Nuevas conexiones para el antiguo Navision

Transferencias bancarias o domiciliaciones a través de Sepa, DPD a través de interfaz web en lugar de FTP, informes resumidos a través de Elster, nuevos informes Intrastat...
En este contexto, los clientes a menudo simplemente reciben un encogimiento de hombros de su anterior gestor de cuentas: "Sí, AHORA su Navision es realmente demasiado viejo, ya no se puede personalizar. Compre uno nuevo, ¡ahora en la nube!".

Lo básico

Esto es, por supuesto, una tontería en esta forma. Las interfaces consisten esencialmente en un archivo de texto (algo como este texto de aquí, o un documento de Word, o una estructura de archivo técnico que espera o emite ciertos datos en ciertos puntos de este archivo de texto de acuerdo con ciertas reglas), y una ruta de transmisión. Interfaces de archivos, correo electrónico, SOAP, API REST...
Incluso su "viejo" Navision en versión 3.01, 3.60, 3.70, 2009 R2, las intermedias, su Dynamics en 2013 R2, 2015 etc... Todos pueden procesar archivos de texto, y todos pueden manejar Soap, Rest, Email etc.. Puede que requiera un poco de ingenio, pero siempre puede conseguir dar salida o procesar estos formatos de datos "modernos" con su Navision. Idealmente, por supuesto, con la versión técnica a partir de 2009R2, pero en principio también a partir de 3.70.

Y yo, como hombre blanco y viejo, puedo entender muy bien si quieres aferrarte a tu querido "viejo" Navision... se ha vuelto más lento y menos elegante de usar con cada nueva versión, por no hablar de la programación. Pero definitivamente vale la pena echar un vistazo a las nuevas versiones de Navision / Business Central, hay una gran tecnología detrás de ellas, que puede ahorrarte unos cuantos dolores de cabeza... Pero tal vez sólo necesites puentear unos meses más de esta manera... ¡y puedes hacerlo!

Háblame, si tienes un zapato de interfaz viejo que te aprieta, ¡seguro que podemos hacer que te quede bien!

SQL Server 2014 2016 2019

Si ejecuta su Navision 4.03, 2005, 2009R2 con el SQL Server, hay una versión de SQL_Server correspondiente para cada versión de Navision. Para las versiones 4.03 y 2005, debería haber sido Microsoft SQL Server 2005... pero eso fue hace mucho tiempo. Para Navision 2009R2 se recomendó SQL Server 2008. Buenas noticias: al menos para Navision 2009R2, puede utilizar con la misma facilidad Microsoft SQL Server 2014, Microsoft SQL Server 2016 e incluso Microsoft SQL Server 2019. Y normalmente también tiene una alternativa: Si su base de datos no supera los 64 GB, 128 GB o 256 GB (dependiendo de la licencia) y no tiene más de, digamos, unos 80-120 usuarios, es posible que también pueda utilizar el servidor de base de datos nativo (quizás después de una limpieza de la base de datos). Aparte del bloqueo a nivel de registro, este es también un caballo de batalla de bajo mantenimiento para distribuir tus datos a través de los discos duros.

Sepa

El formato ha cambiado ligeramente, si todavía tiene una antigua interfaz SEPA PAIN, deberá cambiar la cabecera.

Mensaje resumido

El formato de los datos ya cambió en 2020 y, desde otoño de 2022, ya no se aceptan los formatos antiguos. El método de transmisión también ha cambiado: Ahora basta con cargar el archivo ZM cumplimentado en el nuevo formato Elster a la Oficina Federal Central de Impuestos BZSt utilizando Elster, así como su UVA (declaración anticipada del IVA). Sin embargo, la UVA es tan fácil de cumplimentar que muchos usuarios se limitan a introducir su UVA Navision una vez al mes... No importa: ambas cosas son posibles.

Intrastat

Desde 2022, sólo se acepta aquí el nuevo formato XML; ya no se aceptan formatos de datos CSV. Encontrará más información aquí.

DPD

El DPD suprimió finalmente su antigua interfaz FTP en diciembre de 2022. Desde 2023, las inscripciones electrónicas sólo están permitidas/son posibles a través del portal web SOAP Bastante guay (aparte de una documentación grotesca y poco concluyente): Puede obtener directamente un archivo ZPL acabado, que sólo tiene que enviar a una impresora de laboratorio A6 compatible con ZPL y listo. Se acabó el enrutamiento dentro de Navision. Pero el formato de datos REST utilizado es algo...

Declaración anticipada del IVA (UVA) a través de Elster

El formato de los datos también ha cambiado ligeramente aquí. Si sigue utilizando el cliente nativo, deberá cambiar primero estas líneas en el informe 11016 Create XML-File VAT Adv.Notif. o fichero XML para IVA Adv.-VA :

Cambio en el Cliente Clásico en el informe 11016 para añadir la versión 2023 para la UVA para Elster a este elemento de impuesto de matriculación: xmlns="http://finkonsens.de/elster/elsteranmeldung/ustva/v2023″ version="2023″>.

Por supuesto, también puede hacer esto de forma más bonita simplemente borrando completamente las líneas comentadas.

Su archivo XML se ve algo así:

Dependiendo de la versión de Navision que esté utilizando, es posible que tenga que realizar más ajustes en la salida, pero este es sin duda uno de los cambios más importantes. Si aún no funciona con Elster y la declaración anticipada de IVA XML-UVA: Póngase en contacto conmigo!

ZUGFeRD & xRechnung

La compulsión del gobierno federal (quizá más exactamente: el insolvente tesorero de la República Federal de Alemania) busca cada vez más fuentes de ingresos. Sin embargo, dado que grandes y crecientes proporciones de la población federal son en gran medida perceptores pasivos de prestaciones y, por tanto, fracasan naturalmente como fuente, hay que exprimir aún más a los últimos beneficiarios que quedan en Alemania. No se haga ilusiones: xRechnugen y el caballo de arar ZUGFeRD, muerto hace tiempo, entran oficialmente bajo el manto de la "modernización" y la "digitalización". Sin embargo, no son más que un fino barniz sobre la posibilidad técnica de poder controlar aún mejor el flujo de ventas en Alemania. Por tanto, estos formatos de factura no tienen su origen en ningún tipo de facilidad para las empresas. Simplemente se podría haber suprimido o restringido la posibilidad de devolución de impuestos en cualquiera de sus formas, y los modelos CumEx y de fraude del IVA ("carrusel del IVA") simplemente habrían sido inútiles y ya está. Pero eso sería demasiado simple, y simple es simplemente demasiado para la legislación alemana. Por eso se está creando un nuevo monstruo administrativo con enormes costes de conversión, sobre todo para las pequeñas empresas, totalmente en el espíritu del control del IVA ViDA.El resultado serán controles en línea por parte de las autoridades fiscales de todos los países de la UE antes de que acabe esta década. Y esto se aplicará también más allá de las fronteras. El impuesto sobre el valor añadido (IVA) no se aplica a las transacciones con terceros países. Pero también en este caso se controlarán cada vez más las facturas de gastos y servicios, pues es ahí donde se encuentran las últimas lagunas fiscales . Sea como fuere: el control total llegará; ya es práctica habitual en el sector de la restauración y otras transacciones en efectivo, por ejemplo en Polonia, Hungría y Austria. Sin embargo, el tema es todavía tan nuevo y, por tanto, tan complejo, que he dedicado un artículo aparte a xRechnung y ZUGFeRD en Navision Financials Dynamics, Attain y Microsoft Business Central BC365. Puede encontrarlo aquí.