«En realidad», desde Navision 2015 (creo) existe el sistema de facturas de anticipo de Navision/Microsoft directamente para las facturas de anticipo («facturas de pago anticipado»)... solo que... Creo que a nadie le gusta utilizarlo. En cualquier caso, desde que existe, no he conocido a ningún cliente que esté satisfecho con él.
¿Y por qué? Porque Microsoft ha programado los pagos parciales/anticipos de una forma totalmente poco práctica, al igual que las reservas/partidas de reserva.
¿Cómo se puede mejorar? Espero que estén de acuerdo con la solución que describo a continuación: ¡Así es como se mejora!
Gestionar pagos anticipados
En muchas empresas, los anticipos NO están sujetos a impuestos. Por lo general, las facturas de venta se contabilizan inmediatamente como operaciones sujetas al impuesto sobre el valor añadido. En el sentido de la tributación por el principio de devengo.
La tributación por el impuesto sobre el valor añadido significa que el volumen de negocios realizado está sujeto inmediatamente al impuesto sobre el valor añadido en su totalidad, independientemente de cuándo (¡o si!) lo pague el cliente. Es decir, incluso en el caso de operaciones que no se paguen hasta un futuro lejano (o que posiblemente no se paguen nunca), la empresa debe pagar inmediatamente el impuesto sobre el valor añadido en su totalidad a la Agencia Tributaria. Solo cuando, según las expectativas comerciales, se considere que la deuda del cliente no puede ser cobrada, se podrá recuperar el impuesto soportado ya pagado. Por eso es tan importante detectar a tiempo las posibles pérdidas por impagos.!
Por el contrario, en muchas empresas, especialmente en el sector de la construcción, se trabaja con la tributación mínima real.
La tributación mínima real significa que no es la facturación lo que da lugar a la obligación de pagar el impuesto sobre el valor añadido, sino que es el pago por parte del cliente lo que da lugar al pago del impuesto sobre el valor añadido. Y tampoco por el importe de la factura de pago parcial original o de la factura de anticipo, sino solo por el importe del anticipo realmente pagado por el cliente.
Y hay otra cosa importante que difiere de la factura de anticipo original de Microsoft: por lo general, no hay motivo para enviar un recordatorio si no se paga el anticipo.En este caso, simplemente no se ejecutará el pedido. De acuerdo, aquí volvemos a encontrarnos en un caso límite. Por ejemplo, podría darse el caso de que ya se haya iniciado un trabajo y se hayan prestado otros servicios relacionados con este pedido/trabajo antes de que se emita otra factura de anticipo (en este caso, una factura de pago parcial). En este caso, un recordatorio podría estar justificado... pero ya estamos ante la excepción de la excepción de la excepción, algo que deberíamos discutir si realmente le ocurre con regularidad. No todo lo que es técnicamente factible o viable tiene que resolverse técnicamente, aquí siempre depende de las necesidades reales de su empresa en cada caso concreto.
¿Cómo se presenta mi factura de anticipo como solución a estos problemas?
En «Pedido/Factura a cuenta» puede registrar tantas facturas a cuenta/facturas de pago anticipado como desee:
En «Cálculo» puede seleccionar si desea indicar directamente un importe absoluto o si desea que Navision / BC365 calcule un importe del pedido basándose en un porcentaje de la columna «Valor». En cualquier caso, puede modificar el importe posteriormente como desee, por ejemplo, para convertir un «importe de factura irregular» en un «importe final redondo».
En este formulario, en Funciones/Crear factura de anticipo, puede crear una factura de anticipo (factura de pago anticipado, solicitud de pago anticipado). Esta factura se crea como documento Navision/documento de factura de venta, pero no se contabiliza en la contabilidad financiera ni en las partidas abiertas de deudores.