Creación de archivos de cumplimiento fiscal y contabilidad electrónica

Que hace la Agencia Tributaria con mis Archivos de cumplimiento fiscal y contabilidad electrónica? Que es Idea?
¿No desea generar archivos de cumplimiento fiscal y contabilidad electrónica para su agencia tributaria? Al fin y al cabo, contienen datos muy confidenciales, por ejemplo, a qué cliente vende qué artículos y a qué precios, a qué proveedor compra qué artículos y en qué condiciones... En principio, una lista completa de registros de pedidos, incluidos los márgenes de contribución y la frecuencia de los pedidos.
(¿Quiere ofrecer a sus clientes una auténtica lista de pedidos en el bolsillo del pantalón?)
Sin duda, su competidor se gastaría una pequeña o gran fortuna para obtener esta información. Siga leyendo al final de este artículo para saber cómo puede actuar contra esto si lo desea. Y por favor, no piense que es un pensamiento irracional, sus datos están a salvo con las autoridades fiscales...

¡Atención! Estas instrucciones presuponen que ya se ha realizado la configuración. En caso contrario, encontrará las instrucciones aquí..

Ctrl+F3 y según la versión de Navision/BC: Exportación de datos

Cree un nuevo registro, por ejemplo Export-1. Seleccione este registro y, a continuación, "Definiciones de registro":

Tal vez haya una pregunta de este tipo aquí o en una de las próximas etapas:

"Permitir siempre", y seleccione OK.
Navision no se fía aquí, ¡en serio!
Responda siempre que sí también a esta pregunta:

Entonces, simplemente vuelva a eliminar

Introduzca aquí el periodo deseado. Introduzca como máximo un año. Idealmente también = un año comercial.

Antes de aceptar, compruebe si la carpeta especificada en "Ruta de exportación" existe en el ordenador local.

Para estar seguro, sólo tiene que modificar la ruta del archivo en "Ruta de exportación", por ejemplo, elimine el último \ una vez, confirme y vuelva a añadirlo.

Navision comprueba si existe la carpeta correspondiente y, en caso necesario, la crea de nuevo tras una consulta (véase más arriba).

Después, este directorio se encuentra en el ordenador utilizado (es decir, localmente, ¡no en ningún servidor!):

Esta carpeta contiene los ficheros requeridos por el asesor fiscal o el empleado de la Agencia Tributaria para el periodo introducido.

Esta carpeta puede renombrarse fácilmente antes del reenvío (por ejemplo, en una memoria USB), por ejemplo, en función de la fecha del periodo.

En esta carpeta hay un archivo empaquetado con nombre de carpeta = nombre de archivo, p. ej. Datenstz-1.zip.

Este archivo empaquetado también contiene todos los datos necesarios. Por lo tanto, basta con enviar este único archivo por correo electrónico.

Este archivo también puede renombrarse como se desee.

Añadir campos:

La experiencia ha demostrado que la configuración debe ser suficiente para dar salida a todos los datos para los auditores.

Sin embargo, puede haber requerimientos adicionales por parte de los examinadores.

De este modo, se pueden incluir más campos:

Seleccione para qué tabla debe emitirse un campo adicional.

A continuación, seleccione el último campo "abajo" y seleccione "+ Añadir":

Seleccione el campo deseado en la lista que se abre.

¿Y si no quiere facilitar estos datos tan sensibles?

De hecho, de vez en cuando hay peticiones sobre cómo controlar el portapapeles en Navision, es decir, cómo evitar la copia incontrolada de datos de Navision / Business Central, por ejemplo, en un correo electrónico o en una lista de Excel. Sin embargo, esto siempre depende de la versión exacta de Navision, cómo se puede o se debe hacer. En cualquier caso, un sistema de derechos de acceso limpio es un comienzo indispensable para evitar el acceso no autorizado a los datos y la "pérdida de datos no planificada" o el uso indebido del acceso a los datos.

Puede haber restricciones legales que le obliguen a restringir o impedir el acceso no autorizado a los datos que almacena. El GDPR es el buque insignia de las restricciones a los derechos de acceso, por así decirlo. ¿Y después? Entonces llega un auditor y le exige sus datos más sensibles en texto plano en un DVD o un soporte de datos USB o que los envíe por correo electrónico. Debes confiar en el Estado, porque legalmente puede usar la fuerza armada contra ti. ¿Por qué legalmente? Porque es el único que puede llevar armas. Y como ese Estado no puede llevar armas, tiene personal legitimado para hacerlo. Se llama policía, y en caso de emergencia puede restringir tu libertad si te resistes a la autoridad del Estado. El Estado llama a esto "detención" y dice que es legal, que el Estado está autorizado a hacerlo.
Con uno de acuerdo con estos (una vez más) directivas estatales, usted está dando a la fuerza de su mano:
-¿A quién compra qué artículos y en qué condiciones?
-A quién vende qué artículos y a qué precios
Estos datos también pueden utilizarse para obtener los niveles medios y máximos de existencias, proveedores alternativos, sus clientes ABC más fuertes por artículo y, si lo desea, grupos de artículos... y mucho más. Datos por los que su competidor pagaría sin duda más que calderilla. ¿Quién puede asegurarle que el auditor o el inspector de Hacienda no se dejarán accidentalmente la memoria USB en el tren, ni siquiera por semejante "calderilla"?
Sorprendentemente, usted tiene incluso la posibilidad de actuar contra esta coacción tan peligrosa desde el punto de vista operativo. Puedes encontrar un vídeo muy bien hecho con más antecedentes sobre este tema aquí.Y también puede echar un vistazo a este.Ya lo he adelantado hasta la parte más importante, pero estoy seguro de que lo volverás a ver entero...
Aquí encontrará el formulario de oposición mencionado en los vídeos anteriores..