¿Usted o sus empleados siguen mecanografiando interminables extractos bancarios?
¿O sigue dedicando mucho tiempo a comprobar los extractos de cuenta leídos electrónicamente y se pregunta por qué tiene que dedicar tanto tiempo a mantener lo que debería ser automático?
¡Deje que nuestro escáner automático de extractos de cuenta haga el trabajo!
Intenta reconocer con éxito los números de factura y de cliente aunque no estén totalmente especificados. No necesita etiquetas ni textos de búsqueda como Rg. y Rech. y RE: y demás como identificadores de un número de factura, ni siquiera para el número de cliente.
Si ha aprendido un número de cliente una vez a través del número de factura o el número de cliente del texto de transferencia o por introducción manual, se guarda el reconocimiento.
Esto significa que Navision puede ahora identificar transferencias de este cliente o adeudos directos de este proveedor, ¡independientemente de si el socio comercial ha introducido algún texto significativo en el texto de la transferencia! Esto significa que Navision es técnicamente muy superior al extracto bancario cuando se trata de reconocer y preasignar cuentas.
Como a menudo sólo hay unos pocos comprobantes abiertos por cliente, Navision también puede reconocer la partida abierta correcta de forma muy fiable, "adivinando" si es necesario.
Los clientes y proveedores se reconocen de forma totalmente automática > 80% (normalmente 90%) tras la formación (los datos bancarios de un mes pueden leerse una sola vez),
las partidas abiertas correctas suelen asignarse correctamente más del 80% de las veces. Como efecto secundario, muchas contabilizaciones de costes (por ejemplo, fondo de pensiones, facturación de gasolineras, suministros de energía, telecomunicaciones) también pueden asignarse automáticamente a la cuenta de mayor correcta. En general, el tiempo de contabilización de documentos bancarios suele reducirse en más de un 50%, en función del número de contabilizaciones bancarias. Con 100 contabilizaciones al día, es posible ahorrar más de un 80% de tiempo; cuantas más contabilizaciones, mayor es el ahorro.
Y todo el proceso es incluso más rápido que las rutinas originales de Navision.
Usted no tiene que hacer ningún trabajo de configuración, nosotros nos encargamos de la configuración y la formación por usted.
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