Einfach Einkaufsbestellungen aus Verkaufsaufträgen erstellen

Manchmal braucht es gar keinen Bestellvorschlag mit all der Verwaltung… Manchmal wollen Sie einfach nur eine Einkaufsbestellung erstellen aus den Zeilen, welche Sie schon in einem Navision oder BC365 Verkaufsauftrag (oder Verkaufs-Angebot) erfasst haben. Also, eben einfach nur einen Verkaufsauftrag in eine Einkaufsbestellung kopieren, oder, kürzer: Verkauf in den Einkauf kopieren.

Sucht man eigentlich direkt in „Beleg kopieren“… aber leider hat da Microsoft noch nicht dran gedacht. Nun… das ist ja genau die Stärke von Navision Dynamics, dass man so kleine fehlende Helferlein mit wenig Aufwand erstellen kann. Vielleicht Sind Sie auf der Suche nach so einem kleinen Helfer?

^{Screenshot aus Navision RTC für die Funktion „Einkaufsbestellungen aus Verkaufsaufträgen erstellen“ bzw. „Verkaufsaufträge in Einkaufsbestellungen kopieren“}

Mit der Funktion „Einkaufsbestellung erstellen“ können Sie direkt aus einem Verkaufsauftrag heraus eine Einkaufsbestellung erstellen.

Navision sucht sich dann den ersten Artikel dieses Verkaufsauftrages, positioniert die Kreditorenliste auf diesen Lieferanten, zeigt Ihnen die Kreditorenliste an.
Sie können dann diesen oder einen beliebigen anderen Kreditor/Lieferanten aus dieser Liste auswählen.
Nach OK bei der Kreditorenauswahl überträgt Navision alle Artikel-Zeilen aus dem Verkaufsauftrag mit allen auf der jeweiligen Artikelkarte hinterlegten Standardtexten (per Anpassung auch alle zugehörigen Textzeilen aus dem Verkaufsauftrag) in die Einkaufsbestellung. Und trägt auch den evtl. geänderten Einstandspreis aus dem Verkaufsauftrag in die Einkaufsbestellung ein.
Danach wird dem Bediener diese Einkaufsbestellung zur weiteren Bearbeitung angezeigt -> Fertig!
Je nach Bedarf können wir hier auch einbauen, dass pro vorkommender Hauptlieferant in dem Verkaufsauftrag eine eigene Einkaufsbestellung erstellt wird… aber irgendwann macht es natürlich Sinn, dass man über richtige Bestellvorschläge nachdenkt… und damit kommen wir wieder zu den Bestellvorschlägen:

¡Las sugerencias de pedido deben venir del computador!

Aquí puede ir a las Instrucciones de funcionamiento

¿Por fin podrá volver a hacer un seguimiento de los pedidos pendientes? ¿Volver a tener tiempo para negociar precios? ¿Por fin podrá volver a buscar proveedores y productos alternativos? ¿Pero, por desgracia, sus compradores están completamente ocupados en el proceso de compra diario? ¿Porque necesitan mucho tiempo para procesar sus pedidos / propuestas de pedido? Es una pena... Como comprador, puede utilizar su tiempo de forma mucho más eficaz si, por ejemplo

• Buscar proveedores alternativos
• negociar mejores precios
• Aumentar la calidad de las entregas
• Mantener contactos con los proveedores.
• Neue interessante Produkte finden

...O incluso tomar café si es necesario. Pero no realice tareas rutinarias y aburridas, día tras día. Deje que Business Central o Navision hagan el trabajo duro. Y vuelva a su inestimable trabajo creativo.

Si se pasa el día haciendo las mismas cosas una y otra vez y sus clientes siguen teniendo que soportar retrasos, ¡ya es hora de cambiar!

En los tiempos de Navision, todavía era bastante fácil crear propuestas de pedido "sensatas". Tamaño del lote, proveedor principal, existencias mínimas: las propuestas de pedido y los pedidos generados por Navision no eran muy listos/inteligentes, pero básicamente eran utilizables.

Con Business Central, los tornillos de ajuste se volvieron completamente confusos. Casi ninguna casa de sistemas consigue crear de inmediato propuestas de pedido utilizables y, por tanto, pedidos con el estándar. Y luego Business Central a veces simplemente borra del sistema los pedidos ya realizados cuando una nueva propuesta de pedido se convierte en pedidos. No hay más que probar la configuración Lote por lote en la ficha de artículo en Navision y Business Central... o Reponer al stock máximo... Las opciones están etiquetadas de forma cristalina... y, sin embargo, prácticamente nunca producen el resultado deseado.
E incluso estas propuestas no son mucho más inteligentes que antes, a pesar de todos los tornillos de ajuste. Todo el sistema de pedidos de Business Central parece ahora masivamente orientado al mercado estadounidense. Al menos, eso espero. Actualmente, las propuestas de pedido de Business Central ya no son comprensibles para el usuario normal desde mi punto de vista.

¿No se lleva bien con los datos alternativos en los datos de inventario ? ¿Le resultan sospechosos los los procedimientos de reposición „cantidad de pedido fija„, „reponer hasta el stock máximo„, „cantidad de pedido„, „Los-für-Los? ¿Sobre todo porque Navision o Business Central -independientemente de la configuración- nunca rellenan simplemente las existencias que faltan, sino que las calculan "de alguna manera extraña"? ¿Los pedidos de compra ya creados se borran o modifican sin más? Ciertamente puede controlar esto con"Tener en cuenta las existencias"y la"Flexibilidad de planificación"“ „Ninguna. También puede utilizarPeriodo de acumulación de lotesyPeriodo de toleranciapara incluir varios pedidos de clientes (normalmente no todos) como cantidad total en una propuesta de pedido. Pero la experiencia demuestra que en una empresa "normal" uno se ve desbordado por las posibilidades de configuración de Business Central... y con cada nuevo intento de ajustar mejor estos parámetros, no se obtienen las sugerencias de pedido deseadas y esperadas. Y desde luego no es tan sencillo como en Navision / Dynamics NAV.

Mi propuesta de pedido con optimización de pedidos le inspira a usted y a sus compradores con estas funciones, entre otras, y auténticas "Propuestas de pedido inteligentes", independientemente de la versión de Business Central o Navision.

Einzelne Einkaufbestellung aus dem Bestellvorschlag

Navision bzw. BC365 (Business Central 365) „denken“ sich den Bestellvorschlag etwas anders, als er dann doch von den Anwendern benutzt wird. Der Standard geht davon aus, dass man nach der Überarbeitung des Bestellvorschlages einfach auf „Ereignismeldung durchführen“ klickt, und dann macht Navision / business Central 365 alles automatisch, also alle Einkaufsbestellungen erstellen, diese am besten gleich an den Kreditoren (Lieferanten) Mailen, alle Fertigungsaufträge erstellen usw. usw.

In der Realität möchte der verantwortliche Disponent aber oft einfach mal nur bei einem bestimmten Kreditor bestellen, oder nur bestimmte Zeilen erstellen.

Aus dem Bestellvorschlag bei einem einzelnen Kreditor (Lieferanten) bestellen

Über meine Funktion „Ereignismeldung für diesen Kreditoren durchführen“ können Sie aus allen Zeilen, welche der Bestellvorschlag beinhaltet, genau die Zeilen herausfiltern, die zu den aktuellen Kreditoren gehören, und genau für diese Zeilen eine Einkaufsbestellung erstellen.

Einzelne Zeilen aus dem Bestellvorschlag erstellen

Auch der letzte Absatz passt vielleicht nicht immer, weil Sie einzelne Artikel eines Lieferanten (Kreditoren) nicht sofort brauchen. Hier greift dann meine Funktion „Einkaufsbestellung erstellen“.

Navision / BC365 fragt Sie dann noch nach den Bezugskosten:

Business Central 365 (BC365) / Navision erstellt nun automatisch eine Einkaufsbestellung:

Die Versandkosten werden nur hinzugefügt und auf die Einstandspreise der einzelnen Zeilen aufgeschlagen, wenn auch im vorherigen Schritt „Bezugskosten“ erfasst wurden.

Promediar y calcular es mejor que estimar y adivinar.

• Optimización del tamaño de los lotes: Especifique tamaños de lote, como cantidades de cajas, capas, contenido de paquetes o cantidades de palés, y Navision sólo pedirá un múltiplo de estas cantidades. Se acabaron los recargos por desabastecimiento y el procesamiento en la entrada de mercancías es más rápido y económico. De este modo, Business Central reduce costes y garantiza un transporte seguro. Si, por ejemplo, sólo se piden capas enteras de latas o botes, se reducen automáticamente los daños en el transporte.
• Gamas de pedido: Permite que Business Central o Navision determinen automáticamente los plazos de entrega Ø (medios) por artículo y proveedor. Más precisos que cualquier sensación. De este modo, Business Central se convierte por fin en inteligente a la hora de hacer pedidos. Y todo ello sin inteligencia artificial, sino inteligentemente programado. Navision determina automáticamente el número de clientes compradores (cuantos más clientes, más fiables son las ventas) y la facturación media por periodo. A partir de estas cifras, Navision puede determinar de forma fiable el momento óptimo para realizar un pedido. Esto hace posible lo increíble: Reduzca el valor de sus existencias y, por tanto, su inversión de capital, y aumente al mismo tiempo la fiabilidad de sus entregas, ya que los artículos C se almacenan automáticamente en menor cantidad y los artículos A, en mayor cantidad.

Listas de corredores y vagabundos: Sparen Sie sich wertvollen Lagerplatz, indem Sie Penner konsequent aus dem Lager verbannen. Einen Artikel, der einmal im Jahr verkauft wird, sollten Sie besser nicht in 10-facher Ausfertigung auf Lager liegen haben. Je nach Lieferzeit sollten Sie ihn besser nur einmal oder sogar keinmal auf Lager haben. Business Central bzw. Navision unterstützt Sie bei der Entscheidung! Denken Sie daran: Lagerplatz kostet Geld! In so vielerlei Hinsicht. Leider ist sich nicht jeder Geschäftsführer oder Einkäufer dessen bewusst. So verstopfen „betriebstreue“ Artikel regelrecht Ihr Lager und Ihren Lagerumschlag.

Optimización del valor del pedido: Deje que Navision le sugiera automáticamente qué artículos debe añadir de forma óptima a un pedido para alcanzar un valor mínimo de pedido Matará dos pájaros de un tiro: reducirá sus costes de aprovisionamiento y se abastecerá de artículos útiles para este fin. Regla general: Navision & Business Central & Statistics suele saber mejor lo que tiene sentido que su intuición. Y es mucho más rápido que "buscar a mano".

Optimización estacional: Especifique periodos estadísticos alternativos para artículos de temporada como barbacoas, Papás Noel y conejitos de Pascua. No vuelva a pedir un palé de Papás Noel de chocolate el 3 de enero sólo porque fueron los más vendidos en los 2 meses anteriores. Aprenda de Homer Simpson:
https://www.youtube.com/watch?v=ntTzS9Se-BE