Cree fácilmente pedidos de compra a partir de pedidos de venta.
A veces no es necesario realizar una propuesta de pedido con toda la administración... A veces solo desea crear un pedido de compra a partir de las líneas que ya ha registrado en un pedido de venta (o una oferta de venta) de Navision o BC365. Por lo tanto, solo tiene que copiar un pedido de venta en un pedido de compra o, en resumen: copiar la venta en la compra.
En realidad, se busca directamente en «Copiar documento», pero, lamentablemente, Microsoft aún no ha pensado en ello. Bueno... esa es precisamente la ventaja de Navision Dynamics, que se pueden crear pequeñas herramientas auxiliares que faltan con poco esfuerzo. ¿Quizás esté buscando una pequeña herramienta auxiliar de este tipo?
Screenshot aus Navision RTC für die Funktion „Einkaufsbestellungen aus Verkaufsaufträgen erstellen“ bzw. „Verkaufsaufträge in Einkaufsbestellungen kopieren“
Con la función «Crear pedido de compra», puede crear un pedido de compra directamente desde un pedido de venta.
Navision busca entonces el primer artículo de este pedido de venta, posiciona la lista de acreedores en este proveedor y le muestra la lista de acreedores.
A continuación, puede seleccionar este u otro acreedor/proveedor de la lista.
Después de hacer clic en Aceptar en la selección de acreedores, Navision transfiere todas las líneas de artículos del pedido de venta con todos los textos estándar almacenados en la ficha de artículo correspondiente (mediante ajuste, también todas las líneas de texto asociadas del pedido de venta) al pedido de compra. También introduce el precio de compra modificado del pedido de venta en el pedido de compra.
A continuación, se muestra al operador este pedido de compra para su posterior tramitación -> ¡Listo!
Según sea necesario, también podemos incorporar aquí que se cree un pedido de compra propio por cada proveedor principal que aparezca en el pedido de venta... pero, en algún momento, tiene sentido pensar en propuestas de pedido adecuadas... y con ello volvemos a las propuestas de pedido:
¡Las sugerencias de pedido deben venir del computador!
Aquí puede ir a las Instrucciones de funcionamiento
¿Por fin podrá volver a hacer un seguimiento de los pedidos pendientes? ¿Volver a tener tiempo para negociar precios? ¿Por fin podrá volver a buscar proveedores y productos alternativos? ¿Pero, por desgracia, sus compradores están completamente ocupados en el proceso de compra diario? ¿Porque necesitan mucho tiempo para procesar sus pedidos / propuestas de pedido? Es una pena... Como comprador, puede utilizar su tiempo de forma mucho más eficaz si, por ejemplo
- Buscar proveedores alternativos
- negociar mejores precios
- Aumentar la calidad de las entregas
- Mantener contactos con los proveedores.
- Neue interessante Produkte finden
...O incluso tomar café si es necesario. Pero no realice tareas rutinarias y aburridas, día tras día. Deje que Business Central o Navision hagan el trabajo duro. Y vuelva a su inestimable trabajo creativo.
Si se pasa el día haciendo las mismas cosas una y otra vez y sus clientes siguen teniendo que soportar retrasos, ¡ya es hora de cambiar!
En los tiempos de Navision, todavía era bastante fácil crear propuestas de pedido "sensatas". Tamaño del lote, proveedor principal, existencias mínimas: las propuestas de pedido y los pedidos generados por Navision no eran muy listos/inteligentes, pero básicamente eran utilizables.
Con Business Central, los tornillos de ajuste se volvieron completamente confusos. Casi ninguna casa de sistemas consigue crear de inmediato propuestas de pedido utilizables y, por tanto, pedidos con el estándar. Y luego Business Central a veces simplemente borra del sistema los pedidos ya realizados cuando una nueva propuesta de pedido se convierte en pedidos. No hay más que probar la configuración Lote por lote en la ficha de artículo en Navision y Business Central... o Reponer al stock máximo... Las opciones están etiquetadas de forma cristalina... y, sin embargo, prácticamente nunca producen el resultado deseado.
E incluso estas propuestas no son mucho más inteligentes que antes, a pesar de todos los tornillos de ajuste. Todo el sistema de pedidos de Business Central parece ahora masivamente orientado al mercado estadounidense. Al menos, eso espero. Actualmente, las propuestas de pedido de Business Central ya no son comprensibles para el usuario normal desde mi punto de vista.
¿No se lleva bien con los datos alternativos en los datos de inventario ? ¿Le resultan sospechosos los los procedimientos de reposición „cantidad de pedido fija„, „reponer hasta el stock máximo„, „cantidad de pedido„, „Los-für-Los? ¿Sobre todo porque Navision o Business Central -independientemente de la configuración- nunca rellenan simplemente las existencias que faltan, sino que las calculan "de alguna manera extraña"? ¿Los pedidos de compra ya creados se borran o modifican sin más? Ciertamente puede controlar esto con"Tener en cuenta las existencias"y la"Flexibilidad de planificación"“ „Ninguna. También puede utilizarPeriodo de acumulación de lotesyPeriodo de toleranciapara incluir varios pedidos de clientes (normalmente no todos) como cantidad total en una propuesta de pedido. Pero la experiencia demuestra que en una empresa "normal" uno se ve desbordado por las posibilidades de configuración de Business Central... y con cada nuevo intento de ajustar mejor estos parámetros, no se obtienen las sugerencias de pedido deseadas y esperadas. Y desde luego no es tan sencillo como en Navision / Dynamics NAV.
Mi propuesta de pedido con optimización de pedidos le inspira a usted y a sus compradores con estas funciones, entre otras, y auténticas "Propuestas de pedido inteligentes", independientemente de la versión de Business Central o Navision.
Pedido de compra individual a partir de la propuesta de pedido
Navision y BC365 (Business Central 365) «conciben» la propuesta de pedido de forma algo diferente a como la utilizan los usuarios. El estándar parte de la base de que, tras revisar la propuesta de pedido, basta con hacer clic en «Ejecutar notificación de evento» y Navision / Business Central 365 se encarga de todo automáticamente, es decir, crea todos los pedidos de compra, los envía por correo electrónico a los acreedores (proveedores), crea todas las órdenes de fabricación, etc.
Sin embargo, en la realidad, el responsable de la planificación de necesidades a menudo solo desea realizar un pedido a un acreedor concreto o crear determinadas líneas.
Realizar un pedido a partir de la propuesta de pedido de un acreedor individual (proveedor)
Mediante mi función «Realizar notificación de evento para este acreedor», puede filtrar de todas las líneas que contiene la propuesta de pedido exactamente aquellas que pertenecen a los acreedores actuales y crear un pedido de compra precisamente para esas líneas.
Crear líneas individuales a partir de la propuesta de pedido
Es posible que el último párrafo tampoco sea siempre aplicable, ya que es posible que no necesite inmediatamente todos los artículos de un proveedor (acreedor). En este caso, mi función «Crear pedido de compra» resulta útil.
Navision / BC365 le preguntará entonces por los costes de referencia:
Business Central 365 (BC365) / Navision crea ahora automáticamente un pedido de compra:
Los gastos de envío solo se añaden y se suman a los precios de coste de las líneas individuales si también se han registrado los «costes de adquisición» en el paso anterior.
Promediar y calcular es mejor que estimar y adivinar.
- Optimización del tamaño de los lotes: Especifique tamaños de lote, como cantidades de cajas, capas, contenido de paquetes o cantidades de palés, y Navision sólo pedirá un múltiplo de estas cantidades. Se acabaron los recargos por desabastecimiento y el procesamiento en la entrada de mercancías es más rápido y económico. De este modo, Business Central reduce costes y garantiza un transporte seguro. Si, por ejemplo, sólo se piden capas enteras de latas o botes, se reducen automáticamente los daños en el transporte.
- Gamas de pedido: Permite que Business Central o Navision determinen automáticamente los plazos de entrega Ø (medios) por artículo y proveedor. Más precisos que cualquier sensación. De este modo, Business Central se convierte por fin en inteligente a la hora de hacer pedidos. Y todo ello sin inteligencia artificial, sino inteligentemente programado. Navision determina automáticamente el número de clientes compradores (cuantos más clientes, más fiables son las ventas) y la facturación media por periodo. A partir de estas cifras, Navision puede determinar de forma fiable el momento óptimo para realizar un pedido. Esto hace posible lo increíble: Reduzca el valor de sus existencias y, por tanto, su inversión de capital, y aumente al mismo tiempo la fiabilidad de sus entregas, ya que los artículos C se almacenan automáticamente en menor cantidad y los artículos A, en mayor cantidad.
Listas de corredores y vagabundos: Ahorre un valioso espacio de almacenamiento eliminando sistemáticamente los artículos que no se venden. No es recomendable tener en stock diez unidades de un artículo que solo se vende una vez al año. Dependiendo del plazo de entrega, es mejor tenerlo solo una vez en stock o incluso no tenerlo. ¡Business Central o Navision le ayudan a tomar la decisión! Recuerde: ¡El almacenamiento cuesta dinero! En muchos sentidos. Por desgracia, no todos los directores generales o compradores son conscientes de ello. Así, los artículos «fieles a la empresa» saturan literalmente su almacén y su rotación de existencias.
Optimización del valor del pedido: Deje que Navision le sugiera automáticamente qué artículos debe añadir de forma óptima a un pedido para alcanzar un valor mínimo de pedido Matará dos pájaros de un tiro: reducirá sus costes de aprovisionamiento y se abastecerá de artículos útiles para este fin. Regla general: Navision & Business Central & Statistics suele saber mejor lo que tiene sentido que su intuición. Y es mucho más rápido que "buscar a mano".
Optimización estacional: Especifique periodos estadísticos alternativos para artículos de temporada como barbacoas, Papás Noel y conejitos de Pascua. No vuelva a pedir un palé de Papás Noel de chocolate el 3 de enero sólo porque fueron los más vendidos en los 2 meses anteriores. Aprenda de Homer Simpson:
https://www.youtube.com/watch?v=ntTzS9Se-BE