¿Navision o BC365 (Business Central 365) con una instalación técnica de seguridad para cajas registradoras? Por supuesto.
Si tiene un cajón portamonedas abierto (una cosa tan antigua de madera de la época de las abuelas) y sigue llevando su libro de caja con pluma de ganso y tinta sobre papel, entonces todo está bien. De hecho, esto todavía está permitido hoy en día (a partir de 2025), no hay obligación de una caja registradora electrónica (también a partir de 2025).
Pero si dispone de Navision o BC365 y también tiene una tienda, el procesamiento de las ventas en efectivo (ventas con tarjeta de crédito, ventas con vales, etc.) a través de Navision/BC365 es sólo un paso lógico. Y ya dispone de un „sistema de TPV electrónico que cuenta con un Equipo Técnico de Seguridad (ETS) certificado". Hay que, registrar y almacenar todas las transacciones a prueba de manipulaciones“. Desde el 1 de enero de 2023, esto es obligatorio para todas las cajas registradoras electrónicas de Alemania, con el fin de evitar cambios posteriores en los registros. Incluso si usted no procesa sus ventas en efectivo con una de estas cosas de Metro, sino con su propia solución de software como Navision Financials.
Los periodos transitorios ya han expirado en su mayor parte (a partir de 2025), pero aún puede solicitar un aplazamiento si puede demostrar que está trabajando activamente en la adaptación de esta EET.
Una TSE puede integrarse en Navision tanto a través de hardware (token USB) como a través de una solución de software puro (REST Api). El proceso es esencialmente el mismo que el de cualquier otra caja registradora, aunque algo condensado:
En cuanto se imprime una factura o un recibo con una referencia de caja (efectivo, cheques, vales, etc.), se solicita un número de transacción EET antes de la impresión. La información asociada se almacena en la factura y se imprime en el papel. Tras la impresión, se cierra la transacción.
¡Mi solución integra perfectamente la EET fiskaly en su Navision!
Instrucciones para el fiskaly/Navision TSE
Regístrese usted y su empresa en https://dashboard.fiskaly.com/
„Número de empresa“: Se trata de otro nuevo documento de identidad para usted y su empresa (gracias a la reducción de la burocracia)... Sí. Todos los ciudadanos alemanes y todas las empresas reciben ahora un nuevo documento de identidad, además de su número de identificación fiscal y su número de identificación a efectos del IVA. también una cifra económica. ¿No es maravilloso cómo se simplifica cada vez más la administración en Alemania?
Si su CIF fue emitido antes de 2024, simplemente añada -00001 a su CIF aquí y tendrá su número de empresa.
Ahora debería poder ver su organización a través del panel de control de Fiskali.
Si desea trabajar primero en un entorno de prueba (¡recomendado!), cree aquí un entorno de prueba. Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de su empresa y haga clic en „+ Crear nueva organización“ en la parte inferior de la selección.
Rellene los campos según sus requisitos para el entorno de prueba. Asegúrese de que se distinguen claramente de su empresa real.
A continuación, introduzca la siguiente información en la conexión Navision / BC365 TSE:
- En la barra de direcciones del navegador, introduce la dirección de tu panel de control en el campo „Dirección del panel de control“. Por favor, omita el /dashboard al final de la dirección.
Barra de direcciones: https://dashboard.fiskaly.com/2d4ea8d3-7f0c-4027-8fe3-fcf81a000910/dashboard
Entrada en la configuración TSE de Navision/BC365: https://dashboard.fiskaly.com/2d4ea8d3-7f0c-4027-8fe3-fcf81a000910 - Seleccione „Configuración“ en el menú del panel de control de fiskaly y, a continuación, la clave API.
- Haga clic en „CREAR CLAVE API“.“
- Introduzca un nombre, por ejemplo test-meinunternehmen (sólo se permiten letras minúsculas, números y guiones).
- ATENCIÓN La ventana que se abre ahora con los datos de su clave API NO Cerrar, ¡no podrá volver a visualizar los datos!
- Por favor, copie la combinación superior de números/letras en Navision o Business Central 365 en el campo Clave API (pestaña Configuración API).
- Copie la combinación de números y letras que aparece a continuación en el campo API Secret de Navision o Business Central 365.
- Ahora salga de la configuración de TSE en Navision Dynamics/BC365 para guardar el registro de datos.
- Ahora puede cerrar la ventana con los datos clave y el cuadro de mandos fiskaly.
En Navision Dynamics Financials o Business Central 365, ahora puede crear una EET (Técnico Security Einstitución).
Crear TSE en Navision
Acceda a la configuración TSE y, a continuación, al botón TSE, introduzca TSS (Técnico Security System). Asigne un código según sea necesario (por ejemplo, 0001) y, a continuación, llame a TSE/register. Navision contacta ahora con el servidor Fiskaly a través de REST Api y registra este TSE.
-> No hay otra forma de configurar un TSE, tiene que hacerlo a través de esta función Navision/BC365. No puede hacerlo a través del panel de control de fiskaly.
- El estado del EET cambia ahora a CREADO.
- Por favor, llame: SAT/Cambiar estado/Desinicializado
- Asigne un PIN de administrador de al menos 6 dígitos. Por ejemplo, Fis001.
- Por favor, llame: TSS/Set pin. Tu pin quedará registrado en Fiskaly.
- Por favor, llame: TSS/Cambiar estado/Inicializado
Su SAT/ETS ya está listo para funcionar. Por regla general, sólo necesitará un SAT en su empresa. Si tiene un gran número de procesos de firma (por ejemplo, un mercado mayorista o un centro comercial con docenas o cientos de cajas), puede ser útil crear varios SAT/ETC y distribuir las cajas individuales a estos SAT. Para estos casos, póngase en contacto conmigo.
Crear cliente EET
Existen diferentes enfoques sobre el número de clientes que necesita. Por ejemplo, un cliente para toda la empresa, o un cliente por sala de ventas, o un cliente por caja.
Fiskaly recomienda un cliente por centro.
Mi recomendación es: Un cliente por cada local comercial ocupado con muchas salidas al día.