Automatice las facturas recibidas con GetmyInvoices

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¿Está buscando más información sobre ZUGFeRD y XRechnung con Navision Financials Dynamics o Microsoft Business Central BC365? ?

Oder suchen Sie eigentlich nach einer einfachen, preiswerten Lösung für Ihr Navision Financials (Classic Client) oder Navision Dynamics (RTC Client)?

Deje de teclear números de factura en Navision o Business Central.

Con la mano en el corazón: ¿Cuántos números de facturas de proveedores se introducen a diario en Navision o Business Central en su departamento de contabilidad? ¿Cuántos importes? ¿Cuántos proveedores se buscan cada día? Si quiere, puedo hacerle un recuento exacto. Pero eso se acabó, ¡de una vez por todas!
Reduzca por fin su carga de trabajo para las facturas recibidas:

Contabilidad de costes: Reduzca su carga de trabajo hasta un 0%.
Entregas de mercancías de proveedores B y C: Reduzca su carga de trabajo casi al 0%.
Entregas de mercancías de proveedores A: Posible reducción de la carga de trabajo en función del flujo de documentos aprox. 50%.

GetMyInvoices GMI le libera de la tarea de llamar a Amazon/Vodafone/Telecom/Google Adwords para obtener recibos de facturas, garantiza que el recibo indexado final llegue a Navision o Business Central y Navision o Business Central también se encarga de la imputación y contabilización iniciales por usted.

(Nota: ¿Sigue introduciendo sus extractos bancarios a mano? ¡Deje de hacerlo! Independientemente de si se trata de Navision nativo hasta 2009R2, Navision a partir de 2013 o Business Central)

Facturas de entrada de mercancías

Si ya realiza sus pedidos de mercancías a través de Navision o Business Central, ya habrá registrado qué debe entregarse, a qué precio y en qué cantidad.
Así que, en la mayoría de las empresas, más tarde aparecerá una factura que será 100% congruente con la orden de compra. ¿Por qué debería siquiera mirarla? Los precios unitarios y los datos bancarios ya están en Navision (Business Central), por lo que pueden protegerse contra manipulaciones. Las cantidades han sido verificadas por la entrada de mercancías. ¿Peligro de manipulación? Prácticamente inexistente.

Recepción de facturas

... por correo

GetMyInvoices puede supervisar automáticamente sus buzones de correo y reconocer las facturas entrantes. Los correos poco claros ("Adjuntamos un ejemplo de nuestras facturas en PDF...") se marcan para su seguimiento.

Sin embargo, GetMyInvoices también le proporciona un buzón de correo independiente ("IhreFirma@GetMyInvoices.de"). Sólo tiene que reenviar los correos de facturas entrantes a esta dirección de correo desde su servidor de correo o dar esta dirección de correo directamente a sus proveedores y ¡la configuración está hecha!

... por Scanner

Utiliza tu programa de escaneo favorito, ¡incluso Windows Scan si es necesario! No importa, porque este programa no tiene que ser capaz de hacer nada. El OCR, la asignación y la indexación tienen lugar en GetMyInvoices. No necesita un programa de escaneado de pago como Kofax u otros programas que cobran por escaneado al mes. ¿Tiene un escáner compatible con la nube? ¡Aún mejor! Sólo tienes que establecer el destino, por ejemplo, Google Drive o cualquier otra ubicación de almacenamiento. Por supuesto, esto también puede ser controlado por GetMyInvoices. Navision y Business Central por sí mismos no requieren ninguno de estos conocimientos; el sistema de gestión de mercancías simplemente consulta los datos terminados de GetMyInvoice.

... por App

No necesitas una aplicación adicional, ni siquiera de pago. GetyMyInvoices pone a su servicio una aplicación móvil gratuita, con la que sólo tienes que fotografiar, por ejemplo, recibos de gasolina, facturas de caja, recibos de hostelería, preindexarlos según su legibilidad... ¡y listo!
Consejo: Recoge los recibos en papel auténticos sólo aproximadamente preclasificados, por ejemplo, en una caja de cartón por fechas. Hoy en día, incluso las oficinas de Hacienda rara vez piden los recibos originales si se tiene un buen escáner. La normativa administrativa al respecto es cada vez más generosa.

... por escáner portal

Los grandes proveedores de servicios, como Amazon, Vodafone, Telekom, Google Adwords, Ebay, etc., hace tiempo que dejaron de enviar facturas. En su lugar, el usuario se ve obligado a buscar su recibo de factura en las profundidades de los menús. Al igual que Google, esto puede llevar varios minutos por recibo. GetMyInvoices conoce miles de portales y "sabe" por sí mismo dónde encontrar las facturas en cada portal... ¡y las recoge allí automáticamente!
Con Amazon, por ejemplo, GetMyInvoices llega al extremo de enviar automáticamente correos electrónicos recordatorios a los vendedores si aún no han facilitado una factura.
GetMyInvoices recopila sus facturas automáticamente de portales como

• Servicios públicos
• Amazon
• Ebay
• Google
• Fábrica de aguas
• Telekom
• Vodafone
• O2
• …

... por mano

Sí, también puede hacerlo. Basta con arrastrar y soltar una factura en formato PDF, JPG, PNG o lo que sea en la carpeta de entrada de GMI, desde cualquier navegador del mundo. De vacaciones, desde su tableta, a través de su iPhone: ¡no importa! Al mismo tiempo, no tendrá que preocuparse del procesamiento posterior por parte de su personal en Navision & Business Central. Tan pronto como los documentos hayan sido indexados (reconocidos) en GetMyInvoices, aparecerán automáticamente en Business Central / Navision, ¡incluido el propio archivo del documento!

Procesamiento central

GetMyInvoices consolida todos los recibos y proporciona un recibo de factura central. Ya no tendrá que supervisar buzones, escáneres o portales individuales. Ya no tendrá que buscar laboriosamente facturas en el portal de Telekom o Vodafone. GetMyInvoices lo hace todo por usted. ¿Y después? ¡Transferencia automática a Navision / Dynamics Nav / Business Central! Aún más fácil que Document Capture y mucho más potente que el reconocimiento de documentos de Navision.

Tratamiento posterior automático en Business Central o Navision

De este modo, las facturas de costes se introducen de forma totalmente automática. Las facturas de los proveedores B y C (sólo pedidos individuales / pocos pedidos en Navision / BC) pueden comprobarse automáticamente con la entrega ya reservada y, por tanto, contabilizarse.

ZUGpferd

Con GetMyInvoices no sólo se utiliza OCR con una IA entrenada a partir de cientos de miles de documentos, sino también, por ejemplo, ZUGpferd - ¡sin que su Navision ya conozca ZUGpferd!

No importa si sus empleados hacen los pedidos por teléfono, a través de Business Central y Navision o por fax. O incluso que compren directamente en el lugar. Navision también puede registrar previamente las entradas de caja: ¡un enorme ahorro de tiempo para su departamento de contabilidad! GMI es prácticamente un empleado adicional incansable que apoya a su departamento de contabilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Nunca ha procesado las cuentas de gastos de forma tan cómoda y rápida con Business Central. Y los errores de mecanografía son cosa del pasado...