Crear archivos PDF desde cualquier Navision
¡Atención! ¡Estas instrucciones están desactualizadas! Desde Windows 10, existe un controlador de impresora adecuado directamente en el sistema operativo. Esto es un poco más lento (¡de verdad!) que la solución aquí descrita, pero no requiere más trucos. Puede encontrar las instrucciones de instalación correspondientes aquí. Sin embargo, si tiene XP o Windows 98 o Windows Server 2003 o sistemas operativos similares, para poder seguir utilizando Navision 2.60, Navision Financials 2.01, 3.70, etc., sigue necesitando el controlador de impresora PDF Ghostscript. Por favor, desplácese hasta la parte inferior, donde encontrará las instrucciones necesarias. Para Windows 10, Windows 11, Windows Server 2023 etc. encontrará las instrucciones desde aquí.
Con Ghostscript puede crear archivos PDF directamente desde Navision. Esto se aplica principalmente a las versiones antiguas de Navision de 3.53 a 3.56 (versiones DOS) a través de Navision 2.01 a 2009R2. Navision RTC puede generar automáticamente todos los informes en formato PDF.
Sin embargo, necesitas un controlador de impresora que también genere Postscript limpio (el lenguaje básico de PDF). Preferiblemente uno que también pueda imprimir en color y en formatos grandes, como A3.
Para las versiones de Navision inferiores a 4.03 (es decir, 2.01, las versiones DOS, Navision 2.60, Navision Financials 3.70, etc.), estas instrucciones siguen siendo la primera opción, ya que estas versiones de Navision no funcionan con Windows 11 o Windows Server 2023.
Impresión, envío por correo y fax desde Navision: todo junto con nuestras herramientas para las versiones nativas de Navision y Ghostscript.
Nota: Una vez configurado Ghostscript, también puede utilizarlo para dividir documentos PDF en páginas individuales, combinar páginas PDF individuales en cualquier orden para crear nuevos documentos PDF, combinar páginas de fondo con páginas de primer plano y mucho más. Además, puede controlarlo todo en Navision, por ejemplo, para generar documentos de catálogo de forma aún más sencilla.
Sustitución de Adobe Universal Postscript Printerdriver
En el pasado, el Adobe Universal PostScript Windows Driver podía utilizarse para el siguiente controlador de impresora Postscript. En realidad no se trataba de un controlador de impresora, sino simplemente de un pequeño archivo exe que (como en este manual) registraba el controlador Postscript de Microsoft (PSCRIPT5 o PSCRIPT.OEM) con un nuevo nombre. Esta configuración sólo estaba pensada para Windows 95, 08, Nt 2000, etc., y desde entonces ha sido completamente descatalogada por Adobe.
Configuración del controlador de impresora PDF Postscript necesario en Windows 10, etc.
Configuración del controlador de impresora Postscript:
Pulsa CTRL+ESC: Se abrirá el menú de inicio de Windows. Escribe las tres letras I M P en el teclado y Windows te sugerirá "Impresoras y escáneres". Haga clic en "Impresora y escáner":
En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic primero en "Agregar impresora y escáner". Windows crea la lista de impresoras. Tras unos segundos, aparece el texto adicional "La impresora deseada no aparece en la lista". Haga clic sobre él:
En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la opción inferior "Añadir impresora local o impresora de red con configuración manual" y, a continuación, "Siguiente":
Ahora seleccione "Crear nueva conexión", introduzca "Puerto local" como opción y, a continuación, "Siguiente":
A continuación, Windows pregunta por el destino de salida:
(por supuesto, para ello también debe existir la carpeta c:\temp)
El driver debe ser un driver de impresora postscript lo más universal posible. El HP Color 5550 Conductor de clase PS incluido en el Windows estándar ¡ya NO es una alternativa! La importante "imprimir directamente al puerto" no puede configurarse aquí ya que se trata de un controlador XPS. Sin embargo, XPS requiere el uso de la cola de impresión.
Nueva recomendación: Fabricante Genérico, impresora C MF310P-1 PS. Puede encontrarlo a través de "Windows Update":
Este proceso "La lista de impresoras se está actualizando" durará varios minutos, ya se han experimentado 15 minutos. Debe esperar este tiempo, no se puede acelerar el proceso. A continuación, seleccione "Genérico" a la izquierda en Fabricante, y luego Impresora C MF310P-1 PS a la derecha:
Atención! La selección tanto de impresoras internas como de impresoras accesibles a través de Windows Update cambia constantemente.
Estas son algunas reglas generales para utilizar un controlador de impresora (¡todo depende del controlador!):
- El nombre NO contiene XPS o GDI
- El nombre contiene c o color
- El modelo de impresora puede imprimir en A3 .
Aparte del primer punto, también se puede elegir, por supuesto, una impresora más sencilla en función de la aplicación. Otras alternativas: Epson AL-C8500 PS3, HP Color LaserJet 2800 Series PS.
Haga clic en "Siguiente".
Cambie el nombre de la impresora a NavisionPS:
NO suelte la impresora y CONTINÚE. Si Windows le da el mensaje "El controlador de impresora NO se ha instalado", simplemente inténtelo de nuevo y normalmente funcionará. En ese caso, el error se debió simplemente a un problema al descargar el controlador de Microsoft, por ejemplo, debido a una conexión a Internet débil o sobrecargada.
Establecer y liberar la impresora como impresora predeterminada No es necesario ni útil.
El spooler de la impresora debe seguir apagado.
Haga clic en Impresora/Gestión/Propiedades de impresora/Avanzadas:
Seleccione "Imprimir directamente en la conexión".
Si la opción aparece en gris, existen varias posibilidades:
- No tiene permiso para cambiar la configuración de la impresora. Si ha realizado los pasos hasta este punto, esto no es posible.
- La impresora es una impresora de red.
Si ha realizado los pasos hasta este punto, esto no es posible. - El controlador de la impresora es un controlador XPS (XML Paper Specification, un sustituto previsto por Microsoft para el formato PDF). Depende absolutamente del spooler; por lo general, no es posible imprimir directamente en la conexión..
- El controlador de la impresora es una impresora GDI (declaración GDI) ) bastante antigua y/o barata. También depende del servicio spooler, entre otras cosas.
Si "encaminar los trabajos de impresión directamente a la impresora" simplemente no funciona...
Consejo extra: Si el controlador de impresora recomendado arriba se escala incorrectamente, por ejemplo, puede sustituirlo DESPUÉS de esta instalación por el controlador PS original de Microsoft. DESPUÉS es importante porque no se puede configurar la opción "Enrutar los trabajos de impresión directamente a la impresora" con el controlador de Microsoft. Curiosamente, sin embargo, Windows adopta la configuración previamente establecida del controlador PS recomendado sin ningún problema:
Instalación del controlador de impresora Windows XP PDF Ghostscript Postscript
¡xRechnung lo ha vuelto a hacer necesario! Todavía existen numerosos Navision Financials 2.01s (¡también técnicos!), 2.60s, 3s... Y también tienen que poder emitir xRechnung / eRechnung.
Esto no es tan trágico en un principio, ya que mi solución „sólo“ crea UBL en XML como archivo adjunto a los correos con el correo de la factura en PDF que se ha generado „desde siempre“ de todos modos. Y sin embargo, hubo un tiempo en el que incluso los usuarios de estas versiones de Navision Financial algo anticuadas todavía no emitían facturas en PDF... y eso en el siglo XXI. Aquí y allá, algún minorista probablemente decía „Eso funciona con este antiguo Navision ya no, Necesitas comprar uno nuevo.
Eso es - en esta forma - basura. Sigue habiendo cargos y abonos, los artículos siguen teniendo existencias y precios especiales... Un sistema de gestión de mercancías simplemente no es un controlador de tarjeta gráfica, que, en primer lugar, está lleno de errores y, en segundo lugar, sólo funciona con actualizaciones periódicas. Navision Financials 2.01 fue una de las versiones más estables jamás lanzadas y (junto con 2009 R2) también una de las más fáciles y rápidas de programar.
Y, por supuesto, también pueden generar archivos PDF. Especialmente, por ejemplo, en relación con mi xinvoicing, esta es la solución „sin preocupaciones“.“ Solución.
Por cierto: ¿Es necesario instalar una versión anterior de Navision en un entorno virtual como XP o, por ejemplo, Navision Financials 4.03, Navision 2005 o 2009 a estrenar en un servidor SQL Server? Aquí encontrará muchos manuales para estas soluciones Navision Financials más antiguas (¡pero no viejas!).
Inicia el menú de inicio con Ctrl+ESC o haciendo clic en „Inicio“:
Haga clic en „Añadir impresora„ y, a continuación, en “Siguiente".“
Realice los siguientes ajustes (el nombre de la conexión es „c:\temp\NavPdf\Navision.ps“) (recuerde crear previamente tanto la carpeta Temp como la subcarpeta NavPdf en la unidad C:) y, a continuación, haga clic en „Siguiente“.“
Ahora seleccione, por ejemplo, el fabricante „Apple“ y la impresora „Apple LaserWriter 16/600 PS“, luego „Siguiente“. Cambia el nombre de la impresora por „NavisionPS“ (sin puntos ni comillas), luego Siguiente, luego „No liberar impresora“, luego Siguiente, luego Sí (imprimir página de prueba), luego Siguiente, luego Finalizar.
También puede descargar un controlador de impresora PCL realmente bueno directamente desde Ghostscript, puede encontrarlo aquí: https://ghostscript.com/releases/gpcldnld.html, luego pulse el enlace a Lanzamiento de GhostPCL AGPL además de la versión PCL de 32 bits.
Confirme que se ha impreso una página de prueba y compruebe si esta página de prueba se ha creado en c:\temp\NavPdf con el nombre Navision.ps. Pulse OK.
También necesita instalar Ghostscript, por favor proceda de la siguiente manera:
descargue la versión de 32 bits de Ghostscript, por ejemplo, desde aquí: https://ghostscript.com/releases/gsdnld.html
Le recomiendo urgente, estas descargas No ¡con el cliente XP! Si tiene problemas para conseguir los archivos de impresora descargados en la sesión de XP, consulte aquí.
A continuación, instale Ghostscript en la carpeta „C:\Programme\gs“. Recomiendo aquí No para utilizar la ruta sugerida, ya que entonces también tendrá que cambiar la ruta en Navision Financials con cada actualización.
Eso es todo, el resto lo controla Navision. Feliz creación de PDF!