Artículo White / Blacklisting

Nav123: Navision, Showare, OrderApp

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En cuanto trate con mercancías peligrosas o con asociaciones/cadenas de compra, se enfrentará inevitablemente a estas cuestiones.

Es bueno saberlo: Los ajustes en Navision estándar son mínimos. Toda la lógica está integrada en los nuevos objetos. A partir de Navision 2017, toda la lógica puede incorporarse en el Navision estándar sin ninguna intervención. Como AL, pronto estará disponible como una extensión sin efectos de página.

Whitelisting

Un cliente sólo permite una gama limitada de sus artículos para él. Prohíbe otros artículos para sí mismo.

O sólo permite determinados artículos para un cliente. Si, por ejemplo, suministra al comercio minorista de alimentación artículos de coste/consumibles, a veces sólo se le autoriza un surtido determinado ("conjunto de pedidos"). En ese caso, es responsabilidad suya suministrar únicamente esos artículos a esos clientes restringidos. De lo contrario, podría tener problemas con la facturación.

En Navision o Business Central puede acceder al listado (listas blancas, registros de pedidos) a través de la lista de tarjetas de cliente/deudores:

Captura de pantalla del cliente nativo de Navision hasta la versión 2009R2 para el listado de artículos

En cuanto introduzca un artículo como "Permitido" para un cliente, este cliente sólo podrá comprar artículos que estén listados/introducidos como "Permitidos" para él.

Captura de pantalla del cliente Navision nativo hasta la versión 2009R2 para el listado de artículos

Si intenta vender este artículo a un cliente que no figura en la lista, recibirá este mensaje de error de Navision o Business Central:

Blacklisting

Desde el punto de vista funcional, es comparable a las listas blancas ("listado de elementos").

Pero es exactamente lo contrario 🙂 .

Es posible que desee vender a un cliente prácticamente todos los productos de su gama, excepto uno o varios artículos especiales, por ejemplo: no puede vender cordeles verdes (pero sí todos los demás colores de cordeles), no puede vender cuchillos curvos para fruta (pero sí todos los demás cuchillos), no puede vender botes de 25 litros de desinfectante (pero sí todos los demás desinfectantes).

La lógica es, por tanto, más laxa que con las listas blancas: todos los artículos introducidos como "Prohibidos" en las restricciones No podrán ser comprados por el cliente.

Cartografía de la entrada de un artículo prohibido en las restricciones

Si en un presupuesto/pedido se introducen artículos no permitidos (listados) en el caso de la lista blanca, o si en el caso de la lista negra se introduce un artículo listado y por tanto prohibido, Business Central & Navision informa de ello con este mensaje:

Restricciones

Las restricciones son algo más complicadas. En este caso se trata de artículos que, por su naturaleza, sólo pueden venderse a clientes autorizados para ello. Por ejemplo:

  • sustancias explosivas, como armas o municiones
  • Pistolas de cerrojo
  • Materias primas aptas para la producción de explosivos, como agentes de limpieza o desinfectantes
  • Productos que tienen, por ejemplo, una alta concentración de peróxido de hidrógeno (desinfectante de piscinas) o acetona (limpiador de uñas) y nitrato de amonio (base de, por ejemplo, peróxido de acetona (APEX) o triperóxido de triacetona (TATP)).

Si comercia con productos de limpieza u otros productos, puede verse afectado por estas restricciones legales. En ese caso, debe asegurarse de que su cliente (el comprador) está autorizado a adquirir estos productos antes de vender productos químicos de la zona regulada por la normativa sobre mercancías peligrosas.

En Navision o Business Central, introduzca un artículo para un cliente como restringido en la lista de restricciones de los artículos (ficha de artículo o lista de artículos, ventas, restricciones).
En cuanto exista alguna anotación del tipo restringido para un artículo, dicho artículo sólo podrá venderse a los deudores que figuren como "Restringido".

Captura de pantalla de una entrada como elemento "Restringido"

Captura de pantalla de Navision y Business Central RTC

Tiempo estimado de lectura: 5 minutos