Si usted compra o vende mercancías más allá de las fronteras continentales (por ejemplo, venta/compra desde/hacia Extremo Oriente, como Japón, China o India), seguramente trabajará con envíos en contenedores. En algunos casos, puede tratarse de transportes de productos frescos en aviones, pero la mayoría son «mercancías no perecederas» que se transportan en contenedores de acero a través de los océanos. Por supuesto, mi gestión de contenedores también se adapta a los tiempos de envío mucho más cortos del transporte terrestre Belt & Road. Hoy en día, esta es cada vez más la vía de envío preferida para productos pequeños y de alto valor, como piezas torneadas, componentes electrónicos y otros componentes, por lo general muy compactos.
En este sentido, apoyo su disposición y su recepción de mercancías con mi gestión de contenedores.
Sobre los temas de gestión de almacenes/LVS y disposición a largo plazo para compras en/desde Extremo Oriente habrá artículos adicionales en los que estoy trabajando actualmente.
Vista de la lista de contenedores en el cliente web/BC365:
Algunas explicaciones sobre esta máscara de contenedor / captura de pantalla:
Crear factura recibida: El contenedor «sabe» todo sobre la factura de anticipo (en la mayoría de los casos ya pagada) / factura de entrada. Por lo tanto, con un solo clic del ratón, puede crear aquí la factura de entrada correspondiente con el tipo de cambio adecuado, todos los artículos y sus cantidades entregadas, etc. Solo esta función puede ahorrarle fácilmente varias horas de trabajo de registro por contenedor.
El número de acreedor, el código de idioma y los códigos de país seguramente ya le resultarán familiares si realiza compras en el extranjero.
El estado le permite realizar un seguimiento del contenedor, y sus empleados del departamento de ventas también saben cuándo pueden esperar la mercancía, además de la fecha de carga y la fecha prevista de recepción de la mercancía. Notificado, En espera BL (Bill of loading), En tránsito, Llegado, Completado.
Código contenedor: Si lo rellena correctamente, podrá comprobar directamente en línea, por ejemplo, en https://www.track-trace.com/container, en qué parte del mundo se ha registrado por última vez su contenedor... dependiendo del operador del buque, incluso hasta la ubicación actual del buque. También puede hacerlo a través del nombre del buque , por ejemplo, en https://www.vesselfinder.com/de.
Las estadísticas de artículos deberían automatizarse a través de los Incoterms Informe a su departamento de recepción de mercancías, por ejemplo, sobre los despachos de aduana pendientes. La fecha de carga confirmada puede utilizarse para determinar la fecha de llegada prevista (entrega planificada) en el puerto de destino con una(estimación aproximada del tiempo de tránsito) según los códigos de país.
En las líneas, puede registrar cómodamente los artículos esperados en este contenedor y sus cantidades mediante la función«Recuperar líneas»El sistema le ayuda automáticamente, ya que solo se sugieren líneas de pedido que aún no se han distribuido completamente entre los contenedores. De este modo, puede, por ejemplo, dividir fácilmente los pedidos de compra entre varios contenedores o asignar pedidos de compra completos a un contenedor.
En la sección de facturación del contenedor, puede introducir cómodamente factores monetarios automáticos o manuales, lo que es muy importante, por ejemplo, para los contratos a plazo sobre divisas. Navision/Business Central también calcula de forma independiente los factores de recargo («factor de compra»), con los que se puede convertir correctamente el precio de coste de las mercancías recibidas según la moneda. De este modo, los gastos de aduana & transporte también se asignan fácilmente a los artículos.
Por último, la sección de pagos también le facilita la contabilidad financiera. Como se ha mencionado al principio, con "Crear factura recibida"puede crear una factura recibida directamente desde el contenedor (entregado). Durante este proceso, Navision/Business Central 365 le preguntará con qué pago ha abonado previamente la factura por adelantado que se suele exigir. De esta manera, Navision o BC365 pueden contabilizar automáticamente la factura de compra que acaba de crear contra el pago por adelantado, de modo que siempre tenga una visión general de los pagos por adelantado que aún no se han entregado, pero que ya se han realizado. Además, Navision Financials o BC365 registran directamente en el contenedor con qué factura de compra se ha facturado este contenedor y marcan el contenedor con«Contabilizado en contabilidad financiera»como «Tramitado y listo».
Hay más funciones relacionadas con los contenedores, como por ejemplo, la reserva de pedidos de venta en contenedores, lo que le permite garantizar que determinados pedidos de clientes pasen directamente a la liquidación de pedidos pendientes con la entrada de mercancías asignada al contenedor. O que en el departamento de compras tenga una visión general sencilla de los pedidos de Extremo Oriente para los que aún no ha recibido información sobre los contenedores de su proveedor. O que en la disposición de Extremo Oriente tenga una visión general de cuándo se esperan las entradas de mercancías en un futuro próximo o lejano. O, o, o... Pero sería demasiado describirlo todo aquí. Y seguramente tampoco se ajustará al 100 % a sus procesos. Quizás solo tenga contenedores con artículos/lotes puros. O contenedores con almacenamiento intermedio. O, o, o... Póngase en contacto conmigo aquíy hablaremos sobre cómo podemos transportar sus contenedores de forma segura.