aplikationsobjekte
angewählt sind.

Bei Dateiname achten Sie bitte darauf, das Ihr Firmenname, das aktuelle Datum, und hinter dem Datum ein -01 steht, also z.B.
c:\temp\Firmenname 20230220-01.fbk

Navision wird meistens mehr als eine Sicherungsdatei erstellen, dafür wird die letzte Ziffer hochgezählt, wenn keine vorhanden ist, wird eine angehängt.

Nun können Sie sich zurücklehnen, Navision erstellt nun die Datensicherungen für Sie.
Wenn Sie die Datenbank/Datensicherung verschicken wollen: Die entstehenden Dateien können Sie mit Windows-ZIP noch deutlich packen (kleiner machen / komprimieren)!:

Es ist realistisch, eine Datenbank auf diese Weise auf etwa 1/10 einzustampfen – eher noch kleiner.
Eine logische Datensicherung auf diesem Wege benötigt etwa 1/3 des ursprünglichen Datenbankinhaltes. Es werden -anders als beim SQL_Server- keine leeren Datenbankinhalte und auch keine sekundären Schlüssel gesichert.
Die so entstandenen Datensicherungsdateien können mit dem Windows-ZIP auf etwa 1/6 ihrer Urpsrungsgröße eingestampft werden. Mit 7Zip sind sogar 1/10 möglich! Für mich können Sie gerne 7Zip verwenden, für andere Empfänger klären Sie das Packprogramm vorab. Somit können auch 70Gb Datenbanken am ende als handliche 5 Gb 7z gepackte Datensicherung z.B. auf eine DVD gebrannt werden oder über einen Dienstleister versendet werden.

Vorteil bei z.B. 7Zip : Sie können die Sicherung nicht nur packen, sondern gleichzeitig auch mit einem Kennwort versehen. Dieses Kennwort übertragen Sie am besten über einen 2. Kanal, z.B. statt mit Email mit WhatsApp.
Vorteil von Windows-ZIP: Dies ist bereits auf allen Windows-Computern installiert und nur einen Mausklick entfernt.

Versenden einer Datensicherung, z.B. als Test-Datenbank

Wenn Sie ihre Datenbank über einen Clouddienstleister (wie im folgenden beschrieben)´versenden wollen, nutzen Sie am besten die Möglichkeit, die Dateien beim Packen mit einem Kennwort zu versehen.

Google Drive & OneDrive

Je nachdem wie diese bei ihnen eingebunden sind, laden Sie die erstellten und gepackten Sicherungsdateien In Ihren Onedrive oder GoogleDrive Ordner, und erstellen Sie von dort einen Freigabelink. Wenn Sie bereits diese Dienste benutzen, sind diese meist auch die erste Wahl, da Sie hier zwischen 15Gb Speicher (Google) und 1Tb (OneDrive) zur Verfügung haben.

Dropbox

Kostenlos sind hier nur 2Gb, vorgehaltener Speicher. Das ist sehr unpraktisch, nur empfehlenswert, wenn Sie einen Dropbox-Account mit mehr Speicher haben.

pCloud Transfer

Ohne Registrierung zu benutzen, bereits kostenlos sind 5 Gb möglich, das reicht in der Regel für Datenbanken mit einer Ursprungsgröße von 50 Gb. Der Dienst lässt sich mehrfach aufrufen, so das auch größere Sicherungen in eben diesen 5Gb Häppchen versendbar sind.
https://transfer.pcloud.com/

Sie ziehen einfach die gepackten Sicherungen mit der Maus in das Browserfenster. Sie können hier auch über „Encrypt your Files“ ein Kennwort vergeben.
Aktivieren Sie bitte „Get a Link to share“ wenn Sie selbst den Link erhalten und weiter reichen wollen, oder aktivieren Sie Transfer via email, wenn pCloud direkt eine Mail für den Empfänger mit dem Downloadlink versenden soll. Wenn Sie mehr als 5Gb übertragen müssen, ziehen Sie erst die Dateien bis zu dieser Grenze in das Fenster, versenden die Nachricht, und rufen Sie dann den Service neu auf.

WeTransfer

Die Bedienung ist ähnlich wie bei pCloud, auch der Workaround wenn Sie mehr als 2Gb übertragen wollen.

WeTransfer.com

Bei WeTransfer müssen Sie noch ihre Absenderadresse durch eine Bestätigungsmail verifizieren, dies können Sie durch eine einmalige und kostenlose Registrierung umgehen.

Einlesen einer Datensicherung

Rücklesung DOS-Navision 3.5x, 3.53, 3.56

Dieses Thema wird bei passender Gelegenheit mit Inhalt gefüllt. Wenn Sie derzeit konkreten Bedarf daran haben, kontaktieren Sie mich!

Rücklesung Windows-Navision Financials, Dynamics (Business Central)

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Starten des Clients/der Anwendung

Client DOS-Navision 3.5x, 3.53, 3.56

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Client Windows-Navision Financials, Dynamics

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Starten des Datenbank-Servers

Server DOS-Navision 3.5x, 3.53, 3.56

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Server Windows-Navision Financials, Dynamics

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Einrichten des NAS Navision Application Server Parameter

Die Erst-Einrichtung eines NAS von Navision 3.01 bis 2009R2 kennt keine grafische Oberfläche. Er wird komplett auf der Kommandozeile konfiguriert – und das sehr einfach und schnell. Danach kann der laufende NAS als SnapIn in der Management Konsole grafisch konfiguriert werden. „Im Prinzip“ geht das auch mit einem unkonfiguriertem NAS, aber das klemmt so gut wie immer.

Vor dem Konfigurieren sollte man sich Gedanken machen über…

• Welchen Benutzer soll dieser NAS benutzen. Oft nimmt man hier einen Netzwerk- und Navision Superuser. Das ist auf jeden Fall die bequemste Lösung, mit Garantie aber nicht die sicherste.
• Welchen Parameter soll der NAS beim Starten an die Funktion mit der ID 99 (i.d.R. NASHandler, aber der Name ist nicht entscheidend. Entscheident ist die ID 99!) in der Codeunit 1 übergeben? Für die Originale JobQueue könnte dies JOBQUEUE sein.
• Welcher Datenbankserver, welche Instanz, welcher Mandant soll von diesem NAS benutzt werden?

Nachdem diese Dinge geklärt sind, geht es los. Der NAS kann einfach von seiner Quelle auf der DVD in seinen Zielordner kopiert werden, z.B. in C:\Program Files (x86)\Microsoft Dynamics NAV\60\Application Server. Das Setupprogramm macht im wesentlichen nichts anderes, als die folgenden Parameter abzufragen, den NAS zu kopieren und mit den abgefragten Parametern zu starten.

Ich empfehle folgendes Vorgehen:
Den NAS lokal mit den richtigen Parametern starten. Das dauert in der Regel ein paar Versuche, bis die stimmen. Sobald er läuft, wird er mit InstallAsService als Service registriert.

Parameter, welche die NAS.exe bzw. NASsql.exe versteht, durch Komma voneinander getrennt:

• appservername Der Name des Navision-Dienstes in der Dienstesteuerung. Mit net start appservername kann der Dienst über die Kommandozeile gestartet werden, und entsprechend mit net stop appservername wieder gestoppt werden (wenn er als Service installiert wurde).
• nettype Das zu verwendende Netzwerkprotokoll, meist TCP oder TCPS. *
• servername Name des Servers (sowohl nativ wie auch SQL! Aber natürlich muss der benutzte NAS zum server passen, also nas.exe für den nativen Datenbankserver und nassql.exe für den SQL-Server. Beim sql-server wird die Instanz direkt an den Servernamen drangehangen, also z.B. NavSqlServer\Instanz3*
• database wird nur beim SQL Server benutzt. Beim Nativen Datenbankserver kennt ja bereits der Server die Datenbank. Ausnahme: Wenn der NAS völlig autark eine native Datenbank bearbeiten soll, z.B. jeden Morgen eine mit Hotcopy gesicherte Datenbank auf Testbetrieb umstellen soll. *
• company Name des zu benutzenden Mandanten. Der NAS in den Classic Versionen kann nur mit jeweils einem Mandanten umgehen! Es empfiehlt sich, den Mandanten in „“ zu packen, also company=“Mein Mandant„*
• startupparameter Welcher Text an die Funktion mit der ID 99 in der Codeunit 1 übergeben werden soll.
• objectcache Programmcodespeichergröße. 32000 ist i.d.R. OK.
• installasservice installiert den parametrisierten NAS als Dienst.
• uninstallasservice de-installiert den parametrisierten NAS als Dienst. Es werden dabei keine Programmdateien gelöscht! Evtl. ist es nötig, den gewünschten Dienst mit dem Parameter appservername mitzugeben.

Die Parameter mit einem * können in jedem laufenden Navision-Client über Datei/Datenbank/Information abgefragt werden, wobei der aktuelle Mandant dazu in der Titelleiste angezeigt wird.

Hier wurde (und kann!) kein Benutzer mitgegeben werden! Der Benutzer muss nach dem Installieren als Dienst in der Dienstekonsole bei dem entsprechenden NAS Dienst eingetragen werden, und dieser dann neu gestartet werden.

*

Ausgeben von Programmen / Objekten

Ausgeben DOS-Navision 3.5x, 3.53, 3.56

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Ausgeben Windows-Navision Financials, Dynamics

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Einlesen von Programmen / Objekten

Einlesen DOS-Navision 3.5x, 3.53, 3.56

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Einlesen Windows-Navision Financials, Dynamics

Speichern Sie die einzulesenden Objekte in einem Ordner ab, auf den Sie schreibenden und lesenden Zugriff haben. Dies ist z.B. dann der erste Schritt, wenn Sie die Objekte von einem Navisionpartner (wie z.B. mir) per Email erhalten haben.

Starten Sie dann Navision mit einem Benutzer, welcher die Gruppe Super beinhaltet. Diese Benutzer tragen oft einen Namen wie Super oder Admin.

Starten Sie die Entwicklungsumgebung mit Shift+F12:

Der Objektdesigner startet (wenn Sie die nötigen Zugriffsrechte haben, die Lizenz erlaubt das immer.

Rufen Sie über das nun geänderte Dateimenü den Import auf

Es startet der normale Windows-Datei Öffnen Dialog. Der Dateityp ist i.d.R. bereits auf den Dateityp FOB vorbelegt (Financials Object File). Wenn Sie hier mit dem Dateityp TXT hantieren wollen oder müssen, brauchen Sie meine Anleitung nicht, dann sind Sie schon Profi. Navision verhält sich bei Textobjekten anders! Anderseits ist ein Blick in so ein Textobjekt geradezu ein Blick in die Zukunft: Sie sehen hier praktisch schon das, was heutzutage als AL-Programmcode bezeichnet wird und bei Business Central in Visual Studio programmiert wird. Sie können schon Textobjekte aus Navision 2.01 mit wenig Anpassung nach AL übertragen!
Wählen Sie die einzulesende Datei mit den Navision-Anpassungen („Objekten“) aus und drücken Sie „Öffnen“

Als nächstes kommt eine Rückfrage, was Navision mit den gefundenen Objekten tun soll. Hier gibt es 2 verschiedene mögliche Dialoge!!
Diesen hier, bei dem sie OK drücken:

Oder diesen hier, bei dem Sie Nein drücken
(Screenshot folgt noch)

Es ist wichtig, dass der folgende Dialog (Import Worksheet) geöffnet wird.

Vergessen Sie hier an dieser Stelle auf keinen Fall, das „Replace all“ zu drücken, sonst führt Navision ein „Merge“ durch, siehe die obere Zeile. Das wollen Sie nicht, das will ich nicht, dass will ihr Nachbar nicht, und das will die Bundesregierung nicht. Glauben Sie mir. Niemand will das.
Sollte Ihnen das doch durch gerutscht sein, dann wiederholen Sie bitte den Import sofort.

Danach drücken Sie im Import worksheet noch „OK“, dann importiert Navision / Business Central die in der Datei enthaltenden Programme („Objekte“), zeigt danach noch eine Statistik an, und das war es, fertig.

Möglicherweise müssen sich noch Benutzer von Nnavision ab- und wieder anmelden, um die Änderungen nutzen zu können. Dies kann auch für Application Server dienen, welche Aufgaben im Hintergrund durchführen („Scheduler“).

Datenbank vergrößern

Bei beiden Versionen gilt: Vergrößern ist einfach, verkleinern nicht möglich. Na ja… Schon: Eine komplette logische Datenbanksicherung (also nicht per Hotcopy) über den Client durchführen, Datenbankdateien löschen, neue Datenbanken kleiner anlegen, Datensicherung wieder einlesen. Das ist aber selten nötig, z.B. wenn Sie ihre Datenbank bereinigt haben und alte, unnötige Daten daraus gelöscht haben.

Datenbank vergrößern DOS-Navision 3.5x, 3.53, 3.56

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Datenbank vergrößern Windows-Navision Financials, Dynamics

Ob eine Datenbankvergrößerung notwendig ist, sehen Sie am einfachsten hier:

Wichtig ist hier der Füllstand der nativen Navision-Datenbank auf der ersten Seite der Datenbankinformation. Dieser sollte sich bei größeren Navision-Datenbanken zwischen 80% und 95% bewegen.
Unter 80%: Die Festplattenarme müssen unnötigen leeren Platz der Datenbank überstreichen (gilt natürlich nicht bei SSD). Über 95: Größeren Verarbeitungen kann schon mal der freie Speicherplatz in der Datenbank ausgehen („Andere Aktivitäten haben den freien Speicherplatz in der Datenbank überschrieben“).

Sie erweitern die Datenbanken über Datei/Datenbank/Erweitern:

Tipp: Gehen Sie sofort einen Schritt weiter auf Erweitert.

Sie können hier eine vorhandene Datenbankdatei erweitern, oder eine neue Datenbankdatei anlegen.

Beachten Sie bitte, dass hier die Laufwerke und Verzeichnisse vom Navision-Datenbankserver gemeint sind! Mit der Auswahl können Sie diese -im Gegensatz zum SQL Server- aber auf ihrem lokalen Client nicht auswählen, Sie müssen diese dann „Blind“ eingeben.

Empfehlung: Halten Sie einzelne Datenbankdateien unter 32 Gb. Es wurden schon Probleme mit größeren Datenbankdateien beobachtet. Wenn Sie eine Datensicherung einer 80Gb Datenbank lokal auf Ihrem Laptop installieren wollen, hat dies natürlich keine Bedeutung, Hier geht probieren über studieren.

Achtung! Wenn Sie einen neuen Datenbankteil anlegen, beachten Sie bitte dies:

Registrieren von Automation Servern

In die nativen Navision & Dynamics-Versionen ab der Version 3.01 (gab es eigentlich eine 3.00?) aufwärts wurde eine damals revolutionäre Technik eingebaut: Automation Server. Das war damals (2002 oder so) so etwas wie heute .net. Es ermöglichte Navision Dynamics ungeahnte neue Möglichkeiten. Direkte Interaktion mit Word & Excel, Anbieten von Echtzeit-Webserver-Diensten wie meinem Infocenter, Reagieren auf einkommende Mails inkl. Weiterleitung oder Extraktion von Mailanhängen… Und, eine ewig vermisste und mit dem Timer-Element auf einer Form nur rudimentär ersetzbare Timerfunktion!
Woher kommen diese Automationserver-Funktionen eigentlich, wird man sich spätestens dann fragen, wenn man ein Objekt nicht mehr kompilieren kann, weil Navision meldet: Die gewählte Typenbibliothek konnte nicht geladen werden.
Und dann? Dann einfach den Automationserver installieren 🙂
Na ja, so einfach ist das natürlich nicht, man muss ja erst einmal wissen, welchen…
Sehr beliebt ist hier Microsoft Office 32 Bit (Navision Dynamics ist eine 32Bit Applikation, daher kann Nav auch nur Kontakt mit Office 32 Bit aufnehmen. Aber Sie können Office 32Bit und Office 64Bit problemlos parallel auf ihrem Computer installieren!).
Aber auch die von Navision selbst mit gebrachten Automationserver fallen da gerne mal unangenehm auf… und zwar wenn Sie Navision nicht auf einem Rechner installiert haben, sondern es einfach drauf kopiert haben. Warum sollte man das tun? Weil es dann eher läuft! Navision Dynamics ab etwa der Version 4.03 (genauer: Ab dem Hotfix 69) läuft tatsächlich problemlos unter Windows 10 & Windows 11…. Aber nicht jede Version kann dort auch installiert werden, der Installer ist wesentlich empfindlicher!

Wie werden die Navision-eigenen Automationserver installiert?
Erst einmal herausfinden, welcher nötig ist. Dies verrät Navision übrigens nicht wie üblich in der Variablendeklaration:

Mit Unknown Automation Server.Unknown Class kann man nun genauso viel anfangen wie ganz ohne jede Info.

Hier hilft die Bezeichnung der Variablen weiter! Im Beispiel Timer.

Mit dieser Info gehen Sie auf ihrer Setup-DVD in den Ordner \CsideClient\Common\Microsoft Dynamics NAV\ und gucken dort mal, was es dort so gibt.

In diesem Ordner finden Sie eine ntimer.dll. Es sind immer DLL’s oder OCX’e.
Weitere Beispiele sind die MSMAPI.OCX und der Navision Mailhandler.dll.
Diese NTimer.dll kopieren Sie bitte -am besten bei allen Computern, auf denen Windows & Navision läuft- in den Ordner c:\windows\SysWOW64 (System Windows over Windows 64 Bit, HauptVerzeichnisname kann abweichend sein %Windows%).
Dann starten Sie eine Eingabeaufforderung mit Administratorrechten, und wechseln in den c:\windows\SysWOW64 Ordner:

Hier geben Sie nun ein: regsvr32 dll-name, also z.B. regsvr32 ntimer.dll

Im gleichen Objekt sieht das nun so aus, und das Objekt kann erfolgreich kompiliert/benutzt werden.