¿Navision y Business Central en la nube?

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Tiempo estimado de lectura: 52 minutos

Atención. Este es un texto largo y a veces difícil. Tómese media hora para leerlo y tome nota. Al igual que ocurre con las copias de seguridad y las autorizaciones, aquí no hay soluciones "rápidas y fáciles". Probablemente no necesites los 49 minutos o más del título, puedes saltarte o hojear párrafos enteros en función de tus intereses.

Si quieres regalarte un poco de relax entre medias, este ensayo te llegará al corazón. Resumido muy brevemente: La externalización no ahorra trabajo, sólo desplaza actividades.

Bueno ... tal vez soy demasiado viejo para tomar una decisión Pro Cloud... y por lo tanto ya demasiado veterano.

Me gustaría resumir aquí mis argumentos en contray por la nube para no tener que repetirlos tan a menudo. Por favor: Si encuentra un error grave de razonamiento en este (o cualquier otro) artículo: Escríbame. Me alegro de cada cambio en mi perspectiva.
Es importante tenerlo en cuenta de antemano: Navision o Business Central es probablemente la única herramienta de contabilidad financiera / ERP / ERP / desarrollo rápido basado en datos / entorno de desarrollo que se puede utilizar bien en las 3 variantes en la actualidad (y por lo tanto también para el futuro):
En sus instalaciones (on premises) como instalación servidor/cliente
En sus instalaciones o en un servidor alojado (versión propia o alquilada) como versión de servidor terminal con clientes ligeros o pesados. ¡En todas las versiones lanzadas hasta ahora! Desde la versión 2019, incluso sin servidor de terminal, como solución web/navegador. (Recomendación: véase más abajo)
Con estas tecnologías disponibles, Navision o Business Central también pueden funcionar de forma remota en un centro de datos en un hardware de servidor alquilado o comprado.
Y -lo que es importante para muchos responsables de la toma de decisiones- también como SaaS, es decir, al más alto nivel como pura solución de alquiler de software, sin hardware autogestionado, en la nube de Azure.
Esta libertad de elección -además de muchas otras características- hace que Navision & Business Central sea sencillamente único.

Pasemos a las ventajas e inconvenientes de una solución en la nube, desde mi punto de vista.

Contra Cloud

Empezaré con "En contra" (Contra) para poder acabar con "A favor", que luego tiene un toque tan positivo 🙂 .

No hay nubes

Tampoco hay edge computing. Y ciertamente no hay computación sin servidor. Cualquier persona que comercializa la computación sin servidor como un producto debe ser penalizado con la lectura de libros Attila Hildmann no menos de 2. Sólo hay ordenadores que pertenecen a otra persona. Y usted y sus empleados pueden llegar a ellos a través de una conexión que aún falla ocasionalmente, vacila o causa otros problemas. Sobre todo en el "centro industrial de Alemania". Especialmente en la "Alemania industrializada". Para mí, este es el peor lugar posible para establecer su

  • Gestión de mercancías
  • Contabilidad financiera
  • Gestión de personal
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de almacén

basado en Navision o Business Central 365 o lo que sea... sólo mis 2 céntimos.

En cualquier caso, hay que tenerlo muy claro: te deshaces de tu propio hardware para utilizar el hardware comparable de otra persona. Todo lo que lleva el nombre de "nube" funciona exactamente igual.

Y, sin duda sorprendentemente, hay que pagar por estos ordenadores, pero eso se llama alquiler o cuota. Y ahora puedes pensar si el proveedor de esta capacidad informática lo hace por pura filantropía o simplemente para ganar dinero con ello. Spoiler alert: si tu futuro proveedor de capacidad informática paga incluso un anuncio o a un vendedor, o paga comisiones a intermediarios, esto también tiene que financiarse. Adivine de quién.

Fiabilidad

¿Ha tenido algún problema "con Internet" en algún momento de los últimos, digamos, 5 años? Bien, en el futuro esto afectará a todo lo que ejecutes en estos ordenadores externos, llamados la nube. Entonces ya no podrás arrancar rápidamente un portátil como servidor de archivos, arrancar un viejo PC con 4 tarjetas de red como servidor telefónico/asterisk, arrancar un ordenador de copia de seguridad con el servidor para tu sistema ERP Navision (o Business Central) o contabilidad financiera. En el momento en que pierdes la conexión con este centro de datos, ya no tienes acceso a tus recursos externalizados. Ni siquiera a una copia de seguridad de los datos. Ni siquiera a un sistema de emergencia. No en vano la resiliencia se compone de dos sustantivos: fallo y seguridad. Es seguro que un sistema técnico fallará en algún momento. El hecho de que sea más complicado no lo hace mejor.

Dependencia del fabricante

Incluso existe una nueva y elegante palabra para definirlo: dependencia del proveedor. Y puede estar seguro: desde el momento en que su aplicación (por ejemplo, Business Central 365 o Navision) se ejecuta allí, usted es dependiente. Por eso hay más advertencias sobre la dependencia del proveedor que garantías sobre laindependencia del proveedor. La planificación "en la nube" suele estar motivada por el hecho de que ya no se dispone de los conocimientos necesarios para gestionar internamente la arquitectura de servidores. A menudo se cita la escasez de mano de obra cualificada como causa/motivo.
"Extraño.... Sólo pago salarios bajos, no tengo una política sensata de horas extraordinarias, exploto a mis informáticos a precios de mercado... ¿y aun así no consigo nuevos empleados? En Alemania falta mano de obra cualificada".
Y los ordenadores (véase el primer punto) en la nube... ¿funcionan totalmente sin mano de obra cualificada? O... ¿especialistas cualificados y motivados trabajan allí automáticamente porque el vendedor lo ha anunciado así? Hmmmm....
Además, hay otra cosita... En los últimos más de 25 años, en los que también he gestionado o me he hecho cargo de sistemas Navision / Business Central de la competencia, todavía no he encontrado ni un solo sistema en el que el servidor SQL estuviera configurado correctamente para una solución OLTP como Navision. Aparte de todos los demás problemas de velocidad que puede causar una mala programación de Navision y Business Central. Con el hardware en casa, se pueden hacer buenos análisis de rendimiento, por ejemplo, transacciones de disco duro por segundo.
Realmente genial: En el futuro, los programadores ya no tendrán que decir: El hardware es demasiado lento. Nota para los gestores comerciales sensibles a los costes: prácticamente ningún hardware estándar es "demasiado lento" para Business Central & Navision Son casi al 100% las adaptaciones del programa las que simplemente están mal programadas/diseñadas. Y eso ya no tiene por qué notarse. Como mal programador de Navision o Business Central, no tienes más que reservar más recursos en la nube y las cosas vuelven a mejorar un poco: ¡prueba superada! El hardware era demasiado lento, no era culpa de la programación/del programador.
Créame: apuesto ciegamente a que también encontraré malas listas/claves/filtros/campos de flujo en su empresa que permiten que su Business Central o Navision funcionen con el freno de mano echado...
Pero divago. Volvamos a la dependencia. En cuanto instalas tu aplicación empresarial central (desde mi punto de vista, por supuesto, Navision / Business Central) en el ordenador de otra persona (Piensa en dra: No hay nube. Sólo hay ordenadores que pertenecen a otra persona), usted depende prácticamente al 100% del propietario de este ordenador. Si es necesario, pueden pulsar el interruptor de apagado de tu hardware y sólo volver a pulsarlo, por ejemplo, si pagas un "rescate". Siempre debes ser amable con el propietario del ordenador... y nunca hacerle enfadar (por ejemplo, en disputas contractuales). Él tiene la sartén por el mango: el botón de encendido del ordenador que te ha alquilado.

Seguridad futura

Con sus propios servidores y ordenadores, usted decide cuándo hacer un cambio, cuándo modernizarse... o incluso cuándo dar de baja un servicio o hardware.
En el caso de los ordenadores de terceros ("nube"), el propietario de estos ordenadores simplemente decide cuándo deja de ofrecer un servicio. O cuando cambian las condiciones, términos de uso, precios y disponibilidad.
O simplemente quiebra porque ha calculado mal el hardware, su personal o sus clientes. O simplemente es clausurado por un tribunal o por los EE.UU. porque también se dedica al tráfico de armas o drogas con los ordenadores que usted utiliza .... porque tiene que ganar dinero de alguna manera. ¡No se puede leer el primer punto con suficiente frecuencia! Por favor, vuelve a leer el primer punto, el que dice "No hay ninguna nube".
Google para " Irista Canon descontinuado", "Google reader descontinuado", "Google Photos ya no es ilimitado", "Lavabit descontinuado", "Inbox by google", "Google Directory", "Orkut", "Google Code Search", "Microsoft Phone", "Microsoft SBS"... La lista sigue y sigue. Y pretende demostrar que los actores pequeños, micro, pero también globales, simplemente están interrumpiendo los servicios que no son rentables. Incluso grandes e importantes servicios como Google Cloud print han sido descontinuados. ¿Qué pasa con las impresoras de Epson, HP y Canon que mostraban esto con orgullo en sus cajas? Sin valor. La función simplemente ya no existe. Los proveedores de software / proveedores de servicios tradicionales como Google, Amazon y Microsoft piensan en años o meses. Por eso es tan difícil la cooperación entre fabricantes de máquinas, fabricantes de coches y empresas como Microsoft (Windows CE) y Google (Android Auto). Las máquinas de coser, los coches, los sistemas de calefacción y los sistemas de control industrial tienen una vida útil de 10, quizá 20 años. Más que el sistema operativo subyacente. Todavía hoy se pueden comprar PDA y máquinas de coser que funcionan con Windows CE. Pero ya no hay actualizaciones ni soporte para ellos. Afortunadamente, los dispositivos siguen funcionando. Su sistema de gestión de mercancías, en mi caso Navision o Business Central, puede colocarse tranquilamente en la misma categoría. No se cambia un ERP o un sistema de contabilidad financiera cada 6 meses. Igual que un sistema de calefacción o un coche. Sin embargo, Microsoft llega ahora al extremo de obligarle a instalar un nuevo Business Central cada 6 meses si opera Business Central como SaaS en la nube Azure. Puede esperar que los errores que se suministran de serie detengan su sistema ERP durante una semana. Vuelve a leer el primer punto para variar, el de "No hay nube"....

Influencia

Con un ordenador alquilado, el proveedor decide lo que obtienes. Usted apenas puede influir. Durante las auditorías, se te muestran bonitos y coloridos cuadros de mando. Y se ofrecen tiempos de actividad muy superiores al 99%. Claro: un tiempo de actividad del 99,9999& parece mucho más bonito que un tiempo de actividad del 60% 🙂 .
Pero un servidor IBM o Dell correctamente configurado, un AS400 u otro ordenador pueden hacerlo bastante bien. Sólo que... no se vende porque simplemente se espera con tu propio hardware. Con tu propio hardware, puedes diseñar y configurar tú mismo el concepto de copia de seguridad (ordenador de sustitución, servidor espejo, espera en caliente o en frío). Con un ordenador alquilado en algún sitio ("computación en nube"), usted compra "disponibilidad" u otras frases vacías que simplemente no valen nada en caso de emergencia ("Debe ser debido a su Internet, nuestros cuadros de mando muestran todos en verde").

Costes

Para variar, vuelve a leer el primer párrafo 🙂 .
Quien te alquila su ordenador quiere ganar dinero con él. Igual que cambias comodidad por dinero al alquilar, haces lo mismo al pasarte a la nube. Tu proveedor de la nube puede (!) tener ventajas de costes al comprar muchos ordenadores/discos duros a la vez. Sus especialistas informáticos individuales pueden mantener muchos ordenadores a la vez. Sólo tienen que mantener unos pocos sistemas de copia de seguridad para muchos ordenadores en funcionamiento. Al final, sin embargo, lo que quiere es ganar dinero. Este dinero viene de usted. Debe proceder de ti, ¿de quién si no? Y para ello (para venderte potencia de cálculo), tu proveedor de la nube tiene exactamente los mismos procesadores, las mismas placas base, las mismas fuentes de alimentación, la misma memoria RAM, los mismos discos duros que tú. En paquetes más grandes, por lo que quizá sea un poco más barato al compartir, pero... tu proveedor sólo hierve con agua, así que con prácticamente exactamente el mismo hardware que puedes o tendrías que comprar. Entonces, ¿por qué deberían ser los costes en la nube taaaan más baratos que en tu sótano? Como usuario de la nube, a menudo sólo te das cuenta de esto mucho más tarde, después de la incorporación...

Chantajeabilidad

Si el ordenador que almacena su contabilidad financiera, gestión de mercancías, gestión de pedidos, datos empresariales, correos electrónicos, archivos y documentos no está en su sótano: Entonces la persona que puede pulsar el botón de apagado (botón de encendido) si es necesario tiene las de ganar en cada negociación, cada desacuerdo, cada disputa. Por cierto, esto también se aplica - completamente fuera de tema - si no tienes un acuerdo contractual sobre la provisión del código fuente. Muchas empresas que llevan mucho tiempo trabajando con Navision o Business Central 365 aún no se han dado cuenta de ello: Desde Extensions (es decir, >= BC14), ya no es necesario incluir el código fuente de las extensiones con la aplicación. Bienvenido al nuevo mundo AL.

Transparencia

Simplemente tiene que confiar en su proveedor de tiempo de computación. Simplemente no sabe dónde se encuentran los ordenadores que ha alquilado. ¿En salas protegidas, refrigeradas y con poco polvo en el DE-NIC de Frankfurt? ¿En un búnker cerca de Múnich con suministro eléctrico de emergencia? ¿En un patio trasero lleno de polvo en Essen? ¿En un centro de espionaje del KGB? En la práctica, no hay forma de comprobarlo. O de impedir un cambio. Véase "vendor lock-in".

REGLAMENTO GDPR

Desde la perspectiva de la protección de datos / GDPR, "la nube" es un desastre de todos modos... Hay que considerarla como el peor escenario de protección de datos. Por regla general, no puedes entrar en un centro de datos y echar un vistazo a "tu" ordenador. Con SaaS ni siquiera existe "tu ordenador", tus datos, tu base de datos se ejecuta con docenas, quizá cientos de otros ordenadores virtuales o sistemas virtuales en un hardware físico. Alguna vez te has preguntado hace unos años qué problema de seguridad Meltdown se supone que es tan malo si el atacante necesita acceso directo al hardware en el que se ejecuta su sistema / economía u otro almacenamiento de datos? Bienvenido a la nube 🙂 . 🙂 Porque ésa es precisamente la mayor ventaja de los proveedores de tiempo de computación: que usuarios completamente distintos comparten un hardware existente. Debido a las estructuras, simplemente no sabes dónde se encuentran los duplicados/copias/copias de seguridad de tus datos. Qué ocurre con los discos duros que se intercambian entre ordenadores. Si existen copias de seguridad recuperables de sus datos en el centro de datos cuando se traslada un ordenador virtual, a las que pueda acceder otro co-usuario del centro de datos.

Protección de acceso

Su ordenador alquilado está en Internet, es decir, en primera línea. Junto con varias docenas o miles de otros ordenadores configurados de forma similar. Esto hace que estos dispositivos sean muy interesantes para los atacantes. Una sola puerta de enlace permite acceder a muchos sistemas simultáneamente. Esto atrae a camaradas poco amistosos como bolsos abiertos en el metro. En esta comparación, un centro de datos es como un tren subterráneo abarrotado con miles de bolsos abiertos, ¡ni un solo bolso!

Tobillos

Espere siempre sorpresas con la capacidad informática alquilada. ¡Su arrendador quiere ganar dinero! ¿Sabía, por ejemplo, que en la nube de Azure con Business Central y Navision como SaaS, tiene que pagar por las "impresiones reales" (es decir, los trabajos de impresión, como las facturas de ventas)? No por la impresora, ni por el tóner, ni por el papel. Por la impresión en sí. De todas formas, en tu empresa tienes que mantener y pagar la impresora con papel y tinta. O que puedes restaurar un máximo de 10 copias de seguridad de datos al mes en la nube de Azure (o tienes que pagarlas después)? Claro, una sola restauración de datos al mes ya es una catástrofe... A no ser que desarrolles tú mismo y quieras crear un entorno de pruebas (sandbox) del sistema real de vez en cuando. Entonces 10 veces no es tanto...

Obstáculos técnicos

Hardware especial como cajas registradoras, escáneres de códigos de barras, sistemas transportadores con conexión a un ordenador de flujo de materiales, balanzas (por ejemplo, para contar las mercancías que entran o salen), impresoras de etiquetas como una Zebra o Apolo CAB u otro hardware que se conecta a través de interfaces USB o serie como RS232/RS422, un Siemens S7 en algún lugar del edificio, sistemas de control de acceso con un sistema de dos hilos/un acoplamiento de bus: hay mucho hardware que simplemente hace imposible subcontratar servidores. Conectar una interfaz serie al servidor a través de VPN no es divertido.

Transferencias/cargas de datos

Si creas muchos archivos (documentos, imágenes, dibujos CAD, vídeos) en tus instalaciones y luego tienes que transferirlos de alguna manera a tu ordenador en la nube, o si recibes muchos archivos y éstos tienen que intercambiarse entre la nube y las instalaciones, esto puede requerir enormes anchos de banda.

Velocidad

No existen discos duros secretos, baratos, limpios e increíblemente rápidos. Ni como SSD, ni como HDD (discos magnéticos). Ni para Microsoft, ni para Amazon, ni para Hetzler o Strato. Tampoco hay procesadores supersecretos y baratos que sólo estén disponibles para la nube Azure de Microsoft por importes de céntimos. Todos los centros de datos funcionan con el mismo hardware que se puede comprar en Dell, HP, IBM o Wortmann. Todos los centros de datos también hierven solo con agua... con la misma agua que puedes comprarte en casa.
¿Qué significa esto? Si te "mudas a la nube", entonces alquila o compra (en todo caso: financia) uno o dos o más ordenadores allí con el mismo hardware que puedes poner en tu sótano. Por favor, recuerde: no hay nube. Sólo hay ordenadores que pertenecen a otra persona. Creo que ya lo he mencionado...
Sin embargo, puedes conectar el ordenador/servidor del sótano a tus estaciones de trabajo mediante cables de red Gigabyte.
No el ordenador en la nube. Tiene que canalizar todos los datos a través de Internet. Y para que esto sea mínimamente seguro, hay que intercalar al menos dos cortafuegos, si no más, y otros dispositivos de seguridad. Créeme, esto encarece muchas cosas, por ejemplo. Pero una cosa desde luego no será: más rápido 🙂 .
Pssst: Un pequeño consejo si te embarcas en esta aventura: Ninguna instalación en la nube sin escritorio remoto / servidor terminal. Especialmente no para Business Central 365, y ciertamente no para Navision. Y desde luego no para el Cliente Clásico asociado o el cliente RTC Windows en el escritorio local.

También debe prestar atención al entorno de hardware garantizado, especialmente en conexión con Navision y Business Central 365 y una base de datos nativa o SQL. Los precios del escaparate a menudo sólo representan discos duros magnéticos en una SAN. ¡Las cifras de transacciones en una configuración de este tipo son catastróficas! ¡Asegúrese de seguir mi recomendación de servidor con respecto a las asignaciones de discos duros!!

Copia de seguridad de datos

Presta especial atención a cómo se guardan las copias de seguridad de tus datos. Porque: igual que tus datos se guardan en algún centro de datos, las copias de seguridad de tus datos también se guardan en algún centro de datos. ¿Conoces la regla de oro 3-2-1? 3 generaciones de copias de seguridad de datos, 2 de ellas offline y una off-site. Hoy en día esto ya no es suficiente. Hoy en día, debería comprobar automáticamente la coherencia de las copias de seguridad de datos en sistemas fuera de línea para poder reconocer rápidamente, por ejemplo, los archivos cifrados involuntariamente. Incluso es posible que los sistemas de copia de seguridad funcionen en modo pull en lugar de push y que se tomen otras medidas de precaución. En el centro de datos, tienes muy poca influencia sobre la blancura de las copias de seguridad de los datos. Al menos, descríbelos y documéntalos.
Hoy en día deberías guardar muchas más copias de seguridad de datos offline y, como ya se ha mencionado, ¡no te olvides de las comprobaciones de coherencia! De nada te servirán 31 copias de seguridad individuales del mes pasado si cada una de ellas ha sido encriptada sin que te des cuenta. Una comprobación de coherencia (parcialmente) automática (por ejemplo, mediante archivos de control) no debería ser posible en un centro informático ("nube"), ni tampoco una copia de seguridad externa.
Consejo extra desde 2021: Antes del verano de 2021, una regla de oro era guardar una copia de seguridad diaria de los datos en un compartimento separado para incendios. Si se quema la sala de servidores, tienes la copia de seguridad. Si se quema la copia de seguridad, tienes los datos originales. Desde la inundación del siglo en julio de 2021, a la sección extra de incendios se ha unido una sección extra de inundaciones. Véase también Copia de seguridad de datos "off-site". Recuerde también que una copia de seguridad de datos "fuera del sitio" debe estar cifrada. No querrá que le roben su base de clientes.

Protección contra catástrofes

En el verano de 2021, unas lluvias sin precedentes devastaron grandes extensiones de tierra en el oeste de Alemania. Si su conexión a Internet se corta en caso de catástrofe o, en el peor de los casos, su servidor se encuentra en una región en crisis, no tiene forma de hacer nada. Su copia de seguridad de datos también se encuentra en esta región en crisis. Lo único que puede hacer es sentarse y esperar que su sistema vuelva a ser accesible en algún momento. Sin embargo, también debemos ser lo suficientemente justos para reconocer que la prevención de desastres también puede ser una importante ventaja de Pro Cloud, véase más abajo.

Pro Cloud

Donde hay tanta sombra, también debe haber mucha luz. Por supuesto, la nube también tiene sus ventajas. Curiosamente, ¡también pueden ser exactamente los puntos enumerados anteriormente como contras!

Fiabilidad

¿Cómo... no estaba eso ya en "Contra Cloud"? Pues claro. Si no te ocupas tú mismo de tu TI, quizás ni siquiera sepas dónde se encuentra el servidor Business Central o Navision en tu empresa, no tienes ni idea de si el sistema raid funciona correctamente o si se han limpiado los ventiladores, o ni siquiera sabes lo que es un RAID: entonces un ordenador alquilado en el que alguien se ocupe del SAI (sistema de alimentación ininterrumpida), de la copia de seguridad de los datos, de la limpieza de los ventiladores y de la visualización de eventos ¡es sin duda una mejora! Pero no veo la ventaja en la nube... sino que por fin alguien se ocupa de tu informática, algo que probablemente se ha ignorado hasta ahora. Sin embargo, esto cae entonces bajo los términos de negligencia o dolo. De acuerdo, en este caso la nube es definitivamente una especie de salvavidas que corrige errores históricos / generados estructuralmente. O un socio fiable de la casa de sistemas.

Costes

Como ya se ha mencionado en Contra: Un operador de un centro de datos puede mantener en funcionamiento muchos sistemas con poco personal. Por ejemplo, puede comprar hardware más barato agrupando cantidades o utilizar mejor a su personal. O su sistema puede funcionar junto con otros clientes en el mismo hardware, o o o. Como proveedor masivo, ya tiene muchas oportunidades de utilizar el hardware de forma más eficaz que él solo. Ese es también el modelo de éxito y la ventaja de costes de esta "nube". Desde el punto de vista del proveedor.

Protección de acceso

Como ya se ha mencionado en el apartado A prueba de fallos: si no quiere mantener usted mismo ninguna competencia para su TI, operarla en un centro de datos es sin duda la mejor solución. En comparación con un funcionamiento negligente de la TI.
Sin embargo, hay otro detalle que sin duda debe tener en cuenta. Esto es ahora "no del todo la nube" (en realidad nada con la nube, pero sólo el nuevo cliente web), pero el acceso moderno a través del navegador a la gestión de mercancías / contabilidad financiera. Esto hace que sea posible ejecutar los clientes (en la gran mayoría de los casos la puerta de entrada para el ransomware) con Linux & LibreOffice, por ejemplo, que (a partir de 2021) detiene aprox. 99% o más casos de ataques de ransomware directamente en el cliente.
Técnicamente, esto también es posible con los clientes mencionados y RDP. El trasfondo técnico de esto es que Navision ha estado creando archivos Excel de forma nativa desde BC14, sin un cliente Excel. Y Word/Excel/Outlook/Windows han sido el principal objetivo de los ataques desde la llegada de los virus y similares. Pero eso no cambia el hecho de que el cliente web es realmente lento e incómodo comparado con los anteriores clientes de Windows. Pero como dice el refrán: comodidad y seguridad van de la mano.

Transferencias/descargas de datos

Si creas muchos archivos (documentos, imágenes, dibujos CAD, vídeos) en el ordenador en la nube y luego tienes que intercambiarlos de alguna manera con otros socios a través de Internet, esto puede requerir enormes anchos de banda. También en este caso, la ubicación en la nube puede ser una gran ventaja.

Protección contra catástrofes

Infórmate sobre la ubicación física de los servidores que quieres alquilar. Es mucho más probable que un centro de datos esté protegido frente a catástrofes, como la inundación del siglo en el verano de 2021, que en tu propio sótano. Esto no te servirá de nada si tu almacén se arruina, pero puede ayudarte a montar rápidamente una infraestructura improvisada en un nuevo espacio de oficinas o en tu despacho en casa con una conexión a Internet suficiente / que funcione.

Diferencias entre "On Premises" y Azure Cloud

Existen -a grandes rasgos- 3 niveles de cómo y dónde puedes operar tus ordenadores. Y: son ordenadores, incluso con la computación sin servidor.

On Premises - In situ

  • Operan sus sistemas informáticos internamente. Son responsables de su funcionamiento y mantenimiento. "En las instalaciones" = "in situ" o "en propiedad". Aunque una excavadora arranque el cable de cobre o fibra óptica del suelo frente a tu entrada, puedes seguir trabajando de forma independiente con tu sistema en tu casa. Por ejemplo, podrá atender llamadas de clientes a través del móvil, recibir y enviar correos electrónicos o pedidos de la tienda web a través de una conexión de datos de telefonía móvil. Por otro lado, también es el sistema que requiere más trabajo y mantenimiento. Lo que más me gusta es Business Central y Navision en la modalidad On Premises.

On Premises - en el centro de datos

  • Usted alquila un ordenador (servidor) a un proveedor de centros de datos, pero ejecuta su propio software en él. Por regla general, dejas el mantenimiento del hardware y las copias de seguridad (hay varios modelos) en manos de un proveedor de servicios, mientras que sigues siendo responsable del software y la seguridad. Veo el mayor beneficio en esta instalación si, por ejemplo, muchas ubicaciones deben acceder a un sistema informático centralizado. En el centro de datos suele haber conexiones a Internet mucho mejores (¡en sentido ascendente!) que en la propia sede. Esto por sí solo puede ser una ventaja insuperable a favor de una solución "en la nube", ¡borrando de un plumazo todos los demás argumentos!

SaaS - por ejemplo, Azure Cloud para Navision y Business Central

  • SaaS, software como servicio, en el caso de Business Central o Navision generalmente la nube Azure ("Eschure-gloud"). Incluso alquila su software, ya no es propietario de nada. Para bien o para mal, usted depende de su hoster. Con BUSINESS CENTRAL, tampoco dispone ya de .NET y las condiciones de personalización y los entornos de prueba ("sandboxing") los especifica el proveedor. Hasta la estrategia de actualización, pase lo que pase. Aquí no tienes prácticamente ninguna influencia. Esto puede llegar hasta el punto de que Microsoft le obligue a actualizar su Business Central (Navision no existe realmente como oferta SaaS), incluso antes de que todas sus extensiones se hayan adaptado al nuevo núcleo. Diviértase. No me gusta Business Central 365 como SaaS.

¿Y ahora? Ayudas para la toma de decisiones

Esto por adelantado: no hay ni una simple lista de comprobación ni un simple blanco y negro. Me gustaría proporcionarle aquí algunas ayudas para la toma de decisiones. En caso de duda, deberíamos repasar juntos estos y otros puntos para encontrar la infraestructura informática adecuada para usted .

Número de empleadosSi su empresa es pequeña (1-3 empleados), seguramente no querrá permitirse tener su propio experto informático. Simplemente por la falta de capacidad de utilización. Si es bueno, el sistema funciona y no tiene nada que hacer. Si es malo, puede ahorrarse el dinero. Curiosamente, esto se aplica a todas las empresas, independientemente de su tamaño. Si los requisitos de una TI dinámica no son muy altos ("Siempre lo hemos hecho así, no necesitamos cambiarlo"), entonces la necesidad de un informático interno no es muy grande. En este caso, es más favorable contratar el servicio a una fuente externa (autónomo, empresa de sistemas) según las necesidades.

Sin embargo, en las grandes empresas, un responsable informático puede prestar apoyo en las operaciones cotidianas ("Mi impresora no imprime", "Mi Navision no funciona", "Mi correo electrónico no funciona", "Mi Business Central no se registra") y encargarse del mantenimiento (personalizaciones, actualizaciones) de su sistema informático. Hoy en día, su informática es como su maquinaria, para la que también emplea a un responsable técnico o a un conserje. Sin embargo, si de todos modos has externalizado el soporte informático, quizá también puedas alquilar el hardware de tu servidor a un centro de datos en lugar de tenerlo in situ. En las pequeñas empresas, no suele ser una amenaza para su existencia no poder acceder a su informática (o a parte de ella) durante un día.

Departamento informático propioVéase también "Número de empleados". A veces, sin embargo, simplemente quiere mantener su propia experiencia, su propia persona de contacto. En este caso, también debería tener su propio hardware de servidor. De lo contrario, pagará dos veces por el mantenimiento: su propio departamento de TI y el hardware del centro de datos.

Proveedor de servicios informáticosVéase también "Número de empleados". Si de todas formas contrata sus servicios informáticos externamente, también puede adquirir la parte que incluye el soporte de su servidor a un centro informático/hosting de servidores (arrendador de servidores). Esto suele ser más barato que recurrir a un proveedor de servicios dedicado.
SeguridadProbablemente la decisión más difícil. Acceder a su Navision o Business Central con sólo un nombre y una contraseña, esté donde esté en el mundo, es lo último en comodidad. ¿Comprobar los últimos KPI por la mañana en el hotel? ¿Liberar ofertas en la playa por la tarde? Ya sea en su teléfono móvil, tableta u ordenador portátil: dondequiera que tenga Internet, también tiene Navision / Business Central. Y sus correos. Y sus datos de personal. Y sus planes de turnos. Y sus listas de tareas.
Y cualquier otra persona que tenga una contraseña válida, también.
Por otro lado, nadie quiere un sistema informático completamente aislado, como ocurre en las operaciones puramente internas. Recuerde: seguridad y comodidad se excluyen mutuamente. Cuanto más seguro sea el acceso a su sistema ERP con Navision o Business Central o a su sistema de correo o teléfono, menos cómodo será. Véase también "Cultura de empresa".

ConfidencialidadUn tema enorme. En pocas palabras: con todos los servicios en la nube que te proporcionan las empresas estadounidenses, no hay confidencialidad. Google, Microsoft, Apple entregan todos tus datos, incluido un correo electrónico completo o una base de datos ERP de Navision o Business Central, directamente a la NSA bajo demanda. O ni siquiera necesitan hacerlo, la NSA tiene acceso directo para simplemente obtenerlos. Esto no tiene nada que ver con teorías conspirativas, sino que está claramente regulado por la ley. ¿No tienes nada que ocultar? Tanto mejor. Ninguna lista de precios de Airbus Industrie (espionaje industrial), ninguna venta de una silla de ruedas (conclusiones sobre la discapacidad de un cliente), ningún aviso de embargo en su base de datos de nóminas, ninguna entrega de bebés de gelatina a alguien que figure en la lista de sanciones en la lista de sanciones alemana o estadounidense... ¡Muy bien! Pero en serio, si no tienes nada que ocultar, no tienes vida ni negocio. Sólo por esta razón, yo sería muy reacio a confiar mis datos personales o empresariales a un centro de datos. ¡Evitar esto es todo un problema en el caso del correo electrónico!

CostesEl hardware propio es el más caro, el SaaS el más barato, durante un cierto tiempo. Pero incluso el hardware propio tiene que sustituirse de vez en cuando, y entonces el cálculo vuelve a empezar. Consejo: a menudo, el hardware propio no tiene por qué ser tan grande y caro como sugiere una casa de sistemas. Pero el viejo ordenador Windows 98 de la tía Frida (que en paz descanse) tampoco debería usarse como servidor de base de datos 🙂 Recomendación: A) virtualización b) no sobredimensionar c) programación limpia de Navision o Business Central, entonces no necesitas 64 Gb de RAM para el servidor SQL 🙂 Estaré encantado de echar un vistazo a la configuración de tu nuevo servidor previsto. Y cuando analices los costes de adquisición (compra) / leasing / nube, no te dejes engañar por tópicos del mercado como "¡Puedes establecer cuánta capacidad necesitas en la nube cada día!". Ni tú ni tu departamento de TI lo haréis nunca. Sin un límite natural de recursos, ¡tú, tus empleados y tus programadores nunca limpiarán su vieja basura! Si un sistema no tiene límites, crece. Esto se aplica tanto a su entorno de servidores como a la basura inútil de su sótano/garaje y al universo. Curiosamente, se supone que esto es diferente en la "nube", que se financia precisamente por esto... Extraño. Por favor, comprueba críticamente si alguien que quiere hacer la nube aceptable para ti tiene alguna ventaja. Y comprueba una oferta de hardware para ver si es realmente lo que necesitas.

"Hardware "exóticoSi tiene balanzas en su Navision & Business Central, trabaja con registro de tiempos, utiliza escáneres de códigos de barras, tiene cámaras integradas en su red, rápidamente se hace muy estrecha la conexión a través de los límites de la LAN. A menudo, sólo se da cuenta o encuentra la exótica impresora de etiquetas o el control de acceso una vez que ha realizado el cambio. Conectar un Siemens S7 u otro PLC, por ejemplo para un sistema transportador, a un servidor remoto a través de VPN con comportamiento en tiempo real (por no hablar de un sistema SaaS) es más para masoquistas apasionados que para responsables de TI orientados a objetivos.

DisponibilidadSaaS: Cuando funciona, funciona. Un centro de datos de Microsoft suele funcionar. Puedes asumirlo. Tienes que asumirlo. Porque de lo contrario no hay nada que puedas hacer. No puedes trabajar con tu software en caso de error. Tampoco puede hacer nada para que Navision o Business Central vuelvan a funcionar. Sólo puede esperar.

Servidor alojado: A menudo (según el acuerdo) se dispone aquí de un sistema redundante con el que se puede seguir trabajando inmediatamente. Los cortes de Internet sólo afectan a los lugares donde ha fallado. Todos los demás siguen funcionando con normalidad (a menos que el centro de datos se vea afectado, pero esto prácticamente nunca ocurre). El servidor alojado probablemente esté disponible como dispositivo independiente en el centro de datos ("espacio de rack"), y también como hardware alquilado, entonces normalmente con más servicio a su alrededor.

Servidor propio: La experiencia ha demostrado que funciona en entornos peores que sus colegas del centro de datos. Por eso es más probable que algo falle aquí. Sin olvidar a la proverbial señora de la limpieza que desenchufa. Sin embargo, son independientes de Internet en el emplazamiento local y, por tanto, pueden seguir funcionando aunque la excavadora de la acera tenga su conexión de fibra óptica en la pala.

Cultura de empresaSi eres una start-up moderna y a la última , estas preguntas sobre servidor propio, alojado o SaaS a menudo ni siquiera se plantean. El software es tan bueno como es. No quieres más que un nombre y una contraseña, ambos almacenables en tu teléfono móvil y en tu Apple MacBook Air. En este caso, por una vez es muy sencillo: Business Central también tiene que funcionar "en la nube". No se concibe otra cosa. Afortunadamente, Microsoft se lo pone increíblemente fácil. En una hora, su Navision - perdón, Business Central - está funcionando en la nube Azure. La gestión de mercancías es entonces un servicio junto con la gestión de RRHH y el cliente de correo, así como Whatsapp y Facebook.

Si eres una empresa de ingeniería mecánica consolidada , una empresa química de larga tradición o una empresa comercial de tercera generación no suelen plantearse esta cuestión. La informática pertenece a la empresa, y el Sr. Müller está implicado. Me gustaría señalar que en este caso también debería enviar al Sr. Müller a un curso de formación o proporcionarle un autónomo como yo. La informática suele cambiar más rápido que su modelo de negocio. Y de vez en cuando es útil pensar con originalidad. Pero en resumen: tenga su propia TI en el sótano, el resto vendrá después.

Desgraciadamente, todo lo que está en medio no es tan fácil de clasificar. Pero, ¿quizá ya tiendes a clasificarte en una de las dos direcciones?
Como regla general: Si necesitas un sistema ERP elegante, sencillo y potente con producción y contabilidad financiera realmente genial como Business Central o Navision, entonces tu servidor propio o alquilado suele ser más adecuado para ti que la "nube real". Y si la palabra "impresionante" le molesta en este contexto, entonces su servidor ERP debería estar en el sótano en lugar de en el centro de datos.

Ubicaciones distribuidasSi tienes varias sedes, un servidor alquilado o incluso SaaS pueden ser vitales. Véase también "Velocidad". Si tienes tu propio servidor en el sótano, sólo puedes obtener velocidad máxima en una ubicación (la empresa que está encima del sótano). Debe conectar otras ubicaciones a través de VPN utilizando Upstream . Un Webclient-Business Central puro de BC14 puede seguir conectándose con bastante facilidad directamente a través del cliente web. Sin embargo, el momento en que los documentos entran en juego, y en la mayoría de los casos de todos modos, usted no será capaz de evitar un RDP (Remote Desktop Protocol). ¡Por lo que siempre recomiendo un servidor de terminales en el caso de ubicaciones y conexiones a Internet!

Ayuda para la toma de decisiones: Si la mayoría de los usuarios activos (!) de Business Central o Navision trabajan en una ubicación (una ubicación son todas las estaciones de trabajo que están conectadas a través de una LAN/fibra óptica WAN convencional), debería ser ventajoso operar el servidor de Navision & Business Central en esta ubicación. Esto se debe a que este tráfico de datos no pasa por Internet. Si hay que conectar un gran número de clientes externos (oficina en casa), o si los empleados están repartidos por diferentes lugares, es mejor elegir un servidor comprado o alquilado (servidor alojado) en el centro de datos, ya que normalmente (¡no siempre!) está conectado a Internet con suficiente capacidad de subida.
Hier kann dann auch, aufgrund der Unternehmensstruktur, schnell wieder SaaS in’s Spiel kommen.

VelocidadUna cosa está clara: nunca podremos igualar la velocidad de Navision Classic Client hasta 2009R2. Con el cambio al cliente web de Business Central 365, este problema ha quedado olvidado para siempre. No se preocupe: si acaba de entrar en el mundo de la gestión de mercancías y la contabilidad financiera con BC365, Navision (no puedo deshacerme del nombre...) sigue siendo superrápido. A no ser que tuvieras programadores muy malos en el trabajo que lo rompieran. Pero eso tampoco es culpa de Microsoft. Pero incluso el anterior cliente Windows (Microsoft Business Solutions NAV RTC) era muy superior a un cliente web en términos de respuesta, manejo del teclado y velocidad en general. E incluso éste era un auténtico caracol comparado con el Cliente Clásico (a veces denominado peyorativamente Cliente Legacy).
.S. a. c.S. .. c.

Volviendo al tema de la velocidad:
Servidor propio (rápido) servidor alquilado (no tan rápido) SaaS (lento).
Pero eso es sólo una regla general. Un servidor mal configurado en el sótano también puede ser más lento que un servidor alquilado en el centro de datos, y éste también puede ser más lento que un SaaS Business Central debido a un mal programador .
Por cierto: Dado que Navision 2019 Spring release / BC 14 Spring release es el centro de las antiguas actualizaciones de Navision, todavía puede ejecutar Navision 2019 Spring / BC 14 con el RTC (Role Taylored Client) hoy con una licencia BC actual... Pero... ¡Shh! Esto tiene que quedar entre nosotros, ¿vale? Y... ¡¡¡Esto puede cambiar cada día, con cada actualización, con cada nueva licencia!!!

SaaS¿Desea utilizar Navision / Business Central exactamente como especifica Microsoft? ¿No quiere ninguna personalización? ¿No le importa si no puede acceder a su ERP o a su contabilidad financiera durante unos minutos al día? ¿Está acostumbrado a lo mismo con Word y Excel? También en este claro caso, ¡puedo ofrecerte una orientación clara! Como la startup de moda: ¡A la nube de Microsoft Azure! No hay forma más barata de hacer funcionar Business Central 365. Microsoft está literalmente "regalando" las licencias de usuario aquí. No hay seguridad más allá del nombre y la contraseña. En la mayoría de los casos, el rendimiento es excelente, pero si no lo es, es lo que hay. Encogerse de hombros y tomar café ayuda. No tiene costes de adquisición, sólo de funcionamiento, y además puede darse de baja con bastante rapidez. Los servicios pueden añadirse o anularse en función de las necesidades.

Servidor de alquilerAquí pagas mensualmente por el hardware que suele estar exclusivamente a tu disposición. Durante todo el tiempo que lo utilices. Nunca te pertenece, los costes de funcionamiento nunca son menores. Pero tampoco hay costes de adquisición. Sueles tener mucha influencia en la configuración, por ejemplo, servidor de terminales, cortafuegos, copia de seguridad y recuperación de datos. Véase también "Centro de datos con servidor propio".

Centro de datos con servidor propioUsted coloca un servidor pagado por usted mismo en un centro de datos. Aquí tienes todos los costes (adquisición), todo el esfuerzo (mantenimiento, puesta en marcha) como con tu propio servidor en el sótano. Y todas las opciones como con tu propio servidor. Esta configuración es típica si necesitas conectar muchos clientes distribuidos (estaciones de trabajo). Suele haber mucha capacidad de transferencia disponible en el centro de datos. Esencialmente comparable al "Servidor propio". Pero a menudo no se puede ir al centro de datos para sustituir un disco duro o añadir más RAM. Todo (!) el tráfico de datos, incluso una descarga de una copia de seguridad de datos para una instalación de prueba, pasa por el cuello de botella de Internet. Si necesitas conectar servicios externos/clientes distribuidos pero simplemente no puedes conseguir una conexión a Internet con una carga rápida interna, puede que no tengas otra alternativa que un servidor alojado. Recuerda, no obstante, que todo el tráfico de datos, incluido el que se dirige a tu sede central, debe encaminarse a través de la conexión a Internet de tus instalaciones, que puede ser demasiado débil.

Servidor propioCostes de adquisición, pero no costes directos de explotación / funcionamiento (excepto electricidad). Usted (o su proveedor de servicios informáticos) es responsable del funcionamiento, las copias de seguridad de los datos, las reparaciones y las copias de seguridad. Acceso rápido al hardware y los datos cuando los necesite. Por ejemplo, en caso de auditoría, si hay que retirar rápidamente los discos duros de las instalaciones... Pero esto ya es una situación inventada.
Apoyo a la toma de decisiones a favor y en contra de la nube y SaaS, especialmente desde la perspectiva de Business Central o Navision

Entonces, ¿por qué todo el mundo me empuja a la nube?

Seguro que has leído entre líneas que tengo ciertas reservas con los ordenadores ajenos... Ya sabes: no hay nube 🙂 .
Y sin embargo: si ha aterrizado en esta página, no es sin motivo. Necesita información. Sobre todo lo siguiente: "Tengo un mal presentimiento. Se supone que todo es más rápido, más seguro, más barato y más preparado para el futuro". Eso no encaja. ¿Qué me pasa?".
Desde mi punto de vista, no tienes que preocuparte por eso.
Microsoft está a la cabeza, pero también los distribuidores de hardware, consultores, especialistas en TI y empresas de sistemas te empujan a la nube. Todos comparten los mismos argumentos: Es el futuro, es más barato.
Lo que a todos los proveedores les gusta ocultar: ¡ganan dinero con ello! Su dinero. Mucho dinero. Lo que empezó hace unos 10 años con la ruptura del tabú del Photoshop de Adobe se ha convertido en una máquina de imprimir dinero. En lugar de comprar el software una vez y utilizarlo todo el tiempo que se quiera, ahora este software se alquilaba. Y como los clientes no eran tan tontos como para coger una calculadora, la cosa no salió bien. ¿Y qué hacer? Hacer que la diferencia entre comprar (costes inmediatos) y alquilar (costes permanentes) sea tan grande a primera vista que el alquiler se convierta en la opción más favorable. Pero a largo plazo. Día tras día, año tras año, para toda la eternidad.
Estos flujos de caja continuos quitaron tanta presión a la planificación de los fabricantes de software que este modelo de alquiler se puso de moda. Microsoft Office 365, Sage KHK, Datev, la contabilidad de nóminas, por supuesto también Navision, pero sobre todo Business Central 365 se ofrecían como software de alquiler tan barato que una compra apenas resultaba rentable. Para los lápices demasiado afilados, a la compra se añadía entonces un "mantenimiento" anual, lo que hacía aún más atractivo el modelo de alquiler.
Bueno... si este negocio (alquilar en lugar de comprar) es tan lucrativo para el proveedor... ¿No se puede ampliar? Y así se añadió el leasing a la mezcla. Créanme: tampoco aquí nadie tiene nada que regalar. También en este caso, el "tan buen proveedor de servicios de leasing" sigue ganando dinero con la oferta de leasing.
Pero aún no era suficiente.
En torno a 2015, servicios completamente nuevos aparecieron en el mercado o se hicieron enormes. Amazon, Facebook, centros de datos generales, Microsoft OneDrive. Y estos necesitaban -para los estándares de la época- enormes capacidades informáticas y opciones de almacenamiento. Pero no siempre. Amazon fue una de las primeras grandes empresas que tuvo la ingeniosa idea de utilizar mejor su propio personal informático y sus centros de datos, que necesitaba de todos modos. Alquilando capacidad de almacenamiento y computación. Así nació AWS. Y ahora los competidores se han despertado de verdad y se han subido al carro de este servicio. Tecnologías nuevas y maduras como Docker y la virtualización, junto con procesadores increíblemente potentes como el Xeon o el AMD Threadripper, crearon una capacidad informática barata y alquilable. Por supuesto, esto empezó mucho antes, pero fue alrededor de este momento cuando realmente despegó.

Nota: Qué curioso que Amazon ya haya descatalogado su almacenamiento en la nube en 2022. No merece la pena lo suficiente. Malo si tu solución se basa en el almacenamiento en la nube de Amazon....

Además, cada vez son más los proveedores de servicios informáticos (por ejemplo, empresas de sistemas) que ya no pueden emplear (contratar/formar) a suficiente personal propio a precios razonables. Se juntó todo. Como resultado, relativamente pocos especialistas en TI y técnicos de hardware (la única ventaja económica real de los centros de datos) pueden ahora ocuparse de docenas o cientos de servidores (virtuales). Esto supuso muchas ventajas para casi todas las partes:

  • Menos personal necesario para la administración informática
  • Precios de compra de hardware ligeramente más bajos debido a la compra al por mayor (pero no importa lo que te digan: Estamos hablando de descuentos de entre un dígito y dos dígitos).
  • Mejor utilización de la capacidad existente mediante la virtualización (varios clientes comparten y pagan por un único ordenador real).
  • Mantenimiento centralizado mediante nuevos productos de software, supervisión
  • Se necesita menos capacidad de repuesto. Un ordenador de reserva en su empresa por cada ordenador principal. Un ordenador de reserva en Microsoft por cada cien ordenadores principales (no obstante, la ventaja de coste de esto es asumible).

Por lo tanto: ¡puede ganar más dinero con él! Porque, por supuesto, los beneficios no se te repercuten 1:1. Se los pasan a los accionistas. O a los intermediarios (¡comisiones como con los seguros!) Y así todo el mundo grita ahora: "A la nube". Y cuantas más consecuencias, mayor es la percepción de "me lo estoy perdiendo, yo también me tengo que ir a la nube". Va a ser caro, y no sólo para los usuarios de Business Central 365 y Navision...

¿Y yo, como consultor Navision / consultor informático? ¿Qué hago con la nube?

Simplemente advertir e informar. Si quieres tener Navision / Business Central en la nube: Para mí no hay diferencia. Aquí he reunido muchos argumentos en contra, pero también a favor, de la nube. La decisión depende de usted. Y esta elección es casi (no del todo) un punto de venta único para Navision / Business Central. Usted decide si desea ejecutar su ERP, su contabilidad financiera, su gestión de contenedores, su contabilidad de costes - en resumen: su ERP - en un ordenador ajeno o en su propio sótano. Genial, ¿verdad?

Otros servicios

Las ideas enumeradas anteriormente se refieren principalmente a Navision y Business Central como gestión de mercancías, contabilidad financiera y PPS (sistema de planificación de la producción). La situación puede ser completamente distinta para otros servicios.

Telefonía, por ejemplo, Asterisk

¿Qué ocurre con los teléfonos de emergencia, por ejemplo, en la producción? Por razones de deber de diligencia o responsabilidad, es posible que tenga que proporcionar un sistema telefónico tan fiable como el buen sistema telefónico antiguo. POT = plain old telephony (telefonía convencional). En este caso, probablemente no podrá evitar una infraestructura VoiP dedicada con su propio servidor VoiP/telefonía y una fuente de alimentación PoE (Power over Ethernet) para sus dispositivos finales suministrada por un SAI (sistema de alimentación ininterrumpida). En general, también debe tener en cuenta que, por ejemplo, un "sistema telefónico en la nube" suele hacer que todas sus llamadas sean accesibles directamente en Internet. Actualmente esto está técnicamente justificado y no es una fobia.

Contabilidad de nóminas

Me encantan Business Central y Navision. De verdad. No me imagino ganando mi dinero con otra cosa o dejando este trabajo por completo. Pero... Por favor, no hagan la contabilidad de nóminas con una solución integrada en Navision. Derechos de acceso, protección de datos, maratones de actualización, errores, difícil usabilidad... Simplemente no lo hagas. El líder entre los sistemas de contabilidad de nóminas es Datev... tampoco es una buena solución. Hay muchas soluciones nuevas en la nube. ¡Realmente una razón pro Cloud!

Gestión del tiempo, registro del tiempo

Aquí, el deseo de registrar el propio tiempo de trabajo a través de un teléfono móvil (personal) es a menudo la primera prioridad, por ejemplo también para los empleados móviles. También en este caso hay grandes soluciones que funcionan en la nube. Recuerde: no existe la nube. Sólo hay ordenadores que pertenecen a otra persona.

Conferencias (vídeo), comunicación

Microsoft Teams ha crecido de forma casi explosiva en las empresas gracias al coronavirus. Pero también lo han hecho otras herramientas de colaboración. Solo hay que darse cuenta de que, en principio, todos los servicios en la nube, especialmente los estadounidenses, pueden ser interceptados a voluntad. Por cierto, Teams no tiene ningún tipo de cifrado (a partir de 2021), por lo que tanto los servicios secretos alemanes y estadounidenses como hackers no del todo estúpidos pueden escuchar y mirar a placer. WhatsApp con E2EE (End to End Encryption) y otros mensajeros son una excepción. Sin embargo, muchos de ellos no se ejecutan en el escritorio y, por tanto, son inútiles para las comunicaciones corporativas. Jitsi con su propio servidor sería una alternativa en este caso. Véase también "Confidencialidad" más arriba.

Excursus: Graves problemas en la nube

En esta sección, voy a enumerar graves problemas de software y seguridad relacionados directa o indirectamente con los sistemas de servidores centralizados (ya lo sabes: no existe la nube...). ¡Atención! Los servicios enumerados aquí no son siempre el objetivo de un ataque o la causa del problema. Pero a menudo (muy a menudo) actúan como multiplicadores, ya que una sola intrusión con éxito en un sistema centralizado abre decenas o incluso miles de puertas. Pero lo contrario, es decir, las instalaciones descentralizadas, también deben tener su voz para dar la sensación de ataque. Tampoco aquí hay un claro vencedor.

Bueno... después del peor escenario posible, la provisión de datos de acceso general para toda la Nube de Microsoft (ver primeros lugares), decidí descontinuar esta lista aquí. No podía ir a peor... ¿o sí? Sí, alguien más, no tan iluso como yo, podría hacer los cálculos y darme la razón en que la nube no es tan cara después de todo. Vale, también hay que incluirlos aquí.

On Premises fails que hablan a favor de la nube

Por supuesto, esto también debe existir: Exactamente lo contrario, es decir, fallos técnicos que solo ocurren "dentro de casa" y que, por tanto, son un motivo para irse a la nube.

Ya se han mencionado muchas razones técnicas: Falta de personal informático o formación inadecuada, mal asesoramiento sobre hardware, que luego se traducen en -reales o inventadas- importantes oportunidades de ahorro a través de la nube.

Desde 2021, sin embargo, Microsoft en particular no ha podido escapar a la idea de que están tratando deliberadamente de acabar con las "instalaciones internas" (on-premises) con software defectuoso, especialmente con su Exchange Server.

Imagen principal

La foto está tomada desde el interior de un Jeepneys el medio de transporte público más común en Filipinas.
Estos vehículos tienen algo en común: desde fuera, a primera vista, suelen tener un aspecto estupendo. Bellamente pintados, brillantes, con decoraciones ligeras. Desde dentro, suelen parecerse a la foto del artículo. Me pareció bastante acertado, porque muchos elogios "para la Nube" recuerdan mucho al aspecto exterior de un jeepney, mientras que la tecnología real que hay detrás no está a la altura.

Jeepney als Symbolbild für Navision oder Business Central 365 in der Cloud / auf gemieteter Servertechnik
Un jeepney por fuera: ¡Qué bien se ve! Desde dentro, sobre todo la tecnología, no tanto...

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