Navision eller BC365 (Business Central 365) med en teknisk sikkerhedsopsætning til kasseapparater? Det kan du tro!
Hvis De har en åben kasse (en gammel træbakke fra bedstemors tid), og De stadig fører Deres kasseregnskab med gåsefjer og blæk på papir – så er alt jo også fint. Dette er faktisk stadig tilladt i dag (status 2025), der er ingen pligt til en elektronisk kasseapparat (også status 2025).
Det kan imidlertid ændre sig! Det BFM har annonceret, at fra 2028 vil virksomheder med en omsætning på over 100.000 euro og/eller mere end 12.000 euro i årlig kontantstrøm/kontantstrømbevægelser være omfattet af forpligtelsen., Der er en pligt til at indføre en elektronisk registreringsboks. Offentligt talt formuleret som en „forenkling“ og „reduktion af bureaukrati“... Men her handler det naturligvis, ligesom med xRechnung, udelukkende om at presse flere penge ud af de virksomheder, der tjener mest. Beundringsværdigt nok retter BMF her endda den faktuelt forkerte udtalelse „De personer, der bedrager ved kontanttransaktioner, skader den store flertal af detailhandlere og andre virksomheder, der betaler deres skatter korrekt.“ og skriver allerede i det næste afsnit den korrekte situation: „…og sikrer samtidig fair konkurrence mellem de ærlige virksomheder.“ Det antages, at jeres åbne kasse fra 2028 skal erstattes med en elektronisk registreringsboks. Her er „elektronisk registreringsboks“ ikke rigtig korrekt, da registreringen/kasseringen skal ske elektronisk. Paragraferne §146A i skatteordningen er tilstrækkelige.
Med Navision eller BC365? Kan det lade sig gøre? Ja!
Men hvis du har Navision eller BC365, og du også har en fysisk butik, så er behandlingen af kontantsalg (kreditkortsalg, gavekortsalg osv.) via Navision/BC365 kun et logisk skridt. Og allerede efter paragraf 146a i skattebestemmelserne har du et „elektronisk kassesystem, der er certificeret som teknisk sikkerhedsenhed (TSE)". skal, For at registrere og gemme alle transaktioner på sikker vis mod manipulation.“ Siden den 1. januar 2023 er den obligatorisk i hele Tyskland for alle elektroniske kasser for at forhindre efterfølgende ændringer af registreringer. Selvom du ikke håndterer dine kontantsalg med en åben kasse eller en egentlig registreringkasse (som noget i stil med Metro), men med en egen softwareløsning som Navision Financials.
Overgangsfristerne er nu (stand 2025) stort set udløbet, men man kan dog bede om udsættelse, hvis man kan dokumentere, at man aktivt arbejder på at opgradere denne TSE (Teknisk Sikkerhedsinstallation).
I Navision kan en TSE integreres både via hardware (USB-nøgle) og en ren softwareløsning (REST API). Processen svarer i det væsentlige til enhver anden kasse, dog en smule komprimeret:
Så snart en faktura eller en kvittering med en form for kassebetaling (kontanter, checks, vouchere...) udskrives, anmodes der om et TSE-transaktionsnummer inden udskrivningen. De relaterede oplysninger gemmes på fakturaen og udskrives også på papiret. Efter udskrivningen lukkes transaktionen.
Min løsning integrerer fiskaly-TSE gnidningsfrit i dit Navision!
Vejledning til fiskaly/Navision TSE
Registrer dig selv og din virksomhed først på https://dashboard.fiskaly.com/
„Wirtschaftsnummer“: Dette er (takke være bureaukrati-reduktion) igen en ny ID for dig og din virksomhed... Jupp. Enhver tysk statsborger og enhver virksomhed får udover skatte-nummeret og moms-ID'en nu også endnu et økonomisk nummer. Er det ikke vidunderligt, hvordan administrationen i Tyskland bliver mere og mere forenklet?
Hvis dit momsnummer blev udstedt før 2024, skal du blot tilføje -00001 til dit momsnummer, og så har du dit firmareg.
Du bør nu kunne se din organisation i Fiskali Dashboard.
Hvis du (anbefalelsesværdigt!) ønsker at arbejde i et testmiljø først, så opret et testmiljø her. Tryk på pil ned ved siden af dit firmanavn, og i valgmulighederne trykker du helt nederst på „+ Opret ny organisation“.
Udfyld felterne i henhold til dine ønsker til testmiljøet. Sørg for, at der er god genkendelighed til din rigtige virksomhed.
Indtast derefter følgende oplysninger i Navision / BC365 TSE-forbindelsen:
- Indtast adressen på dit dashboard fra din browsers adresselinje i feltet „Dashboard adresse“. Lad venligst /dashboard i slutningen af adressen blive væk.
Adresselinje https://dashboard.fiskaly.com/2d4ea8d3-7f0c-4027-8fe3-fcf81a000910/dashboard
Indskrivning i TSE Opsætning af Navision/BC365: https://dashboard.fiskaly.com/2d4ea8d3-7f0c-4027-8fe3-fcf81a000910 - Vælg „Indstillinger“ i fiskaly Dashboard-menuen, derefter "API Nøgler".
- Klik venligst på „OPRET API-NØGLE“
- Vælg venligst et navn, f.eks. test-minvirksomhed (kun små bogstaver, tal og bindestreg er tilladt!)
- OBS! Det nu åbnede vindue med dine API-nøgledata IKKE Luk, du kan ikke se dataene igen!
- Kopier venligst den øverste kombination af cifre/bogstaver i Navision eller Business Central 365 til feltet API-nøgle (fanen API-opsætning).
- Kopier venligst den nederste kombination af tal/bogstaver i Navision eller Business Central 365 ind i API-hemmelighedsfeltet.
- Forlad venligst Navision Dynamics/BC365 TSE-opsætningen nu for at gemme posten.
- Du kan nu lukke vinduet med nøgledata samt fiskaly-dashboardet.
I Navision Dynamics Financials eller Business Central 365 opretter du nu en TSE (Tteknisk Ssikkerhed Eindretning).
Oprette TSE i Navision
Kald venligst TSE-installationen, derefter TSE-knappen, TSS-post (Tteknisk Ssikkerhed SSystem) starter. Tildel en kode efter ønske (f.eks. 0001), og kald derefter TSE/registrer. Navision kontakter nu Fiskaly-serveren via REST API og registrerer denne TSE.
-> Der er ingen anden måde at opsætte en TSE på, du skal gøre det via denne Navision/BC365-funktion. Du kan ikke gøre det via fiskalys dashboard.
- TSE's status skifter nu til OPRETTET.
- Kald venligst: TSS/Skift status/Initialiseret ikke
- Indtast venligst en admin PIN på mindst 6 cifre. F.eks. Fis001.
- Ring venligst på: TSS/Indstil PIN. Din PIN bliver nu registreret hos Fiskaly.
- Ring venligst til: TSS/Skift status/Initialiseret
Din TSS/TSE er nu klar til brug. Du har typisk kun brug for én TSS i din virksomhed. Ved meget store antal underskriftsoperationer (f.eks. et stort marked eller et indkøbscenter med dusinvis eller hundreder af kasseapparater) kan det være nyttigt at oprette flere TSS/TSE'er og fordele de enkelte kasseapparater på disse TSE'er. Kontakt mig på forhånd for sådanne scenarier.
Opret TSE-klient
Der er forskellige tilgange til, hvor mange klienter du har brug for. F.eks. en klient til hele din virksomhed, eller en klient pr. salgslokale, eller en klient pr. kasseapparat.
Fiskaly anbefaler en klient pr. driftssted.
Min anbefaling er her: En klient pr. en meget trafikeret forretningssted med mange kasseoperationer pr. dag.
Vær venlig at huske på, at du mister deres åbne kasselåge/kasseskuffe og at du skal bruge deres Navision-TSE eller BC365 TSE. i henhold til § 146a i skatteordningen De skal også registrere sig hos deres skattemyndighed!
(4) Den finansmyndighed, der er ansvarlig i henhold til §§ 18 til 20, skal den, der indberetter forpligtende forretningsforløb eller andre transaktioner ved hjælp af et elektronisk registreringssystem som omhandlet i stk. 1, meddele det officielle dataoplag af data via dataoverførsel. Fiskaly hjælper dig med dette.
1. Navn på skattepligtige person,
2. Skatteopgørelsesnummer for skattepligtige,
3. Art af certificeret teknisk sikkerhedsforanstaltning Fiskaly TSE
4. Art af det anvendte elektroniske registreringssystem, Fiskaly TSE
5.Antal anvendte elektroniske registreringssystemer 1
6. Seriennummer for det elektroniske registreringssystem, der anvendes. Dette findes i deres Navision/BC365 TSE-installation.
7.dato for køb af det anvendte elektroniske registreringssystem Se faktureringsdatoen fra mig
8. dato for nedtagning af det anvendte elektroniske registreringssystem. Den dag, hvor de slår fiskeriet kraftigt op om TSE/produktivitet/skifter til live-drift (det betyder alt det samme).
Det er også den dag, hvor du endeligt skal sende din åbne kasse til den gamle del af din virksomhed og dokumentere alle dine transaktioner med kontanter fuldstændigt i Navision/BC365. Hvis du f.eks. stadig har brug for et kassajournal, så kontakt mig venligst.
Meddelelsen i henhold til stk. 1 skal indsendes inden for en måned efter køb eller afmontering af det elektroniske registreringssystem.