Selección de impresora en Navision / Business Central 365

Nav123: Navision, Showare, OrderApp

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En Navision puede especificar detalladamente qué documentos debe imprimir cada usuario y en qué impresora. El procedimiento es el mismo desde Navision Financials ("Classic Client" hasta 2009R2) hasta RTC (Navision NAV o Business Central 365).

En el Cliente clásico hasta la versión 3, vaya a Contabilidad financiera/Configuración/Selecciones de impresora.

Aufruf der Druckerauswahl im Navision bis zur 4er Version über Finanzbuchhaltung/Einrichtung/Druckerauswahl
Selección de impresora en Cliente clásico Navision 20.01, 2er Versión, 3er Versión)
Aufruf der Druckerauswahl im Classic Client, Navision ab der 4er Version mit "Modernem Menü"
En Navision versión 4 y superiores, vaya a la selección de impresoras a través de la administración.

Aufruf der Druckerauswahl im RTC Navision (Navision bzw. Business Central ab der 2013 Version bis zu BC14)
Selección de impresora en RTC Navision (Navision o Business Central desde la versión 2013 hasta BC14)

A partir de aquí se obtiene una lista que es la misma para todos los Navision y Business Central desde 1998, y sólo difiere visualmente:

Anzeige der Druckerauswahlen

Aquí tienes las siguientes opciones:

UserID rellenado, ReportID rellenado: Predeterminación de una impresora para exactamente este informe si lo imprime exactamente este usuario (Müller imprime las facturas en la impresora del pasillo, Meier imprime las facturas en la impresora de su lugar de trabajo).
UserID rellenado, ReportID vacío: Impresora por defecto para este usuario, Todos los informes ("Impresora por defecto para este usuario")
UserID vacío, ReportID rellenado: Preconfigure una impresora para todos los usuarios, exactamente para este informe, por ejemplo, para imprimir siempre las facturas en la impresora en color del pasillo.
UserID vacío, ReportID vacío: Por defecto de una impresora para todos los usuarios, Todos los informes ("impresora por defecto"), si no se ha encontrado otra antes.

Navision o Business Central recorren esta lista de arriba abajo. Tan pronto como se encuentra una línea coincidente, Navision utiliza el "nombre de la impresora" para encontrar una impresora que coincida exactamente con la selección de impresoras del cliente actual. Por lo tanto, es muy importante que sus impresoras tengan exactamente el mismo nombre en todas las estaciones de trabajo del edificio. Para ello, tenga en cuenta, por ejemplo, estas notas.

Navision no puede distinguir entre puestos de trabajo o tareas en el sistema estándar. Si el Sr. Müller debe utilizar una impresora de facturas diferente en el puesto de trabajo "oficina almacén" que en su "oficina taller", puede conseguirlo con un truco: Nombra la impresora de facturas en ambos puestos de trabajo exactamente igual. Por ejemplo, "impresora de facturas Müller". A veces, pero no siempre, este procedimiento funciona. Si no, hay que reprogramar la determinación de la impresora en Navision, como hice yo por ejemplo para la impresión de archivo..

Esto se aplica en particular a las 2 versiones anteriores, ya que éstas seguían teniendo problemas, por ejemplo, con una ,ne1 adjunta. Esto significaba que cada impresora tenía un nombre diferente en cada ordenador, al menos desde el punto de vista de Navision. También en este caso, una breve operación de la unidad de código 1 ha sido un remedio rápido.